Проводки по бухучету составляют основу его механизма, поскольку позволяют в кратком, стандартизированном виде фиксировать каждый факт хозяйственной жизни. Огромное значение имеет корректность составленных записей, ведь от этого зависят данные бухгалтерской и налоговой отчетности, а искажения в ней допустить нельзя. Разберем в представленном материале счета и записи учета.

Термин «счет» в бухгалтерском учете

Категории счетов

Таблица примеров проводок по бухучету

Наиболее типичные проводки, применяемые на практике

Где сформировать проводки по бухучету онлайн

 

Термин «счет» в бухгалтерском учете

Одной из ключевых задач, стоящих перед компанией, является получение прибыли. Достигается это путем постоянного движения ресурсов компании, полученных из всех возможных источников. Подобное разнообразие требует наличия четких, структурированных правил для учета каждой операции. В связи с этим на основании закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ от всех организаций требуется надлежащим образом вести бухучет. В его основе лежит строгая фиксация каждого хозяйственно значимого действия в документах. Таким образом решается несколько задач:

  • предоставление информации о состоянии дел в компании в понятном всем формате всем имеющим отношение к компании пользователям;
  • контроль — строгое отслеживание всех фактов, способных повлиять на изменение объема имущества и обязательств компании, недопущение злоупотреблений, растрат;
  • обратная связь — обеспечение всей управленческой системы компании сведениями, которые могут понадобиться работникам для эффективного взаимодействия в рамках достижения общих целей;
  • анализ — возможность использовать накопленную информацию для исследования результатов работы организации и последующего планирования.

Базовой методикой, применяемой для ведения учета, служит двойная запись, принципы которой сформулированы в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Двойная запись предполагает единовременное отнесение хозяйственного события на 2 счетах: по дебету одного и кредиту другого.

Пример 1

Компания инкассировала выручку из кассы на расчетный счет компании в сумме 55 000 руб. Основываясь на содержании проводимого действия, необходимо будет задействовать счета 50, 51 «Касса» и «Расчетный счет» соответственно. При этом в качестве обоснования оформляются расходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными и выписка банка. Делается запись:

Дт 51 Кт 50 — 55 000 руб.

В результате количество денег на счете в кредитной организации возросло, а в кассе компании напротив — снизилось.

 

Категории счетов

Знать наименования счетов недостаточно, нужно понимать, к какой категории они относятся. Всего таких категорий три.

  1. Активные счета используются для отображения ресурсов, сальдо формируется исключительно по дебету. Рост имущества находит свое отражение по дебету, уменьшение — по кредиту. Наиболее часто применяемые активные счета:

37_pic1

  1. Пассивные счета служат для характеристики источников получения средств и имеют сальдо только по кредиту. Основные из них следующие:

37_pic2

  1. Активно-пассивные счета могут иметь сальдо по любой стороне счета (по дебету или по кредиту). Например, остаток по кредиту сч. 76 показывает наличие задолженности компании перед различными субъектами по операциям, не связанным с основной деятельностью. Если, напротив, организация передала какие-то ресурсы, не получив возмещения, то образуется сумма по дебету. К активно-пассивным счетам относятся:

37_pic3

Наибольшая детализация при отражении содержания операций достигается за счет внедрения субсчетов второго порядка. В частности для сч. 10 это могут быть субсчета:

  • 1 — для сырья;
  • 2 — для полуфабрикатов;
  • 3 — для ГСМ.

Таблица примеров проводок по бухучету

Развитие хозяйственных отношений породило огромное разнообразие проводок по бухгалтерскому учету. Условно их можно поделить на одиночные, требующие только одной строки двойной записи, и комплексные, требующие внесения одновременно нескольких записей.

В частности, приобретение товаров на сумму 80 000 руб. с налогом требует одновременное отражение 2 проводок:

  • постановка на учет товаров: Дт 41 Кт 60 — 67 800 руб.;
  • отражен уплаченный в стоимости товара НДС: Дт 19 Кт 60 — 12 200 руб.

