Все бухгалтера прекрасно знают, что каждое предприятие обязано по закону заполнять бухгалтерскую и налоговую отчетность, и подавать ее в соответствующий срок. При этом срок подачи зависит от того, за какой период была подана декларация или форма: за месяц, квартал, нарастающим итогом за полугодие или за год. Отчетности не так много, как кажется, но и не мало. Поэтому иногда бухгалтер, особенно начинающий, путается в сроках или просто на просто забывает о временных рамках. Но за такие нарушения положено наказание, и чтобы не допустить административной ответственности, предлагаем изучить срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год.

Баланс: кратко о главном

Прежде, чем раскрыть информацию о сроках сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год, представим читателю общее понимание баланса. Баланс – это специальная утвержденная на уровне государства отчетная форма, которая подается субъектом хозяйствования для того, чтобы внешние пользователи смогли оценить финансовое состояние данной организации.

Существует две формы, вернее сказать два бланка баланса, которые применяются на практике:

  • Форма 1, которая используется большинством фирм и предприятий. Ее обязаны подавать компании среднего и крупного бизнеса;
  • Форма 5, которая является упрощенной формой баланса и заполняется только представителями малого бизнеса.

 Вне зависимости от применяемой формы сроки подачи и отчетные периоды для всех одинаковы.

Сам баланс  состоит из двух частей: активной и пассивной части. Для тех, кто еще только начинает разбираться в азах бухгалтерского учета, напоминаем:

  • Активы – это все то, что находиться в собственности субъекта, вне зависимости от срока обращения: здания, сооружения, запасы, деньги и т.д.;
  • Пассивы – то, что фактически компании не принадлежит. Для кого-то является не понятным фактом, почему к пассивам относят капитал фирмы, но это так. Все резервы и капиталы фирмы необходимо отражать на пассивных счетах.

Главное правило баланса: активы всегда должны быть равны пассиву. Это связано напрямую с методом двойной записи в бухгалтерском учете и корреспонденцией счетов. Поэтому, если по итогу года баланс не сходиться, что является извечной проблемой каждого бухгалтера, то необходимо где-то искать ошибку. Ни один орган не примет такую вот отчетность.

По поводу видов баланса по дате составления, то  в большинстве случаев баланс составляется за предыдущий год, то есть за 2017, и имеет название годовой баланс. В отдельных случаях, например, при ликвидации, реструктуризации и банкротстве может составляться баланс на конкретную дату.

Еще хочется затронуть тему нулевого баланса. Это очень интересная тема, которая часто волнует особенно остро индивидуальных предпринимателей. И далее поясним почему.

ИП считают, что если в течение года они просто были зарегистрированы, но фактически не осуществляли никакой деятельности, и не получали прибыли, то они не обязаны подавать отчетность ни в ФСН, ни в органы статистики и т.д. Но это не так. По действующему законодательству все без исключения, в том числе и субъекты малого предпринимательства, легально существующие в стране, обязаны подавать бухгалтерскую и налоговую документацию в любом случае. Если же нет никаких результатов деятельности, или деятельность вообще не осуществлялась, то подать необходимо нулевой баланс.

Нулевой баланс – это баланс, где большинство значений равны 0. Просто проставляются прочерки в графах. Некоторые статьи могут содержать числа, например, размер необоротных активов, капитала и резерва.

Сроки подачи

Итак, какой срок сдачи годового баланса за 2017 год? В данном году последним днем сдачи финансовой отчетности такого вида является 2 апреля 2018 года. Именно до этого срока каждый бухгалтер должен составить и подписать документ. В ином случае ему светить административная ответственность за свои действия.

Ответственность за несвоевременную подачу

Скажем сразу, что бухгалтер при нарушении срока сдачи бух баланса за 2017 год несет только административную ответственность. Административная ответственность выражается в применении штрафных санкций. Размер штрафа составляет 1000 рублей. Такой небольшой размер штрафа связан с тем, что баланс не обязывает его собственника платить налоги и сборы, то есть он не является основанием, например, как декларация. Именно поэтому ответственность можно сказать «мягкая».

Особенности составления

Говоря о балансе и затрагивая тему последнего дня сдачи баланса за 2017 год, необходимо немножко поговорить и о самой процедуре составления такого документа.

Конечно, сейчас, когда вся документация проводиться в электронном виде и проводки формируются программой, а не бухгалтером, составить баланс намного проще. Но все равно, есть фирмы, где нет автоматизированного учета, есть ситуации, когда даже при автоматизированном учете баланс не сходиться и т.д.

Баланс составляется на дату 31 декабря отчетного года. Такой же датой его подписывает и директор, или главный бухгалтер. Документ всегда содержит в себе такую информацию:

  • Полное наименование учреждения, его реквизиты;
  • Его организационно-правовая форма;
  • Отчетный период;
  • Валюта, в которой составлен баланс, а также единицы измерения;
  • Сфера деятельности;
  • И сами финансовые данные.

По поводу валюты и единиц измерения. В России баланс составляется только в национальной валюте – рублях. Единицы измерения могут быть двух типов: в тысячах или миллионах. Кстати, не допускается при заполнении граф баланса использовать десятичные знаки, необходимо округлять по правилам математики. Если это существенно искажает информацию или есть необходимость уточнить данные, то это производиться только в пояснительной записке к балансу. В строках, где нет чисел, ставятся не 0, а прочерки «-»

Баланс содержит информацию за три года: за отчётный период, например, 2017, а также два предшествующих: 2016 и 2015. Данные за два предыдущих года автоматически переносятся с баланса 2016 и 2015.