Каждый бухгалтер, работающий на предприятии, должен вести бухгалтерский учет в соответствие с отечественными и международными стандартами учета. При этом все прекрасно знают, что есть те отчетные документы, которые являются основой основ, а есть те, что составляются на основании других форм отчетности. И далее мы поговорим о том, отличаются ли формы отчетности квартальной или годовой отчетности, как они заполняются и т.д.

Основные формы: форма 1 и форма 2

Для начала отметим: самой главной формой для бухгалтера и внешних, внутренних пользователей является форма 1. Форма 1 – это известный всем баланс. Баланс может составляться только по итогам отчетного года. Вернее сказать: может составляться и промежуточный баланс нарастающим итогом, но без сдачи его в ФНС. А вот налоговая отчетность сдается по итогам квартала.

Рассказывать подробно о том, как  составляется баланс, какие разделы содержит, мы не будет. Более подробно о том, как это происходит, можно почитать здесь. Отметим некоторые моменты, на которые следует обратить внимание, когда будет составляться бухгалтерская отчетность за 1 квартал 2018 и за год:

  • При формировании отчетности и подаче ее с помощью каналов телекоммуникационной связи необходимо обратить внимание, чтобы баланс формировался и выгружался в общую систему ФНС. С марта 2017 года все предприятия обязаны использовать только новый формат – это формат 5.07, а не используемый ранее 5.06. Сама система при правильной работе должна была обновиться и бухгалтер должен уже автоматически заполнять обновленный формат;
  • Другой важный момент: не так давно были изменены ОКВЭД. И, несмотря на то, что система также должна была самостоятельно обновить такие классификаторы, необходимо обращать на это внимание;
  • По поводу кодов, которые указаны в отчётной форме. Многие начинающие бухгалтера очень часто интересуются вопросом: какие бланки использовать при формировании отчетности: те ,где есть кода, или там, где нет?
  • Отвечаем: все зависит от того, кто будет являться внешним пользователем отчетности. Если документы составляются исключительно для инвестора, акционера и т.д., то тогда использовать нумерацию строк не нужно, но если отчетность подается в территориальные органы статистики и ФНС, то тогда обязательно используйте формы с нумерацией;
  • И самый последний момент, о котором не все знают: предприятия имеют полное право упрощать форму, вернее не использовать те строки баланса, которые им не нужны. Это разрешено. Если же субъект является малым предприятием, то тогда вообще он имеет право использовать упрощенную форму отчетности. Более подробно ознакомиться с информацией о том, что представляет собой упрощенная форма бухгалтерской отчётности можно почитать здесь.

Если мы говорим о годовой отчетности за отчетный период 2017, то тогда в данном 2018 году ее необходимо подать до 2 апреля 2018 года (31 марта – это суббота). При этом напоминаем, что для акционерных обществ и других субъектов, которые обязаны проводить независимый аудит бухгалтерской отчетности, действуют правила: отчётность не может быть подана ранее того периода, когда она будет утверждена советом акционеров и т.д.

Форма 2. Отчет о финансовых результатах

При формировании отче та о финансовых результатах действуют все те же правила, что  при формировании баланса. Другое дело, что здесь необходимо очень внимательно проводить расчёты по отражению показателя чистой прибыли после налогообложения. Этот показатель должен быть идентичен декларации о налоге на прибыль организации. Они должны быть одинаковые, иначе ФСН может применить штрафные санкции. Бухгалтерская отчетность форма 1 и 2 (образец заполнения) представлены ниже:

 Также можно скачать и бланк (форма 2 бухгалтерской отчетности):