При знакомстве с основами отражения операций обязательно нужно изучить основные проводки в бухгалтерском учете.

Мы приведем примеры по разделам учета.

Учет внеоборотных активов

Событие

Дт

Кт

Поступление/возведение внеоборотного актива

08

60 или 71, 75, 76

Постановка на баланс готового объекта внеоборотных активов

01

08

Начисление амортизации ОС

20, 23, 25, 26, 44

02

Оприходование НМА

08

60, 71, 75, 76

Постановка на баланс единицы НМА

04

08

Начисление амортизации нематериальных активов

25, 26, 44, 20, 23

05

 

Учет товаров, материалов, сырья

 

Событие

Дт

Кт

Приобретение разнообразных материальных запасов

10

60, 75, 76

Передача отходов из промышленного цеха

10

20, 23, 29

Передача материалов на производственные, административные, коммерческие нужды

20, 23, 25, 26, 44

10

Отпуск ТМЦ покупателю

90, 91

10

Приобретен продуктивный или рабочий скот

11

60, 75, 76

Отправка молодых животных в основное стадо

08

11

Затраты на забой скота

20 (23, 29)

11

 

Учет расходов

 

Событие

Дт

Кт

Формирование суммы амортизации

20, 23, 25, 26, 44

02, 05

Материальные затраты, относимые на себестоимость производства

20, 23, 29

10

Закрытие распределительных счетов по итогам месяца с отнесением сумм на себестоимость

20

23, 25, 26

Изготовлены самостоятельно и переданы в производство полуфабрикаты

20

21

Принятие к учету произведенных услуг и выполненных работ от сторонних организаций

20, 23, 25, 26, 44

60, 76

Определение суммы полагающихся к уплате налогов и взносов

20, 23, 25, 26, 44

68, 69

Определен размер причитающейся сотрудникам зарплаты

20, 23, 25, 26, 44

70

Оприходование готовой продукции из производственного цеха

21,43

20

Единовременное списание коммерческих затрат на себестоимость реализации

90

44

 

Учет готовой продукции и товаров

 

Событие

Дт

Кт

Оприходование товаров для последующей реализации

41

60, 71, 75

Начисление торговой наценки

41

42

Оприходование готовых изделий из производственного цеха

43, 21

20, 23, 29

Реализация готовых изделий и полуфабрикатов

90

41, 21, 43

Внесена в учетные регистры обнаруженная по итогам инвентаризации недостача

73, 94

41, 21, 43

 

Учет денег в различной форме

 

Событие

Дт

Кт

Перечисления денежных средств за приобретенные ценности от покупателей

50, 51

62

Зачисление наличной выручки от торговой деятельности

50

90

Приход неиспользованных подотчетных средств

50, 51

71

Взнос в уставный фонд наличными

50, 51

75

Оплата счетов поставщиков по поставленной ранее продукции, ТМЦ, оказанным услугам

60, 76

50, 51

Выдача аванса в подотчет сотруднику

71

50, 51

Выдача заработной платы сотрудникам

70

50, 51

Отправка причитающихся средств в бюджет и фонды

68, 69

51

 

Расчетные операции с контрагентами

 

Событие

Дт

Кт

Оприходование материальных ценностей

10, 41

60

Постановка на учет стоимости оказанных услуг, произведенных работ

20, 23, 25, 26, 44

60, 76

Перечисление денег поставщику

60, 76

50, 51

Получены денежные средства в кассу или на расчетный счет от покупателей

50, 51

62, 76

Отражена реализация

62

90

Начислены налоги и страховые взносы

20, 25, 26, 44, 90, 91, 99

68, 69

Начисление причитающейся сотрудникам оплаты за труд

20, 25, 26, 44

70

Уплата налогов и страховых взносов

68, 69

50, 51

Выплата работникам полагающейся суммы за труд

70

50, 51

Поступление заемных/кредитных средств в кассу или на расчетный счет

50, 51

66, 67

Возврат полученных ранее заемных средств или суммы их обслуживания

66, 67

50, 51

Начисление суммы процентов по заемным средствам

20, 25, 26, 44

66, 67

Выдача подотчетных сумм

71

50, 51

Отражены произведенные расходы на основании данных авансового отчета

07, 08, 10, 20, 25, 26, 41, 44

71

Предоставлен заем сотруднику

73

50, 51

Определен ответственный за недостачу работник и взыскание обращено на него

73

94

Закрытие долга по займу работником

50, 51

73

Компенсация недостачи с помощью товаров

41

73

Сформирован уставный фонд

75

80

Выплата дохода от участия учредителям

75

50, 51

Переданы средства в уставный фонд

08, 10, 11, 41, 50, 51

75

 

Учет основного капитала

 

Событие

Дт

Кт

Образован уставный фонд

75

80

Выкуп собственных акций

81

50, 51

Формирование резервного фонда

84, 75

82

Погашение образовавшегося убытка за счет средств резервного фонда

82

84

Отражение роста стоимости акций

75

83

Снижение стоимости основных фондов по итогам переоценки

83

01

Распределение добавочного фонда среди участников общества

83

75

Получение финансовых ресурсов на строго определенные цели

50, 51

86

 

Определение финансового результата работы

 

Событие

Дт

Кт

Списана стоимость материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг на себестоимость реализованной продукции, работ, услуг

90

10, 20, 21, 41, 43

Отражение выручки от реализации

50, 51, 57

90

Отражена задолженность покупателя за отпущенные ценности, работы, услуги — реализация продукции, работ, услуг

62

90

Отражен НДС с суммы продаж

90

68

Отнесение коммерческих затрат на себестоимость продаж

90

44

Получена прибыль по основной деятельности

90

99

Убыток от основной деятельности

99

90

Отнесение на затраты ТМЦ, переданных безвозмездно

91

10

Оплата банковских комиссий

91

51

Отнесение размера недостачи на финансовый результат

91

94

Выявлены излишки по итогам инвентаризации

01,10, 21, 41, 43

91

Продажа объектов основных фондов

91

01

Присуждены пени, штрафы, неустойки по решению суда

76

91

Отражение обнаруженной суммы недостачи

94

10, 11, 21, 41, 43, 50

Определен виновный в недостаче сотрудник и взыскание обращено на него

73

94

Формирование резервов предстоящих расходов

20 , 23, 25, 26, 44, 91

96

Отражение расходов будущих периодов

97

10, 21, 41, 43, 60, 76

Списание части затрат будущих периодов, относящихся к текущему моменту

20, 23, 25, 26, 44

97

Показаны доходы будущих периодов (например, по операциям лизинга)

98

90

Получение денежных средств в качестве доходов будущих периодов

50, 51

98

Отражены убытки вследствие чрезвычайных происшествий

99

07, 08, 10, 11, 20, 21, 41, 43

Начисление налога на прибыль организации

99

68

Формирование текущего финрезультата:

— убытка

— прибыли

 

99

90, 91

 

90, 91

99

Показан непокрытый убыток по итогам хозяйственной деятельности за год

84

99

Отражение чистой прибыли к последующему распределению

99

84

 

Наиболее типичные проводки, применяемые на практике

Варианты основных проводок в бухучете лучше рассмотреть на основе примера.

Пример 2

В январе 2017 года гражданка Еремеева С. В. решила открыть предприятие общепита. У нее были личные сбережения (580 000 руб.) и пароконвектомат стоимостью 165 000 руб. Их она внесла в качестве вклада в уставный капитал новой компании.

