Выплата дивидендов в ООО в 2016 году осуществляется по тому же принципу, что и в 2015-м. То есть при выявлении положительного финансового результата по итогам года учредители компании на вполне законных основаниях могут распределить полученную чистую прибыль. Напомним, какие основные принципы начисления и выплаты дивидендов в 2016 году остаются актуальными.

Кто имеет право на получение дивидендов

Каков порядок начисления и выплаты дивидендов

Выплачивать дивиденды можно не всегда

Какие налоги исчисляются с дивидендов

Какие отчеты сдаются в налоговую при выплате дивидендов

 

Кто имеет право на получение дивидендов

На получение доходов в виде дивидендов ООО имеют право учредители (участники) такой организации. Участниками могут выступать как физические, так и юридические лица. Обозначенные доходы образовываются из чистой прибыли, поэтому обязательным условием для выплаты является положительный финансовый результат по окончании года.

Участники могут сами устанавливать регулярность получения дивидендного дохода. Минимальный период для выплаты — квартал, также можно выплачивать дивиденды за полугодие и за год на основании размера прибыли за соответствующий период. Но здесь важно учитывать следующий момент: так как финансовый результат определяется по итогу за год, может произойти ситуация, когда в случае значительного убытка за последний квартал размер выплаченных дивидендов будет превышать максимально возможную годовую сумму дивидендов. В таком случае сумма превышения в пользу участников — физических лиц будет квалифицироваться контролирующими органами уже не как дивиденды, а значит, помимо НДФЛ необходимо будет доначислить страховые взносы. Такие возможные последствия учредители обязательно должны учитывать во время принятия решения о периодичности выплат. Лучше всего установить годовой период выплаты строго после утверждения бухгалтерской отчетности, когда известен финансовый результат и, соответственно, допустимый предел дивидендов.

 

Каков порядок начисления и выплаты дивидендов

Решение о дивидендной выплате принимается на общем собрании участников, которое нужно проводить после составления отчетности за выбранный период. Если этот период равен году, то необходимо также утвердить бухотчетность. Собрание может быть проведено в период с начала марта и до конца апреля года, следующего за отчетным. На этом же собрании решают, в каком размере выплачивать дивиденды.

Решение собрания закрепляет протокол, который должен быть составлен в утвержденной внутри компании форме. Протокол отражает сведения об отчетном годе, размере дивидендов, решение о том, в каком виде будет происходить выплата, а также сроки по выплатам. Можно указать общую дивидендную сумму к выплате. Правила распределения дивидендов должен содержать устав, если в нем нет такого условия, то прибыль распределяется пропорционально долям участников. В то же время можно указать и размер выплат, причитающихся каждому участнику по отдельности.

В случае если распределение не будет соответствовать действующим пропорциям или порядку выплаты дивидендов, закрепленному уставом организации, есть опасность, что могут возникнуть претензии со стороны страховых фондов. Фонды могут определить, что данные выплаты не отвечают принципам выплаты дивидендных доходов, следовательно они не освобождены от взносов. То есть отклонение от уставных правил и общепринятых принципов в вопросе распределения дивидендного дохода может обернуться доначислением в фонды.

Что касается вида выплаты, дивиденды могут выплачиваться как деньгами, так и имуществом. Второй вид невыгоден, так как выплата дивидендов учредителю имуществом квалифицируется как реализация, следовательно могут возникнуть дополнительные налоговые обязательства.

Правила относительно срока выплаты дивидендов должны отражаться в уставе организации либо в протоколе собрания. День выплаты дивидендов в ООО не может быть установлен позднее 60 дней с момента вынесения решения о выплате. Если же срок нигде не указан, то он принимается равным 60 дням.

Если в организации только один учредитель, то, разумеется, проводить собрание не нужно. Достаточно оформить решение учредителя по данному вопросу. И, как несложно догадаться, вся распределяемая прибыль отходит ему.

 

Выплачивать дивиденды можно не всегда

Выплачивать дивиденды можно только при соблюдении следующих требований:

  • долг учредителя по вкладам в УК должен быть полностью оплачен;
  • должна быть полностью выплачена доля участнику, решившему покинуть общество;
  • сумма чистых активов должна быть больше суммы уставного капитала и резервов с учетом выплаты дивидендов;
  • предприятие не должно находиться на грани банкротства.

Эти условия должны выполняться не только в момент принятия решения о выплате дивидендного дохода, но и на дату самой выплаты. То есть если даже решение уже приняли, но к моменту выплаты условия изменились в худшую сторону, сначала нужно добиться стабильного состояния бизнеса с соблюдений перечисленных условий.

 

Какие налоги исчисляются с дивидендов

Выплата дивидендов учредителям ООО в 2016 году облагается налогами в таком же порядке, как и в 2015-м.

Вид налога зависит от категории лица, являющегося получателем дивидендов.

Если получатель — физическое лицо, то с выплаты необходимо удержать НДФЛ по ставке 13% (для нерезидента — 15%). Напомним, данная ставка действует с 2015 года, прежде она равнялась 9%.

Если получатель — юридическое лицо, то дивиденды будут облагаться налогом на прибыль в 13% (для иностранной компании — 15%).

Если организация-получатель более года владеет долей в уставном капитале, превышающей 50%, то ее дивиденды облагаются по ставке 0%.

Важно отметить, что даже если организация-получатель находится на специальном режиме налогообложения, освобождающем от налога на прибыль, этот налог все равно должен быть удержан с такого рода доходов.

Для перечисления налога с дивидендов установлены следующие сроки:

  • Если получатель — физическое лицо, то НДФЛ перечисляется в бюджет одновременно с выплатой безналичным способом либо в тот же день, когда получены наличные средства для выплаты через кассу.
  • Если получатель — юридическое лицо, то налог на прибыль нужно перечислить на следующий день после дня выплаты.

Участник может получить причитающиеся дивиденды и позже оговоренного срока, на протяжении трех лет (либо пяти, если указано в уставе) со дня истечения двух месяцев после вынесения решения. Если и после нескольких установленных лет сумма не была получена, она возвращается компании и включается в организационную прибыль.

 

Какие отчеты сдаются в налоговую при выплате дивидендов

Так как за выплатой дивидендного дохода следует выполнение налоговых обязательств, вместе с ними возникает и обязанность отчитываться перед налоговыми органами. Отчетности по налогам опять же зависят от категории получателей:

  • Если речь идет о физическом лице, отчетность представлена справками 2-НДФЛ, которые подаются в налоговую до 1 апреля.
  • Если получатель — юридическое лицо, сдается декларация по налогу на прибыль. Сделать это нужно до 28 марта года, следующего за отчетным, если выплаты были за год, либо до 28-го числа месяца, следующего за промежуточным периодом.

 

***

Все ООО вправе распределять чистую прибыль, полученную по итогам года, между своими участниками. Решение о выплате дивидендов принимается на общем собрании по окончании периода, по итогам которого хотят распределить такую прибыль.

Выплата дивидендов сопровождается начислением и уплатой соответствующих налогов в бюджет, кроме того, по этим налогам должна быть представлена отчетность в налоговую инспекцию.