Товарная накладная на возврат понадобится организации для грамотного оформления процесса возврата товарно-материальных ценностей (ТМЦ) поставщику в случае выявления несоответствия товара условиям поставки. Рассмотрим в нашей статье, как правильно подготовить возвратную накладную и другие документы, необходимые при возврате товара.

При каких обстоятельствах покупатель может вернуть товар

Как документально оформить возврат товара

Как корректно заполнить товарную накладную на возврат

 

При каких обстоятельствах покупатель может вернуть товар

Согласно Гражданскому кодексу покупатель может осуществить возврат товара поставщику, если товар не соответствует параметрам, указанным в договоре (например, качество, ассортимент, упаковка).

Также покупателем могут быть заявлены и другие причины возврата товара. Среди них:

  • товар не подходит по сроку годности;
  • его невозможно реализовать;
  • оплату товара задерживают;
  • товар не подходит под производственные задачи покупателя.

Данный перечень открытый.

 

Как документально оформить возврат товара

В документальном оформлении возврата есть различия в зависимости от того, когда именно покупатель решил вернуть товар. Если несоответствие было обнаружено в момент приемки, до постановки на учет, то необходимо подготовить акт ТОРГ-2, отражающий выявленные расхождения. Организация может самостоятельно разработать форму акта с аналогичным содержанием.

Если же ТМЦ уже были поставлены на учет, то без возвратной товарной накладной не обойтись. Документ может быть составлен на основании ТОРГ-12 либо по внутреннему организационному формату, но в любом случае он должен включать обязательные реквизиты, установленные в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Независимо от основания, по которому решено вернуть товар, правила заполнения накладной будут одинаковыми. Для детализации и дополнительных пояснений прилагаются такие документы, как акт об обнаружении скрытых недостатков товара либо претензионные письма со ссылкой на несоблюдение договорных условий, где подробно прописывается причина возврата.

Как корректно заполнить товарную накладную на возврат

Примерный образец заполненной товарной накладной на возврат доступен для скачивания ниже:

Скачать образец товарной накладной на возврат

Документ заполняется по зеркальному принципу по первоначально полученной покупателем товарной накладной.

В поле «Грузоотправитель» следует указать реквизиты покупателя. То же самое прописывается в поле «Поставщик».

В полях «Грузополучатель» и «Плательщик» пишут информацию о поставщике товара, которому осуществляется возврат. Если возврата денежных средств не предполагается, то поле «Плательщик» оставляют пустым.

В поле «Основание» нужно указать, для чего составляется документ («Возврат товаров»), реквизиты первоначальных товарных накладных, сведения о договоре поставки, информацию о составленных актах, претензиях и других пояснительных документах.

Также должны быть указаны дата и номер самого возвратного документа и транспортной накладной, если ТМЦ доставляются с помощью автотранспорта.

Далее тому, кто осуществляет возврат, нужно заполнить поля с информацией о товаре, цене, количестве, НДС. При этом информация о товаре должна полностью совпадать с информацией по товарной накладной, которую поставщик приложил при первичной отгрузке товара покупателю. Данные по количеству будут зависеть от того, в каком количестве происходит возврат товара. А вот на цены, НДС и общую стоимость возврата влияет то, какие режимы налогообложения применяют стороны сделки.

Документ должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером, материально ответственным лицом, а также уполномоченным сотрудником поставщика при приемке товара.