Авансовый отчет по командировке составляется сотрудником предприятия по прибытии из служебной поездки. В материале пойдет речь о правилах оформления этого документа, а также будет представлен его образец.

Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке в 2017 году

Загранкомандировка — есть ли отличия от обычного отчета

 

Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке в 2017 году

Каждый сотрудник, вернувшийся из командировки, должен отчитаться по расходам, произведенным в период выполнения служебного задания. Для того чтобы провести это действие, предусмотрена специальная форма, именуемая авансовым отчетом. При этом заполнять бланк надо и в том случае, если средства получены перед командировкой, и в том случае, если поездка осуществлялась на собственные средства и требуется компенсация потраченных личных денег.

При заполнении отчета у персонала могут возникнуть трудности. По этой причине руководству организации или ответственным за это сотрудникам рекомендуется составить небольшую инструкцию. Следует особенно обратить внимание на такие тонкости:

  • Авансовый отчет надо представлять в бухгалтерию предприятия в течение 3 рабочих дней по окончании командировки. Этот срок установлен нормами п. 26 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Если отчет не представлен вовремя, бухгалтерия может поставить эту сумму в доход работнику и оформить как аванс к заработной плате. В результате недисциплинированный работник может не получить полностью месячную зарплату. Такое развитие событий заставляет быстрее сдавать отчеты.

  • Для оформления расходов, понесенных в командировке, как правило, используется унифицированный бланк АО-1. Однако разрешено применять и самостоятельно разработанные формы.
  • Авансовый отчет заполняется в единственном экземпляре, поскольку он нужен только бухгалтерии для списания выданных средств.
  • Работнику, заполняющему отчет, должно быть понятно, какие графы заполняет он, а какие — бухгалтерия. Особенно это важно при использовании собственных бланков.
  • К отчету обязательно надо прикладывать документы, подтверждающие действительность трат. Только суточные не требуют такого подтверждения.

Чтобы пользователям нашего сайта было легче понять правила заполнения формы, мы подготовили образец авансового отчета по командировке:

Скачать образец

Загранкомандировка — есть ли отличия от обычного отчета?

Некоторые российские организации работают в сотрудничестве с иностранными компаниями. В таких обстоятельствах неизбежны служебные поездки заграницу. При осуществлении загранкомандировки авансовый отчет заполняется по правилам, отличным от применяемых при оформлении расходов по поездкам внутри страны. Имеется в виду следующее:

  • Отчитываться надо в той валюте, в какой производились расходы, с переводом в рубли.
  • Подтверждающие документы следует перевести на русский язык, а перевод оформить отдельно. Допускается доверить перевод сотруднику предприятия, а если такого специалиста нет, то стороннему переводчику.

Иных отличий нет, т. е. во всем остальном заполнение и утверждение отчета по загранкомандировке идентично заполнению отчета по внутрироссийской командировке.

 

***

Итак, в нашей статье мы рассказали о нюансах составления командировочного авансового отчета, а также привели пример самого этого документа, основываясь на котором наши читатели в будущем смогут составить собственный отчет для сдачи в бухгалтерию.