Каждый субъект хозяйственной деятельности в зависимости от формы налогообложения и масштабов обязан подавать за отчетный период финансовую отчётность в соответствующие контролирующие органы — ФНС. Это позволяет контролирующим органам оценивать каждое предприятие в частности, а также статистическим компаниям обрабатывать и анализировать состояние экономики. Есть несколько форм финансовой отчетности, но одной из главных является баланс. И далее мы поговорим о том, какая новая форма баланса за 2017, что в ней изменилось и как ее необходимо заполнять.

Что такое баланс?

Баланс – это финансовая отчетность, которая на отчётную дату характеризует финансовое состояние организации. Такой документ является основным и главным среди бухгалтерской отчётности, поскольку дает всеобщее представление пользователю о финансовом благополучии субъекта хозяйствования.

Какую информацию содержит баланс (форма 1, бланк 2017 года):

  • Текущую стоимость всех необоротных активов на дату составления документа. Здесь можно получить сведения о том, сколько основных средств есть на балансе предприятия, какая их амортизационная и остаточная стоимость, сколько в стоимостном выражении у компании есть разработок, ноу-хау и т.д. (нематериальные активы);
  • Оценку стоимости всех оборотных средств компании, в частности, наличие денежных средств в кассе и на расчетных счетах, наличие ценных бумаг, денежных эквивалентов, готовой продукции и т.д., то есть всех тех активов, которые оборачиваются в течение года по нескольку раз и принимают участие в производственном процессе неоднократно. Фрагмент формы баланса за 2017 год можно посмотреть в бланке баланса.

 

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

1210

 

 

 

Запасы

   

 

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

1220

 

 

 

Дебиторская задолженность

1230

 

 

 

  • Информацию об уставном капитале и других видах капитала, которые есть у данного налогоплательщика. Информация о капитале представлена в третьем разделе баланса, который так и называется «Капитал и переоценка»;
  • Разделы 4 и 5, посвященные обязательствам компании, то есть тем долгам, которые у него есть перед кредиторами, бюджетом, сотрудниками и третьими лицами. При этом есть разделение таких обязательств на краткосрочные, срок погашения которых не превышает 12 месяцев, и долгосрочные, срок погашения которых более 12 месяцев.

Вот и все. Всего в балансе есть пять разделов: два раздела в активе и три раздела в пассиве.

Особенности заполнения в 2018

Если рассматривать общую процедуру заполнения бух баланса за 2017 год, то она ничем не отличается от процедуры заполнения баланса за предыдущие года. Единственное, что необходимо знать: произошли изменения ОКВЭД в балансе за 2017 год, связанные с тем, что принят новый классификатор. Именно поэтому при заполнении бухгалтерской отчетности бухгалтер должен обратить на это внимание, чтобы не было допущенных ошибок, хотя налоговые органы говорят о том, что кода автоматически изменились в отчетности.

Новая форма бухгалтерского баланса 2017: бланк можно скачать здесь.

В разрезе самой процедуры заполнения, то все прекрасно знают: баланс заполняется на отчетную дату по состоянию на 31 декабря отчетного года. При этом есть две графы для данных: за предыдущий отчетный период и за текущий отчетный период. При этом данные за предыдущие отчетные периоды должны соответствовать балансу за аналогичный период.

По поводу валюты отчетности, то это рубли. Составлять баланс в иностранной валюте нельзя. Также для удобства компаний разрешено заполнение отчетности в тысячах и миллионах рублей (на выбор). Интересно и то, что заполнение происходит без использования десятичных знаков. Используются правила округления. Например, 556,3 тыс. рублей не используется, а просто пишется 556 тыс. руб. Если же так важно уточнить информацию, то тогда данные сведения указываются в пояснительной записке. То же самое касается и тех значений, которые не дотягивают даже до 1 тысячи рублей, например 430 руб. по строке баланса вообще не найдут своего отражения, поскольку при математическом округлении это будет равно 0. Но ноль в балансе не ставиться, а просто указывается прочерк. Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный пример 2017 и образец можно скачать здесь.

По  поводу процедуры заполнения также отметим, что предприятия имеют право упрощать форму баланса и использовать только те строки, которые реально им необходимы. Другие же могут в своей форме корректировать и удалять. Такие меры разрешены и за них не будут наказывать главного бухгалтера.

У многих начинающих бухгалтеров всегда возникает проблема: с чего же начать составлять баланс? Если бухгалтерия использует автоматическую систему бухгалтерского учета, то баланс формируется автоматически. Здесь главное, чтобы сошелся актив и пассив. Если же будет неравенство, придется искать ошибку: может быть не проведена некая операция, или просто допущена опечатка при формировании проводки и т.д. Если же баланс заполняется вручную, то тогда лучше всего начинать с заполнения актива отчётности, а потом уже переходить к пассиву.

Также обращаем ваше внимание, что для всех предприятий действует единая форма баланса – форма 1. Исключение составляют только малые предприятия, которым разрешено такую форму подавать в упрощенной форме – упрощенная форма баланса № 5.

Сроки подачи

По поводу сроков подачи баланса, то такую годовую отчетность предприятие обязано подать вне зависимости от формы самой подачи баланса до 2 апреля 2018 года. В случае несвоевременной подачи должностные лица компании будут нести за это административную ответственность.

Нулевой баланс: это что?

Еще хочется обратить внимание на такой момент: все зарегистрированные компании, и даже индивидуальные предприниматели, должны за отчётный период формировать и подавать баланс. И эта норма распространяется даже на тех, кто за отчётный период не осуществлял никакой деятельности. В таком случае подается нулевой баланс, где большинство показателей равны 0. Исключение могут составлять разделы статьи уставного капитала и основных средств.