Книга учета бланков строгой отчетности (БСО) относится к тем документам, которые нужно применять в строго определенных условиях. Этот регистр предназначен для организаций и ИП, использующих БСО для подтверждения факта расчета с покупателем и не применяющих для этих целей кассовый аппарат. В статье пойдет речь о правилах записи в книгу информации о таких бланках.

Форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

Книга учета бланков строгой отчетности — где взять пример бланка?

Как скачать образец заполнения журнала?

 

Форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

Книга учета бланков строгой отчетности — это непременный учетный регистр для госучреждений и организаций регионального, а также муниципального подчинения. Принципы ее использования определены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52-н. При этом действие данного нормативного документа не распространяется на коммерческие структуры.

Тем не менее книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 вполне может быть взята как основа для создания своего регистра. Удобство внесения записей позволяет это делать. Коммерческие структуры, как правило, отдельно распечатывают ее листы, а затем сшивают, делая брошюру.

Если ориентироваться и на сроки, обозначенные в приказе, то хранить этот документ следует столько же, сколько отведено храниться испорченным БСО или отрывным корешкам этих бланков. Иначе говоря, использованная книга по учету бланков строгой отчетности должна храниться в компании или у ИП не меньше чем 5 лет с даты внесения в нее последней записи.

Книга учета бланков строгой отчетности — где взять пример бланка?

Если форма бланка, представленная в приказе, не удовлетворяет налогоплательщика, он вправе использовать свой журнал учета бланков строгой отчетности — образец его разрабатывается специалистами компании. При этом следует учесть, что данный документ относится к регистрам бухгалтерского учета, поскольку в нем записаны движения документов. Соответственно, и требования к журналу учета бланков строгой отчетности предъявляются довольно жесткие.

Перед тем как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности, налогоплательщику надо непременно ознакомиться с требованиями к ней. Так, в данном регистре должны найти место реквизиты из перечня, определенного законом № 402-ФЗ:

  • наименование самого регистра;
  • название компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • дата, когда регистр начал заполняться и дата внесения последней записи;
  • единица измерения;
  • размер учитываемого объекта;
  • таблица, в которую последовательно по датам записываются учитываемые объекты;
  • Ф. И. О. лиц, ведущих записи в книгу, и место для их подписей.

Основную часть данной книги будет занимать таблица, в которую последовательно по датам записывается движение учитываемых объектов, в нашем случае — это БСО.

Пример бланка, который могут использовать бизнесмены, с учетом всех описанных требований можно найти на нашем сайте, перейдя по нижеприведенной ссылке.

Скачать бланк.

Как скачать образец заполнения журнала?

Как уже говорилось выше, образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности компания может создать сама, ориентируясь на нормативные требования. Но мы постарались максимально облегчить задачу, стоящую перед налогоплательщиком. Мы представляем своим пользователям на сайте образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности, доступный для скачивания.

Итак, рассмотрев книгу учета бланков строгой отчетности — пример заполнения приведен на сайте, можно отметить, что больших сложностей заполнение этого регистра не составит, если в наличии все сведения, которые предназначены для фиксации.

В таблице предусмотрены следующие графы, куда вносится следующая информация:

  • дата, которая проставлена на БСО;
  • адресат выдачи средств или лицо, деньги уплатившее;
  • документ, на основании которого данный БСО выдавался (накладная, счет и проч.);
  • сведения об оприходованных корешках или об испорченных бланках;
  • сведения об израсходованных или списанных БСО;
  • сведения об оставшихся бланках.

Для такого регистра, как книга бланков строгой отчетности, есть еще одно важное требование: листы журнала прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью, а также подписываются руководителем и главбухом. Храниться книга должна вместе с корешками БСО и неиспользованными бланками.

Скачать образец.

 

***

На сайте помещена книга учета бланков строгой отчетности — скачать мы предоставили возможность. Отметим, что данный документ необходимо заполнять по форме 0504045 государственным и муниципальным учреждениям. Коммерческие структуры при необходимости могут создать регистр, приспособленный для ведения своей собственной деятельности, ориентируясь на требования российского законодательства при внесении необходимых реквизитов в этот документ.