Как проверить оборотно-сальдовую ведомость? Таким вопросом задается каждый работник бухгалтерии, в обязанности которого входит составление этого документа. И хотя в настоящее время разнообразные программные средства позволяют осуществлять проверку автоматически и сопоставлять отражаемые данные с другими формами отчетности, вопрос контроля за составлением оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) остается актуальным. Рассмотрим особенности проверки ОСВ.

 

Что такое оборотно-сальдовая ведомость?

Контроль за правильностью составления оборотно-сальдовой ведомости

 

Что такое оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость — это документ, в котором систематизируется вся информация по синтетическим счетам за определенный период. ОСВ относится к группе документов, именуемых регистрами бухгалтерского учета, и содержит сведения об остатках и движении средств по каждому счету. Указанная ведомость имеет очень ценное практическое применение, так как при грамотном составлении из этого документа можно почерпнуть много полезной информации о финансовом состоянии организации, а также о дебетовых и кредитовых оборотах по всем используемым счетам. Практичность ведомости также заключается в том, что на основании содержащихся в ней данных можно не только формировать бухгалтерскую отчетность, но и принимать различного рода управленческие решения.

Следует отметить, что особое внимание при составлении ОСВ необходимо обратить на указание полной аналитической информации по субсчетам, а в случае если по итогам сложится активно-пассивное сальдо, нужно будет отразить информацию в развернутом виде. Так, например, при подготовке ОСВ по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» может сложиться как дебетовое, так и кредитовое сальдо, и в таком случае его необходимо отразить в развернутом виде. Такие действия позволяют использовать ОСВ при формировании бухгалтерской отчетности.

 

Контроль за правильностью составления оборотно-сальдовой ведомости

Сформировав ОСВ, бухгалтеру следует проверить отраженные в ней данные. Для облегчения этого процесса все возможные ошибки распределены по группам. Так, выделяют технические, логические и методологические ошибки. Рассмотрим, какой комплекс контрольных мероприятий следует провести, чтобы выявить наличие указанных ошибок.

Для выявления технических ошибок бухгалтеру нужно проверить остатки средств на счетах по состоянию на начало отчетного периода и конец предыдущего периода (они должны соответствовать), а также данные аналитических регистров по каждому счету.

На наличие логических ошибок ОСВ проверяется следующим образом: сопоставляются обороты счета 90-3 «НДС» с пропорцией 18/118 от оборотов счета, на котором аккумулируется выручка (счет 90-1). Указанное соотношение верно только в том случае, если вся выручка облагается по ставке 18%. Также указанным методом можно проверить следующее соотношение: остаток счета 76 «НДС, по авансам выданным» = 18/118 × остаток счета 62 «Авансы, полученные от покупателей» (не применяется при получении авансов, указанных в абз. 3–5 п. 1 ст. 154 НК РФ).

И наконец, для проверки на наличие методологических ошибок проводят следующие контрольные действия:

  • проверяют равенство оборотов по активу и пассиву на начало и конец отчетного периода; это равенство объясняется положениями федерального закона № 402-ФЗ, в котором указано, что при ведении бухгалтерского учета должен соблюдаться принцип «двойной записи», то есть актив должен быть равен пассиву;
  • выявляют минусовые остатки — наличие остатков в активе (по пассивным счетам) и пассиве (по активным счетам), которые свидетельствуют о наличии ошибок;
  • контролируют наличие остатков на счетах 90, 91, 99, так как на конец года указанные счета закрываются, и наличие остатков — это очевидная ошибка.

 

***

Подводя итоги, следует отметить, что такой документ, как ОСВ, является очень важным и ценным для всех организаций. Обобщая данные бухучета, ведомость является как основой для составления итоговой финансовой отчетности, так и документом, раскрывающим информацию о финансовом состоянии компании. Именно поэтому процессу формирования такого документа необходимо уделять достаточное внимание и, конечно же, контролировать отраженные сведения на наличие ошибок при помощи приведенных в нашей статье соотношений.