Ни для кого не будет секретом тот факт, что бухгалтерская и налоговая отчётность представлена в широком разнообразии, именно потому многие бухгалтера не знают, что нужно представлять в контролирующие органы, а что нет. И вот одним из таких документов, который вводит в заблуждение бухгалтеров, является пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2017 год (образец далее). И далее мы поговорим о данном документе, раскроем информацию об особенностях ее  составления.

Пояснительная записка к балансу 2017 это что?

Начнем с того, что пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2017 не является общеобязательной формой отчетности, которую необходимо всегда представлять с подачей баланса. Но как показывает практика, то в большинстве случаев у налоговых и других органов может возникнуть множество вопросов без ее предоставления. Именно поэтому компании, которые ценят свое время и деньги, всегда по итогу отчетного периода составляют такой документ.

Что же представляет собой записка? Это произвольный документ, формы которого нет. Вернее есть ее пример, образец, но на законодательном уровне именно бланка такой справки нет. Главное, что должна показывать данная записка, — это те сведения, которые могут уточнять и дополнять баланс, отчет о финансовых результатах и т.д.

Далее вы можете скачать пояснительную записку к балансу (образец за 2017) по ссылке, но просто в качестве основополагающего базиса. Это связано с тем, что каждое предприятие имеет право формировать свою записку так, как хочет. Все еще зависит от того, какие показатели оно считает важными, а какие нет. Например, если компания является эмитентом акций, то тогда в обязательном порядке пояснительная записка должна  содержать информацию об эмиссии таких ценных бумах: их количество, номинальная стоимость, стоимость продажи и т.д. Очень важно при составлении такого документа руководствоваться не только потребностями внешнего пользователя, но и внутреннего.

Очень часто бухгалтерская отчетность является главным источником информации для инвестора или кредитора, поэтому, если предприятие хочет привлечь капиталы в свою деятельность, то оно больше делает акцент на таких сведениях, как темпы прироста прибыли, темпы прироста покупателей, увеличение объемов реализации готовой продукции и т.д.

Также необходимо при составлении документа учитывать и те показатели, которые разительно изменились по отношению к предыдущим отчётным периодам. Например, уменьшение налога на прибыль за 2017 года больше, чем на 50% по отношению к 2016 году, на 100% привлечет внимание налоговых органов. Именно поэтому, чтобы избежать излишних вопросов и проверок, лучше заранее объяснить причины такого события в записке.

Таким образом, главный вывод: хотя пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2017 образец в интернете представлена в широком разнообразии, но не стоит составлять такой отчетный документ по единому шаблону. Необходимо руководствоваться исключительно спецификой своего бизнеса, а также той ситуацией, которая сложилась в данном отчётном периоде. В качестве формы для составления баланса можно использовать бланк пояснительной записки.

Сведения, которые необходимо указывать в документе

Чтобы сориентировать читателя в том, какая информация может быть представлена в такой форме отчётности, представим краткий и не исчерпывающий список таких направлений:

  • Общие сведения о предприятии. Такие данные могут быть представлены кратко или исчерпывающе, но в большинстве случаев данный раздел занимает самый маленький удельный вес в общей структуре;
  • Особенности проводимой учетной политики на предприятии: какие методы выбытия запасов используются, какие методы начисления амортизации применяются, и т.д.;
  • Раскрывается информация о финансовом состоянии компании с представлением финансовых показателей. Это и показатели рентабельности, и ликвидности, и коэффициенты автономии и т.д. Все зависит от масштабов деятельности компании;
  • Анализ текущих изменений по сравнению с предыдущими годами в разрезе основных экономических показателей: происходит анализ себестоимости, роста цен, объема продаж и т.д.

Это те четыре главных направления, в рамках которых необходимо составлять документ. При этом нет никаких ограничений по тому, в какой форме это может быть представлено: в текстовой форме, табличной или графической. Правда, последний вариант очень редко используется для подачи в государственные органы.

Кстати, сообщаем, что субъекты малого предпринимательства вообще не обязаны подавать пояснительную записку. Для них действует упрощенная система бухгалтерской отчетности, среди которых главными документами являются только формы упрощенного баланса и отчета о финансовых результатах.

По поводу сроков подачи, то они аналогичны срокам подачи баланса. Если говорить именно о пояснительной записке за 2017 год, то ее необходимо подать вместе с формой 1 до 2 апреля 2018 года.