Акт ревизии — составление такого документа заканчивает эту процедуру. О том, для чего проводится ревизия на предприятиях и как правильно зафиксировать ее результаты в акте ревизии, разберем более детально.

Понятие ревизии

В каком виде составляется акт ревизии?

Принципы оформления акта ревизии

 

Понятие ревизии

В целях контроля за соблюдением финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемой организацией, внешние, а также внутренние контролирующие органы проводят ревизию. Или, иначе говоря, проверку ведения бухгалтерского учета, кассовой дисциплины, документооборота и пр.

Вообще, само понятие «ревизия» больше характерно для государственных предприятий, когда эта процедура проводится контролирующими (финансовыми) органами, а также органами госуправления подведомственных им организаций. В коммерции оно применяется не так часто, но сами факты проверки ведения хозяйственной деятельности случаются и здесь.

Внешним и внутренним контролерам необходимо получать данные о состоянии дел на предприятии, и ревизия обеспечивает получение информации путем сопоставления фактических данных тем, что нашли свое отражение в учете.

Для проверки состояния расчетов с контрагентами, персоналом организации, бюджетом и пр., а также общего документооборота проводят ревизию первичной документации.

Для проверки сохранности имущества необходима его инвентаризация, что также включается в понятие «ревизии».

На завершающем этапе проверки нужно зафиксировать все результаты, которые были получены в ходе оговариваемой процедуры. Акт ревизии предназначен для того, чтобы в нем были отражены такие результаты и уже на их основании делались бы определенные выводы о состоянии дел на предприятии.

 

В каком виде составляется акт ревизии?

С недавнего прошлого, а точнее с 2013 года, всем хозяйствующим субъектам разрешено разрабатывать собственные формы различных бланков, ранее входивших в альбомы унифицированных бланков Госкомстата РФ. Подобное послабление было сделано законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Однако для разработки собственных бланков нужно соблюдать определенные требования законодательства, например наличие некоторых обязательных реквизитов. Довольно часто организации, чтобы не тратить силы и время на составление таких бланков, применяют уже разработанные Госкомстатом. Например, форма ИНВ-15, предназначенная для оформления результатов инвентаризации налички в кассе, была разработана еще в 90-е годы прошлого века, а возможность ее применения существует и в настоящее время.

 

Принципы оформления акта ревизии

Итак, какими же принципами нужно руководствоваться, чтобы составленный в произвольной форме акт ревизии имел юридическую значимость и не попал в число недействительных документов?

Для начала отметим, что любой оформляемый документ, должен обязательно содержать наименование хозяйственного субъекта (название организации или Ф. И. О. ИП), а также номер и дату. Это те реквизиты, без которых составление документа невозможно в принципе. Акт ревизии не является исключением.

Если ревизия на предприятии явилась инициативой руководства, то необходимо зафиксировать приказ, на основании которого она проводилась. Если же проверку проводили внешние контролеры, то делается отметка о документе, являющемся основанием проведенной процедуры.

Акты ревизии подписываются членами комиссии, проводившими проверку. Кроме подписей должны быть зафиксированы их должности, а также фамилии и инициалы, проставляемые по алфавиту. Перед подписями членов ставит свою подпись председатель комиссии; для него также необходимо указание должности, фамилии, инициалов.

В случае несогласия кого-то из членов комиссии с итогами проведенной ревизии необходимо это отметить в акте. Также следует привести причину такого несогласия. Это можно сделать и в самом акте, и в приложении к нему. Однако подпись несогласного члена всё равно должна быть проставлена в документе.

Если для оформления результатов проверки применялась законодательно утвержденная форма акта, то следует его просто заполнить с учетом установленных к нему требований.

Акт свободной формы нужно составить таким образом, чтобы вся информация была понятна каждому пользователю. Для этого все числовые данные можно привести в таблицах, текст разбивать на небольшие абзацы, уделить особое внимание ключевым моментам.

Довольно часто по требованию законодательства на первой странице акта ревизии проставляются гриф руководителя «Утверждаю» и его подпись.

Рассматриваемый нами акт ревизии редко когда составляется в единственном числе. В подавляющем большинстве случаев требуется несколько экземпляров, чтобы удовлетворить запросы заинтересованных пользователей.