Унифицированная форма ИНВ-3 служит для подведения итогов инвентаризационных мероприятий. В статье описана суть унифицированной формы ИНВ-3, рассказано о том, для кого ее применение обязательно, а также приведен пример заполнения.

Для чего нужна унифицированная форма ИНВ-3

Кто должен использовать ИНВ-3

Структура формы ИНВ-3

 

Для чего нужна унифицированная форма ИНВ-3

Каждая компания, обладающая более или менее внушительным объемом активов, регулярно должна проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Для оформления итогов проведенных мероприятий и служит форма № ИНВ-3, являющаяся, по сути, описью обнаруженных в ходе проверки товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Бланк формы очень удобен и часто используется предприятиями для инвентаризации иных объектов, например документов.

Суть инвентаризации состоит в том, что комиссия внимательно должна пересчитать все ТМЦ, хранящиеся на определенных местах, взвесить или измерить все товары или материалы, если у них есть соответствующие единицы измерения.

Для инвентаризации на предприятии формируется специальная комиссия, члены которой и подписывают форму по окончании всех мероприятий.

Заполнять следует 2 экземпляра бланка ИНВ-3. 1-й отправляется в бухгалтерский отдел, 2-й отдается лицу, отвечающему за сохранность ТМЦ на данном участке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Опись ИНВ-3 может составляться для каждого человека из группы лиц, являющихся материально ответственными.

О том, как выглядит форма ИНВ-3, можно узнать на нашем сайте:

Скачать бланк

Кто должен использовать ИНВ-3

Инвентаризационная опись формы ИНВ-3 до некоторого времени была обязательна для использования всеми российскими компаниями. Вид деятельности при этом значения не имел. Именно по этой причине она считается унифицированной. Бланк формы был утвержден Госкомстатом решением от 18.08.1998 № 88.

В 2013 году ситуация изменилась, и предприятиям разрешили иметь бланки собственной разработки.

ВАЖНО! Форма, разработанная самим хозяйствующим субъектом, должна быть закреплена в учетной политике.

Однако из практики понятно, что довольно часто за основу принимается утвержденная законодательно форма, поскольку она привычна и удобна. При особой необходимости к ней добавляются лишь некоторые строки и разделы.

Для отдельных же организаций инициатива по созданию своего бланка не приветствуется. Такой запрет действует для компаний, которым предписано использовать именно этот бланк и другие формы из числа унифицированных. Это касается, например, бюджетных учреждений — для них утвержден строгий перечень тех или иных документов, требующихся в работе и не менее строгие регламенты по их оформлению. Подтверждение этому тезису можно найти в п. 1.1 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995. С тех пор в этом плане ничего не изменилось.

Структура формы ИНВ-3

Бланк описи состоит из стандартных разделов:

  • Название организации, ее экономические и статистические коды.
  • Дата и номер составляемого документа.
  • Строка, в других формах не встречающаяся, — это расписка кладовщика или заведующего складом в том, что он оприходовал или списал поступившие ТМЦ. Без этого указания инвентаризация не начинается.
  • Табличная форма, в которую вносятся итоги подсчета обнаруженных остатков, — это основной раздел формы.

Пример заполнения ИНВ-3 мы приводим на нашем сайте. Ориентируясь на него, можно составить представление о содержании документа и правилах его заполнения.

Скачать образец

 

***

Итак, в представленном материале мы рассказали, для каких целей служит форма ИНВ-3, кем и для кого она составляется, а также привели бланк формы и пример заполненного документа.