Регистрация журнала кассира-операциониста в налоговой являлась неизбежной процедурой в деятельности хозяйствующего субъекта, использующего кассовый аппарат. Сейчас в связи с переходом на онлайн-кассы необходимость в этом отпадает, поскольку эта форма не является обязательной при использовании нового вида касс. Процедура регистрации имела свои особенности и правила, которых необходимо было придерживаться в обязательном порядке. Рассмотрим их в представленной публикации.

Какие бумаги были необходимы для регистрации ККМ

Какие документы нужно было собрать для регистрации журнала кассира-операциониста

Какие бумаги были необходимы для регистрации ККМ

До выхода изменений, коснувшихся закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, покупка кассового аппарат влекла за собой для хозсубъекта 2 важных последствия: постановку его на учет у налоговиков согласно приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н и одновременно с этим регистрацию соответствующего журнала кассира-операциониста. Для проведения обеих операций необходим был общий пакет документов:

  • составленное по установленной форме заявление;
  • договор с компанией, которая будет проводить обслуживание;
  • техпаспорт на кассовый аппарат;
  • непосредственно сам бланк журнала;
  • доверенность на лицо, передающее бумаги на регистрацию.

Этот список был унифицированным и требовался в любом случае, однако конкретное отделение ФНС могло запросить к нему и дополнительные бумаги. Например, договор на приобретение техники, паспорт защищенной электронной контрольной ленты, книгу регистрации посещений технического специалиста. Паспорт версии техники и вкладыш к нему можно было не предоставлять на основании письма ФНС России от 31.07.2013 № АС-4-2/13871@. Отсутствие зарегистрированного кассового журнала влекло для субъекта наказание по ст. 120 НК РФ и ст. 15.1 КоАП РФ.

Какие документы нужно было собрать для регистрации журнала кассира-операциониста

Случаями обязательной регистрации журнала являлись начало нового журнала в связи с приобретением ККТ и его возобновление из-за окончания предыдущего. Для последнего случая необходим был следующий перечень документов:

  • заявление;
  • старый журнал (если он закончился);
  • итоговый кассовый чек с накопительными суммами, внесенный последним в старый журнал;
  • новый журнал;
  • документ о постановке на учет ККТ;
  • доверенность на того, кто передает пакет документов.

***

Наличие кассового аппарата — зачастую обязательное условие при осуществлении хозсубъектом расчетов наличными. Для администрирования рабочего процесса с кассовым аппаратом, а также порядка учета вырученных денежных средств раньше необходим был соответствующий журнал утвержденной формы, который подлежал регистрации в инспекции. Сейчас же — с внедрением новшеств, связанных с переходом на онлайн-кассы, — журнал кассира-операциониста становится необязательным элементом.