Образец путевого листа грузового автомобиля для ООО допускается разрабатывать самостоятельно, но чаще всего в хозяйственной практике используется стандартный бланк, разработанный специалистами Госкомстата. В статье пойдет речь о назначении этого документа и его содержании.

Нужен ли на грузовой автомобиль путевой лист?

Применяющийся бланк и образец его заполнения

Нужен ли на грузовой автомобиль путевой лист?

Бухгалтерия любого предприятия начисляет заработную плату согласно поступившим сведениям о продолжительности работы водителя, объеме выполненной работы. Все эти сведения черпаются из путевого листа.

ВАЖНО! Помимо информации для расчета оплаты труда этот документ дает возможность вести учет израсходованному топливу. В результате имеющиеся в путевом листе данные напрямую влияют на стоимость оказанных услуг.

Организациям предоставлено право выбора: создавать бланк самим, используя наработанный опыт и существующие формы, или предпочесть унифицированную форму. В любом случае в документе должны найти место реквизиты, обязательные для таких случаев. Список их есть в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152 с коррективами от 18.01.2017.

На данный момент предприятия пользуются путевыми листами из перечня, определенного постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Изменения в реквизиты Минтрансом вносились так, чтобы не изменить сложившейся практике и не отменять уже существующие бланки. В итоге ставшие необязательными реквизиты просто не заполняются, а те, что необходимы, напротив, фиксируются, поскольку место было предусмотрено изначально.

Применяющийся бланк и образец его заполнения

Для юридического лица наиболее предпочтительной формой путевого листа для грузовика признан бланк 4-С. Он как раз и утвержден уже упомянутым 78-м постановлением Госкомстата. Оформлением его ведает диспетчерская служба компании, внося в путевку сведения о водителе транспортного средства и о лице, заказавшем грузоперевозки.

Если требуется уточнение, то в секторе путевого листа «Особые отметки» приводится информация о соглашении, заключенном между владельцем грузовика и лицом, заказавшим перевозку.

Скачать форму 4-С можно на нашем сайте:

Скачать бланк

Этот бланк удобен тем, что нижняя часть путевого листа имеет небольшие отрывные листы, позволяющие оформлять перевозку в одном путевом листе для двух заказчиков. Если, конечно, такое возможно по грузоподъемности и по совпадению маршрутов. Такие талоны предназначены для получателя, который с их помощью сможет подтвердить получение услуги. В качестве платежного документа они выступать не могут, но дополнить пакет учетных бумаг способны.

На нашем сайте доступен для скачивания образец заполнения 4-С:

Скачать образец

***

Путевой лист для грузового автомобиля можно использовать стандартного вида (4-С), а можно разработать его самостоятельно. Главное — чтобы в форме присутствовали обязательные реквизиты.