Принтер чеков для ЕНВД служит для печати документов, способных заменить вменещикам товарные чеки. Помимо печатающей функции принтер содержит запоминающее устройство, сохраняющее всю информацию о выданных чеках и содержащихся в них суммах. В материале описано предназначение этого устройства и правила пользования им.

Назначение чекового принтера

Что может принтер документов для ЕНВД

В чем особенности чекового принтера для ЕНВД

 

Назначение чекового принтера

Налогоплательщики на ЕНВД, будь то юрлица или ИП, вправе не пользоваться кассовыми аппаратами, когда они продают товар или услугу за наличные деньги. Такая норма содержится в п. 3 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники …» от 22.05.2015 № 54-ФЗ. Тем не менее по требованию покупателя они должны все-таки выдать документ, подтверждающий факт покупки. В этом качестве обычно выступают товарные чеки или иные подобные документы.

Бланки таких товарных чеков обычно продаются в магазинах канцтоваров. Но в последнее время хорошей альтернативой типографским формам становятся бланки, отпечатанные на чековых принтерах. Эти устройства позволяют внести в платежный документ все необходимые данные и придать ему вид кассового чека.

Применительно к ЕНВД принтеры имеют следующие достоинства:

  • они не регистрируются в ИФНС;
  • обладают электронной памятью, позволяющей сохранять все операции с покупателями, при этом нет необходимости каждый год менять ЭКЛЗ;
  • сведения об операции отражаются на кассовой ленте обычного образца, и это придает операции дополнительную официальность.

ВАЖНО! Без проблем можно будет пользоваться такими принтерами только до 01.07.2018. После этой даты все лица, применяющие ЕНВД, должны будут перейти на онлайн-кассы.

 

Что может принтер документов для ЕНВД

В ст. 2.1 закона № 54-ФЗ установлено, что при расчетах наличными деньгами продавец должен отразить в документе для покупателя следующую информацию:

  • название документа;
  • номер документа и дату составления;
  • наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • реализуемый товар и его объем;
  • сумму к уплате;
  • подпись продавца.

Принтер чеков является вспомогательным устройством и не имеет цифровой панели, но основное оборудование, к которому он подключен (обычно это компьютер), позволяет запрограммировать его так, что на выдаваемом документе все указанные сведения будут присутствовать.

Для ЕНВД такой вариант наиболее приемлем, так как позволяет выполнить требования законодательства. Помимо этого у принтера есть еще одна полезная функция: с помощью отчетов гашения, получаемых в конце смены, владелец бизнеса может эффективно контролировать действия сотрудников с наличкой.

 

В чем особенности чекового принтера для ЕНВД

В описываемом принтере чаще всего используется термопечать чеков. Выпускаются устройства как с непрерывной лентой, которую продавец сам разделяет по чекам, так и с функцией, когда чеки отделяются друг от друга автоматически.

Соединение с компьютером осуществляется посредством USB-разъема. Бланки документов в формах, наиболее удобных для использования, хранятся в материнском оборудовании. Если по ходу работы выяснятся недочеты в данных на чеке, их можно сменить в любой момент.

 

***

Чековый принтер для ЕНВД представляется очень удобным решением. Устройство позволяет получить чеки, почти ничем не отличающиеся от кассовых, и при этом соблюсти требования законодательства по кассовой дисциплине.