Код органа ПФР для СЗВ-М — это один из реквизитов, указываемых при формировании отчета. На практике часто возникают такие ситуации, когда в этом коде допускаются ошибки. О том, как это можно предотвратить, вы узнаете из нашей статьи.

Для чего нужен код ПФР в отчете СЗВ-М

Как узнать код нужного отделения ПФР

 

Для чего нужен код ПФР в отчете СЗВ-М

Рассматриваемый отчет необходим ПФР для накопления и систематизации информации о работающих застрахованных лицах. Его формируют и предоставляют работодатели, которые в процессе осуществления своей деятельности испытывают порой определенные трудности при отражении кода ПФР для СЗВ-М.

Для того чтобы разрешить указанную проблему, достаточно обратиться к постановлению Правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. В нем указано, что должно содержать имя файла: ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml.

Код ТО (территориального органа) ПФР и есть необходимый код для корректного формирования имени отчета.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! В тех случаях, когда данный код будет указан неправильно или вовсе отсутствовать, отчет СЗВ-М Пенсионный фонд не примет.

 

Как узнать код нужного отделения ПФР

Кроме описанной выше проблемы работодателей также интересует, где найти код территориального органа ПФР для СЗВ-М.

Прежде чем ответить на этот вопрос, рассмотрим структуру кода. Он состоит из 6 знаков, первые три из которых взаимосвязаны с регионом регистрации работодателя, а оставшиеся означают код района. Так, например, код ОПФР по Республике Башкортостан будет иметь следующий вид: 002-100, а вот код 002-828 соответствует УПФР по Ишимбайскому району Республики Башкортостан.

Для того чтобы узнать рассматриваемый код, достаточно найти свой регистрационный номер, присвоенный ПФР, в каком-либо документе из этого органа, например в уведомлении о регистрации.

ВНИМАНИЕ! В случае если документов из ПФР нет, можно обратиться за помощью на сайт ведомства, функционал которого позволяет узнать нужный код путем несложных манипуляций.

Следует отметить, что иногда организациям приходиться менять место нахождения в связи с переездом в другой регион. В таком случае код, который был присвоен при регистрации, будет недействителен, поэтому представителю организации необходимо обратиться за помощью в территориальное отделение ПФР по новому адресу лично или по телефону.

 

***

В заключение отметим, что материал, изложенный в нашей статье, поможет избежать самой обычной и массовой ошибки в виде неправильного формирования имени файла отчета. Именно формирование такого имени позволит органам ПФР беспрепятственно принять отчет работодателя о застрахованных лицах. Указанный код состоит из 6 знаков, которые (в случае осуществления деятельности по месту регистрации) соответствуют регистрационному номеру работодателя в соответствующем отделении ПФР.