Унифицированная форма Т-54 консолидирует данные по каждому работнику. Форма относится к категории необязательных для ведения документов, в основном она используется в крупных организациях для применения в последующем заполнении статистической отчетности.

Для чего нужна форма Т-54

Что должно быть отражено в форме Т-54

Для чего нужна форма Т-54

Унифицированная форма Т-54 составляется на каждого работника организации за каждый год.

Даты, определяющие расчетный период в документе, высчитываются следующим образом. Если сотрудник проработал весь отчетный год, то расчетный период начинается с 1 января отчетного года и заканчивается, соответственно, 31 декабря. Если сотрудник только устроился на работу в отчетном году, то дата начала периода будет определяться датой трудоустройства. Если работник уволился в отчетном году, дата конца периода будет соответствовать дате прекращения трудовых отношений.

С 1 января 2013 года заполнять форму стало необязательно, как и многие другие унифицированные документы, утвержденные Госкомстатом России. Малые предприятия обычно не используют Т-54, обходясь формами Т-2, Т-49, Т-51. Рассматриваемая форма Т-54 собирает воедино сведения по личным карточкам сотрудников и расчетно-ведомостным документам.

Образец формы Т-54 доступен для скачивания ниже:

Скачать бланк

На основе содержания карточки лицевого счета Т-54 производится расчет пенсионных выплат. Срок хранения документов — 75 лет.

 

Что должно быть отражено в форме Т-54

Унифицированная форма Т-54 содержит годовые данные по основаниям для оплаты труда, удержаний, начислений за месяц.

Заголовок формы отражает информацию об организации-работодателе (название, ОКПО, подразделение) и о самом работнике (например, СНИЛС, ИНН, категория персонала, количество детей).

Таблица в документе состоит из 2 частей. 1-я часть представлена данными, на основании которых рассчитывается месячная оплата труда работника:

  • приказы о приеме и увольнении, оговоренный оклад, бонусы, надбавки;
  • приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
  • документы — основания для удержаний с выплаты;
  • документы — основания для льгот.

Что касается 2-го раздела табличной части, здесь можно найти непосредственно само начисление заработной платы за месяц с учетом удержаний и льгот, перечень выплачиваемых премий, отпускных выплат, подоходного налога, пособий по больничному листу.

Документ должен быть подписан сотрудником бухгалтерии, который занимается ведением подобных отчетных форм.

Образец заполненной формы Т-54 доступен для скачивания ниже:

Скачать образец