Бланки строгой отчетности — незаменимый документ при оформлении расчетов наличными деньгами в ситуации отсутствия у компании контрольно-кассовых машин. Такое замещение разрешено законом на всей территории России.

 

Что относится к бланкам строгой отчетности?

Существующие виды бланков строгой отчетности

Возможные формы бланков строгой отчетности                                                                                     

Как выглядит бланк строгой отчетности, не противоречащий ни одной из законодательных норм?

Как проводится инвентаризация бланков строгой отчетности?

Документальное оформление ревизии БСО

Является ли замена кассового чека бланком строгой отчетности правомерной?

Что относится к бланкам строгой отчетности?

Под определение «бланк строгой отчетности» подпадают документы, соответствующие следующим критериям:

  • заменяющие на законных основаниях кассовые чеки для предприятий и ИП при расчетах наличными;
  • перечень реквизитов, которых полностью соответствует требованиям законодательства в части применения бланков строгой отчетности (об этих требованиях мы расскажем в одном из следующих разделов).

Все находящиеся в обороте бланки строгой отчетности обязательно должны позволять установить факт возникновения хозяйственных связей между потребителем и исполнителем услуг. Нельзя применять бланки строгой отчетности при оформлении отношений между организациями и в случае, если объектом сделки выступают товары или продукция.

Есть определенные правила, которые в обязательном порядке нужно соблюдать при изготовлении бланков строгой отчетности:

  • распечатываться бланки строгой отчетности должны исключительно в типографии, на них обязательно должна быть информация, позволяющая идентифицировать изготовителя.
  • форма должна включать основную и отрывную часть, первая передается частному лицу, а вторая подшивается в организации или ИП.

Помимо этого допускается выпуск партий бланков строгой отчетности с применением цифровых технологий. В этом случае согласно письму Минфина РФ № 03-01-15/20962 от 05.05.2014 должны быть обеспечены:

  • защита автоматизированной системы от несанкционированного доступа;
  • сохранение данных о количестве и движении бланков строгой отчетности в течение 5 лет.

Если реализовать бланки с отделяющимся корешком нельзя, необходимо выписывать документ в двух экземплярах, при этом один из них является оригиналом, а второй — копией.

Существующие виды бланков строгой отчетности

В практике делового оборота применяются следующие типы бланков:

  • квитанции;
  • транспортные билеты;
  • абонементы;
  • талоны;
  • наряды и т. д.

Четкой нормативной классификации бланков строгой отчетности на данный момент нет. Под данную категорию подпадают все бумаги, способные заместить в обороте кассовые чеки, об этом говорится в п. 2 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Оно также регламентирует алгоритм, с помощью которого оформляются бланки строгой отчетности.

Возможные формы бланков строгой отчетности

Полномочия по разработке и введению в действие бланков строгой отчетности согласно пп. 5, 7 постановления № 359 предоставлены федеральным законодательным органам. После опубликования соответствующего нормативного акта утвержденные им формы становятся обязательными к применению для фирм и ИП, предоставляющих услуги населению.

Транспортные талоны как специальные бланки строгой отчетности утверждены отдельным актом постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.

Помимо этого, в случае отсутствия законодательно утвержденного формата по какому-либо наименованию услуг, а также регламентирующих этот вопрос правил допускается самостоятельная разработка соответствующих бланков компаниями. При этом основное условие — включение в бланк всех обязательных полей согласно п. 3 положения № 359.

Как выглядит бланк строгой отчетности, не противоречащий ни одной из законодательных норм?

Безоговорочно наличие в бланках следующих реквизитов, составляющих обязательные требования к бланкам строгой отчетности:

  • наименование формы;
  • цифровой код с номером и серией бланка;
  • наименование контрагента, выписывающего его;
  • код налогоплательщика, фактическое местонахождение выдающей фирмы;
  • название предоставляемой услуги, ее цена и итоговая стоимость;
  • дата платежа и сумма полученных наличных;
  • данные сотрудника, получившего деньги, его подпись;
  • штамп компании (если она им пользуется).

Помимо этого, фирмы обязаны регулярно инвентаризировать бланки строгой отчетности.

Как проводится инвентаризация бланков строгой отчетности?

Ревизия бланков строгой отчетности должна проводиться единовременно с аналогичной процедурой в отношении наличности компании. Занимается этим специально созданная комиссия, имеющая соответствующие полномочия, закрепленные распорядительным документом в течение всего года. В нее в обязательном порядке включаются:

  • руководители фирм;
  • представители бухгалтерских служб;
  • иные работники, деятельность которых связана с оборотом бланков строгой отчетности в компании.

Процедура сверки фактического наличия проводится в отношении регистрационных номеров документов, по местам их размещения и лицам, на которых возложена обязанность обеспечения их сохранности. Копии или отрывные части должны сохраняться в компании в течение 5 лет.

Документальное оформление ревизии БСО

Особых форм для отражения фактического наличия бланков не установлено, применяется типовая опись ИНВ-16. Хотя компании не обязаны применять именно ее, на текущий момент она наиболее удобна для отражения указанных операций. При заполнении ИНВ-16 желательно придерживаться рекомендаций постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Опись должна быть составлена в двух экземплярах с обязательным наличием подписей всех участников комиссии и лица, отвечающего за сохранность бланков. Один экземпляр поступает на хранение в бухгалтерскую службу, второй хранится у ответственного за бланки сотрудника.

До того как процедура пересчета начнется, с материально ответственных работников можно запросить расписку о том, что все документы своевременно переданы бухгалтерии, эта расписка может быть включена в форму.

Является ли замена кассового чека бланком строгой отчетности правомерной?

Подобное замещение возможно лишь при соответствии ряду требований. В частности, такое допустимо при оформлении операции предоставления услуг физическим лицам. Реализация товара не может быть оформлена БСО, за исключением нескольких операций, поименованных в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Запрещено применение бланков строгой отчетности вместо чеков в отношениях между юридическими лицами.

Узнать, что является бланком строгой отчетности и какие формы относятся к бланкам строгой отчетности, можно в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Придерживаясь требований этого постановления, компании смогут избежать проблем с проверяющими.