Нумерация авансовых отчетов ведется по правилам, установленным в компании. Законодательство не устанавливает каких-либо рамок для нумерации авансовых отчетов, исходить следует из удобства. В материале пойдет речь о сути отчета и принципах организации учета таких документов.

Назначение авансового отчета

Каков порядок нумерации авансовых отчетов

 

Назначение авансового отчета

С помощью авансового отчета подотчетники отчитываются за средства, выдаваемые им на определенные цели. Таковыми являются:

  • приобретение требуемых предприятию товаров и услуг у сторонних лиц;
  • оплата расходов в командировках.

Авансовый отчет подотчетному лицу следует оформить в течение 3 дней по прибытии из командировки или расходования денег на закупки. Документ допускается заполнять и вручную, и с помощью компьютеров; затем он передается в бухгалтерию. Помимо самого отчета подотчетник обязан предоставить документы, подтверждающие действительность трат.

До принятия закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бланк авансового отчета по форме АО-1, утвержденный постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55, был обязателен для использования всеми предприятиями. Однако после введения в действие указанного закона утвержденная ранее форма осталась лишь в качестве рекомендованной. Хозсубъекты вправе разработать и использовать свой бланк, утвердив его в учетной политике или в приложении к ней.

Если по окончании закупок или командировочной поездки у подотчетника остаются неиспользованные деньги, он возвращает их в кассу. Если же он истратил больше, чем ему было выдано изначально, ему вернут перерасход.

Каков порядок нумерации авансовых отчетов

Как и любой финансовый документ, авансовый отчет должен быть учтен в регистрах бухучета. Порядок нумерации при этом нигде не оговорен. Считается, что следует исходить из принципов удобства и целесообразности. Поэтому предприятия самостоятельно устанавливают порядок нумерации авансовых отчетов, утверждая его отдельным распоряжением или внося в учетную политику.

Обычно на отчетах ставят номера в хронологическом порядке с начала года. Номера практикуются самые разнообразные: от однозначных цифровых до комбинированных — с цифрами и буквами.

 

***

Итак, мы выяснили, что авансовый отчет используется для подтверждения того, что подотчетные средства были израсходованы по назначению. Документ частично заполняется работником и передается в бухгалтерию. Последняя, проводя документ, должна проставить на нем номер. Нумерация ведется таким образом, чтобы это было удобно самому хозяйствующему субъекту.