Государственный реестр ККТ содержит информацию обо всех выпущенных моделях контрольно-кассовой техники. Он общедоступен и должен содействовать соблюдению правовых норм и защите прав потребителей при проведении наличных сделок в бизнесе различных видов.

Регистрация ККТ в РФ

Состав госреестра ККТ

Корректировки при ведении реестра контрольно-кассовой техники

Доступ к ознакомлению с госреестром ККТ

Регистрация ККТ в РФ

На большинство субъектов, проявляющих деловую активность на рынке, при осуществлении наличных расчетов распространяется обязанность использовать ККТ.

Под государственным реестром ККТ следует понимать полный перечень моделей кассовых аппаратов, допущенных к эксплуатации на территории РФ. Обязанность по поддержанию его в актуальном состоянии возложена на Минпромторг РФ, ФНС. При внесении в реестр налоговой службы техника обязательно проверяется на соответствие данному перечню.

До 2016 года применение аппаратов одновременно решало несколько задач:

  • выписка кассовых и товарных чеков для потребителей, которые могли использовать чеки в качестве доказательства покупки при возникновении претензий к качеству или в случае, если покупатель решил вернуть товар в течение 14 календарных дней после сделки;
  • подготовка итоговых сумм выручки за день или иной период с возможностью просмотреть каждую отдельную операцию (подобная информация практически всегда запрашивается при проверках налоговыми органами);
  • вывод данных о результатах функционирования данного оборудования.

Однако с 2016 года в связи со вступлением в силу закона «О внесении изменений в федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники…” и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.07.2016 № 290-ФЗ к кассовым машинам предъявляются несколько другие требования:

  • обязанность формирования в момент расчета кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
  • формирование кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронном виде при расчетах в интернете;
  • передача данных о расчетах налоговикам в онлайн-режиме;
  • ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей на основании сведений, передаваемых их производителями.

Разнообразие моделей позволяет компаниям и предпринимателям выбирать наиболее подходящий им по размерам, функциям, дизайну экземпляр. Данная техника непрерывно совершенствуется, на рынке появляются обновленные линейки продукции с расширенными возможностями и повышенной защитой от несанкционированного доступа.

Все выпускаемые изделия указанного назначения в обязательном порядке должны соответствовать последним требованиям закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В качестве обязательных условий для допуска их к эксплуатации можно выделить:

  • исправность техники (она должна обеспечивать печать (формирование) кассовых чеков);
  • способность ККТ работать в фискальном режиме, в иных режимах исключать возможность печати (формирования) кассового чека;
  • наличие эксплуатационной документации;
  • наличие пломбы-марки;
  • наличие фискальной памяти;
  • обеспечение технической поддержки со стороны поставщика контрольно-кассовой техники или центра техобслуживания;
  • наличие паспорта контрольно-кассовой техники установленного образца.

Все перечисленные выше условия применяются ко всем устройствам, работающим в онлайн-режиме.

Состав госреестра ККТ

Применяемый госреестр ККТ включает 2 части. Одна из них отражает перечень образцов контрольно-кассовых машин, используемых всеми организациями для оформления оплаты за товары, работы или услуги наличными и платежными картами. Другая включает специфические виды техники для банковского сектора, доступ к ней ограничен.

Первая часть государственного реестра контрольно-кассовой техники представлена в табличном формате и содержит следующий перечень граф:

  1. Название модели.
  2. Данные о технических характеристиках и отраслях, где допустимо ее использование, перечень информации, выводимой на печать.
  3. Идентификационные данные изготовителя и поставщика.
  4. Информация и документы, послужившие основанием для внесения в реестр, корректировки данных об образце или удаления из списков.

Получается, что на основании данных госреестра ККТ можно удостовериться в допустимости применения той или иной модели, узнать, в какой сфере бизнеса предполагается ее использование, узнать о времени, в течение которого аппарат включен в перечень.

Корректировки при ведении реестра контрольно-кассовой техники

Изменения в структуру и состав государственного реестра контрольно-кассовой техники вносят при следующих обстоятельствах:

  • появление новой модели, подлежащей занесению в реестр;
  • необходимость убрать из списков морально устаревшие образцы;
  • изменение технических характеристик, условий и места производства кассового аппарата.

Инициатором исправлений, дополнений должен выступать изготовитель, продавец техники. На основе предоставленных им данных уполномоченный орган издает соответствующий приказ. Согласно п. 4 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ все изменения должны появиться в официальном тексте реестра не позднее 10 суток после принятия решения об их внесении.

При принятии решения об удалении конкретного образца техники из перечня у субъектов, применяющих его, появляется вопрос: как пользоваться аппаратом в дальнейшем. До 2015 года законом допускалось использование исключенных из госреестра единиц до конца срока их эксплуатации. После чего, согласно п. 19 постановления Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, налоговые органы могли самостоятельно снять их с учета. В качестве предельного срока использования применялся период в 7 лет, исходя из продолжительности использования объектов, принадлежащих к 4-й амортизационной группе по классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Весной 2015 года в п. 5 закона № 54-ФЗ были добавлены положения, позволяющие эксплуатировать такую технику в течение срока, указанного предприятием-изготовителем, но не более 10 лет.

Доступ к ознакомлению с госреестром ККТ

Список доступных к использованию моделей ККТ находится в публичном доступе, с ним можно ознакомиться на сайте ФНС. Там же есть пояснения о процедуре внесения изменений. Первая часть реестра доступна в нормативно-правовых базах.

***

Модели кассовых аппаратов, разрешенные к применению при расчетах наличными в том или ином сегменте хозяйствования, зафиксированы в госреестре ККТ. Он ведется уполномоченными службами и доступен для просмотра на официальных интернет-ресурсах. По мере необходимости список моделей обновляется и из него исключаются устаревшие модели. Также напомним, что с 2016 года действуют новые правила при применении ККТ, предполагающие последовательный переход на онлайн-кассы, который должен завершиться в 2018 году.