Отчет о прибылях и убытках входит в число главных форм бухгалтерских отчетов, которые обязаны составлять и сдавать в ИФНС все организации. Применяемые режимы налогообложения здесь роли не играют. В материале приводятся сведения, которые включаются в данный отчет, рассказывается, какова его структура и порядок заполнения, а также предоставляется возможность скачать отчет о прибылях и убытках в различных видах.

 

Суть бухотчетности — что показывает отчет о прибылях и убытках

Кому интересно содержание отчета о прибылях и убытках

Структура отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках: главная таблица

Как заполнять в отчете о прибылях и убытках справочную таблицу

По каким правилам ведется заполнение отчета о прибылях и убытках

Что отражают в основной форме отчета о прибылях и убытках предприятия

Как составить финансовый отчет о прибылях и убытках по упрощенной форме — образец

Где скачать бланк отчета о прибылях и убытках для 2016 года и пример его заполнения

Суть бухотчетности — что показывает отчет о прибылях и убытках

Любая компания старается постоянно отслеживать, какова прибыльность ее бизнеса, и анализировать перспективы. Однако не только менеджменту интересны итоги деятельности предприятия. Государству тоже требуются данные по доходам и расходам. Перспективы здесь — дело второе. Главное, чтобы в полной мере были уплачены все налоги.

Для этого всем юрлицам, независимо от режима налогообложения, предписано сдавать бухотчетность, куда входит и отчет о финансовых результатах. Ныне действующая форма 2 по ОКУД 0710002 его введена с 2015 года (приказом Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н). Однако в практике бухгалтерских служб данный документ принято именовать по-старому: форма 2, или отчет о прибылях и убытках. Такое название он получил еще в 2003 году и именовался таким образом до 2015 года. В 2015 и 2016 г. отчет о прибылях и убытках стал называться отчетом о финансовых результатах.

Следует отметить, что предыдущая коррекция отчета о прибылях и убытках была осуществлена в 2011 году, и с тех пор до 2015 года форма претерпела весьма незначительные изменения как по структуре, так и по содержанию граф и строк. В настоящее время убрана разработчиками подпись главбуха под отчетом о прибылях и убытках, хотя это место и так пустовало, поскольку с 2011 года главбуху разрешалось не удостоверять данный документ.

При дальнейшем изложении материала мы будем пользоваться старой терминологией, поскольку она более привычна для бухгалтеров.

Кому интересно содержание отчета о прибылях и убытках

Содержание отчета о прибылях и убытках включает сведения о финансовых результатах, полученных предприятием за определенный временной промежуток. Кроме того, в форме содержатся данные за аналогичные периоды предшествующих лет. Это позволяет провести динамический анализ введенных показателей и вывести некую тенденцию.

Каждый налогоплательщик, для которого установлена обязанность сдавать отчет о прибылях и убытках, представляет его раз в год в налоговую инспекцию и статистические органы. Ф2 отчета о прибылях и убытках непременно сдается вкупе с бухгалтерским балансом, причем всеми юрлицами, использующими соответствующие налоговые режимы.

Однако зачастую необходимость в данном отчете возникает и в течение года. Поскольку он содержит важные финансовые сведения о деятельности предприятия, он, вероятно, понадобится:

  • руководству предприятия и учредителям — для проверки правильности курса;
  • экономическому отделу — для отслеживания тенденций;
  • инвесторам и банковским учреждениям — для подтверждения правильности вложений;
  • контрагентам — для удостоверения в надежности коммерческих связей.

Периодичность запрашивания формы внутренними службами зависит от того, насколько стабильно предприятие функционирует и как часто требуется коррекция курса. Инвесторы обычно просят такой отчет на конкретную отчетную дату плюс несколько отчетов за предыдущие годы.

Структура отчета о прибылях и убытках

Для отчета о прибылях и убытках 2016 года бланк предусмотрен такой же, как и в предыдущем году. Он имеет структуру, состоящую из следующих блоков:

  • заглавный блок — здесь приведен временной промежуток, за который подготовлен отчет, дата его оформления, указываются коды статистики, ИНН отчитывающейся компании, единицы измерения отчетных данных;
  • табличный блок — основная часть отчета, в которой приведены расчетные данные по финансовой деятельности компании;
  • таблица, в которой приводятся справочные данные;
  • блок, где расположены подпись руководителя под отчетом и ее дата.

Ниже на бланке есть 6 примечаний, в которых разъясняется суть некоторых обозначений и приводятся указания по расчету показателей в некоторых особенно важных строках.

Законодатели при разработке подобных форм предусмотрели, что они утверждают лишь минимум показателей, которые следует отражать в отчете о прибылях и убытках. Допускается, что компании самостоятельно с учетом потребностей могут дополнять утвержденную форму необходимыми строками.