Таким образом, первые бухгалтерские записи в новой организации будут основаны на использовании счетов 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Уставный капитал». В документах на регистрацию зафиксирован вклад Еремеевой С. В. в сумме 745 000 руб. Соответственно нужно сделать запись:

Дт 75 Кт 80 — 745 000 руб.

Из названной суммы 580 000 руб. внесены на расчетный счет, тогда проводка будет:

Дт 51 Кт 75 — 580 000 руб.

Вносимое в УК оборудование нужно отнести в соответствии с его стоимостью и требованиями ПБУ 6/01 к внеоборотным активам и сделать проводку:

Дт 08 Кт 75 — 165 000 руб.

После чего его нужно принять на баланс в качестве ОС записью:

Дт 01 Кт 08 — 165 000 руб.

Кроме того, ежемесячно необходимо будет определять размер отчислений на амортизацию, с отнесением ее на сч. 20, поскольку оборудование будет использоваться непосредственно в изготовлении продукции. Согласно политике учета, принятой в компании, указанный тип оборудования подлежит амортизации в течение 3 лет (36 мес.), тогда месячная сумма будет 165 000 руб. / 36 = 4 583,33 руб. По завершении месяца в регистры попадет запись:

Дт 20 Кт 02 — 4 583,33 руб.

Для покупки продуктов и материалов пришлось истратить 125 000 руб. В результате проведенной операции в учете должны появиться следующие проводки:

  • Дт 60 Кт 51 — 125 000 руб. (осуществлено перечисление поставщику на основании платежного поручения, получена выписка банка);
  • Дт 10, 41 Кт 60 — 105 932,20 руб. (закуплено сырье и материалы, получен первичный документ — УПД);
  • Дт 19 Кт 60 — 19 067,80 руб. (отражен НДС по поступившей первичке).

В течение месяца новой компанией было реализовано готовой продукции на сумму 147 000 руб. с производственными затратами: 77 000 руб. на сырье и 23 000 руб. на зарплату.

 

Дт

Кт

Оценка операции, руб.

Событие

Основание проведения

20

02

4 583,33

Начислена амортизация по основному средству

 

20

10

77 000

Учтено сырье, израсходованное на первые блюда

Требование-накладная, карта для калькуляции

20

70

23 000

Начислена оплата за труд сотрудникам

Ведомость для начисления оплаты труда и страховых взносов

20

69

6 946

Начислены страховые взносы

43

20

106 946

Определена себестоимость первых блюд

Производственный отчет

 

Покажем проводки по реализации продукции:

 

Дт

Кт

Оценка операции, руб.

Событие

Основание проведения

50

90

147 000

Поступила выручка в кассу за реализованную продукцию

Отчет кассира, кассовая книга, отчет ККТ

90

43

106 946

Списана себестоимость реализованных блюд

Требование-накладная, карта калькуляции, бухгалтерские расчеты

90

68

22 423,73

Начислен НДС

Конечно, мы привели пример в довольно упрощенном варианте: на деле затрат может быть гораздо больше, да и готовой продукции может быть несколько видов, тогда будет происходить распределение затрат по видам. Кроме того, мы не показали общепроизводственные и коммерческие расходы, которые также подлежат распределению по видам продукции.

 

Где сформировать проводки по бухучету онлайн

В сети есть масса ресурсов по генерации проводок. В то же время нужно понимать, что постоянно меняющаяся законодательная база зачастую делает их использование неприемлемым. В связи с чем бухгалтер должен уметь самостоятельно применять существующий план счетов.

 

***

В своей работе бухгалтер в обязательном порядке пользуется планом счетов. При этом зачастую на основании утвержденного Минфином РФ варианта специалисты разрабатывают рабочий план счетов и закрепляют его в учетной политике. На основании счетов формируются бухгалтерские проводки. Очень важно, чтобы они были корректными, в противном случае вероятно искажение данных бухгалтерской и налоговой отчетности, а это уже чревато конфликтами с контролирующими органами.