Отчет о прибылях и убытках: главная таблица

Главная таблица отчета о прибылях и убытках содержит 4 графы. Их содержание:

  • Графа 1: пояснения. Здесь, чтобы не загромождать отчет, следует указывать лишь номер пояснения к балансу или данному отчету, где раскрывается суть значений, приведенных в строке.
  • Графа 2: наименование показателей, по которым осуществлены расчеты и данные по которым участвуют в формировании окончательных итогов (выручка, виды расходов и доходов и т. п.).
  • Графа 3: за какой отчетный период сформированы показатели. Например, здесь могут быть указаны данные за 9 месяцев 2016 года, если отчет составляется для внутренних пользователей.
  • Графа 4 отражает данные за такой же промежуток времени, но уже предыдущего года. Так, если в предыдущей графе будут указаны данные за 9 месяцев 2016 года, то в данном столбце — за 9 месяцев 2015 года.

На самом деле в таблице 5 граф, но в одной (между второй и третьей графой) приводятся коды строк, и ее не считают. Но от этого важность данного столбца не снижается. Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 № 66 имеет приложение № 4, где и указан перечень кодов, соответствующих каждому показателю.

Как заполнять в отчете о прибылях и убытках справочную таблицу

В отчете о прибылях и убытках есть еще одна таблица, в которую заносятся справочные сведения. Она тоже состоит из двух частей:

  • Первая призвана проинформировать о том, какова величина доходов, способных увеличить прибыль предприятия при отнесении их на капитал. Такое возможно, в частности, при дооценке основных средств. Получается так, что в этой части таблицы указывается полученная в итоге прибыль с учетом данных доходов.
  • Вторая часть нужна ограниченной части предприятий, поскольку содержит сумму прибыли или убытка, которая приходится на одну акцию. То есть информация из этой части таблицы касается лишь акционерных обществ.

Количество и содержание граф в этой табличной форме такое же, как и в главном блоке, то есть четыре основных и пятая дополнительная — для кодов.

По каким правилам ведется заполнение отчета о прибылях и убытках

Чтобы заполнить отчет о прибылях и убытках, надо следовать следующим правилам:

  • Показатели рассчитываются по итогам каждого месяца, причем подсчет ведется нарастающим итогом с начала года. Для контрольных органов отчет сдается по итогам года. Именно этот временной промежуток здесь считается отчетным периодом. Если данные нужны для внутренних целей или для инвесторов, то сформировать отчет о прибылях и убытках можно на любую дату.
  • Показатели формируются по сведениям, взятым из бухгалтерских учетных документов. Расхождений в данном отчете и регистрах бухучета не должно быть.
  • Если показатель в результате расчета имеет знак «минус», он должен указываться в таблице в круглых скобках.
  • В случае отсутствия показателя в соответствующей строке ставится прочерк.

Что отражают в основной форме отчета о прибылях и убытках предприятия

Внося данные в отчет о прибылях и убытках, следует брать информацию из бухгалтерских проводок. Источниками будут служить обороты следующих счетов:

  • 90-й счет, что касается основной деятельности предприятия, а также 91-й счет, содержащий информацию по прочим доходам и расходам. От образовавшейся выручки (обороты по кредиту) следует отнять НДС и акцизы (обороты по дебету соответствующих субсчетов). Полученный результат за минусом всех понесенных расходов (также дебетовые обороты субсчетов), независимо от того, получена прибыль или убыток, должен соответствовать сумме, числящейся на 99-м счету.
  • 09-й и 77-й счет для организаций, применяющих ПБУ 18/02. Оба показателя — сумма налога на прибыль и прибыль после налогообложения — должны совпадать с суммой налога, отраженной в соответствующей декларации, и размером прибыли или убытка, сформировавшихся в бухгалтерском учете.
  • 83-й счет, информация с которого по доходам, не включенным в чистую прибыль, вносится в справочную таблицу.

Как составить финансовый отчет о прибылях и убытках по упрощенной форме — образец

Малые предприятия вправе оформлять отчет о прибылях и убытках в упрощенном варианте. Такое право им предоставлено Минфином РФ в приказе № 66. Упрощенная форма отчета о прибылях и убытках находится в приложении № 5 к данному приказу. В данном варианте структура отчета осталась прежней, но некоторые строки соединены и не предусмотрена справочная таблица. Есть особенность по кодам: в связи с тем, что некоторые сроки объединены, выбирать следует тот код, который соответствует преобладающему показателю.

Для наглядности мы приводим образец заполнения (ссылка — ниже).

 

Где скачать бланк отчета о прибылях и убытках для 2016 года и пример его заполнения

Для удобства пользователей на нашем сайте можно скачать следующие бланки: