Каждый сотрудник, официально направленный своим работодателем в командировку, имеет полное право на получение не только компенсационных выплат на проезд и проживание, но выплат на покрытие расходов питания и т.д., то есть суточные. Но у бухгалтеров возникает вопрос, какой размер суточных наиболее оптимальный, от чего он зависит, и как должен применяться на предприятии. И далее именно о том, какая норма суточных командировочных расходов в 2018 году в России.

Какие выплаты полагаются сотруднику при командировке

При направлении сотрудника в командировку, вне зависимости от того, куда отправлен сотрудник, каждый работодатель обязан выплатить сотруднику целый ряд выплат. Кстати, не все об этом знают и полагают, что человеку достаточно начислить суточных и все. Но это ошибка.

Какие выплаты положены сотруднику, направленного в командировку:

  • Заработную плату за все дни командировки в соответствии с табелем рабочего времени и той формой оплатой, которая положена работнику. Интересный момент: если сотрудник был в командировке в свой выходной день или праздничный, но при этом не выходил на работу, то тогда за ним закрепляется среднедневной заработок. Если же в этот период работнику еще приходилось работать, то тогда оплата должна производиться в двукратном размере;
  • Покрытие расходов на проезд от места проживания до места, где будет проходить командировка. Оплата должна производиться за весь проезд и за все виды транспорта, кроме такси. Единственное, что необходимы подтверждающие документы для данного факта: билет на поезд, автобус, маршрутку, трамвай и т.д. Компенсировать не будут те расходы, которые не могут быть напрямую отнесены на транспортные расходы: комиссия за покупку билета, страховые тарифы, включенные в билет чай, кофе и т.д.;
  • Компенсация за оплату проживания в гостинице или другом месте пребывания. Обратить внимание необходимо на то, чтобы дополнительные услуги, включенные в проживание, были в счете представлены отдельной строкой. Это важно, поскольку компенсировать будут только проживание, но не завтрак, стирку и т.д. Еще важный момент: допустимо арендовать жилье у частных лиц, но тогда они должны быть зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, и обязаны предоставить по итоги сдачи в аренду подтверждающий документ;
  • Суточные выплаты, рассчитанные исходя из установленных норм на предприятии;
  • Другие компенсационные выплаты, которые допустимы к покрытию на предприятии. Такой перечень затрат обычно заранее оговаривается с сотрудником.

Но для того, чтобы большинство выплат были осуществлены, необходимо самому командировочному сотруднику представить перечень подтверждающих документов. Кроме того, сама командировка должна быть правильно документально оформлена.

Документы, которые сотрудник обязан представить в бухгалтерию по прибытию из командировки:

  • Командировочное удостоверение, где будет указана дата выбытия и прибытия, проставлены печати учреждения и т.д. Командировочное удостоверение является одним из главных документов для компенсации расходов субъекта;
  • Авансовый отчет, где обязательно должны быть указаны все расходы, понесенные фактически при командировке;
  • Все имеющиеся в наличии документы, которые подтверждают расходы командировочного лица. Все документы должны быть соединены воедино и приклеены на один лист, который впоследствии должен быть приклеен к авансовому отчету;
  • Отчет о выполнении служебного задания. Данный документ не является обязательным. Все зависит от политики предприятия.

Норма суточных выплат

Какой же размер суточных на предприятии и зависит ли он от формы собственности? Нет, не зависит. Единственное, что для государственных учреждений установлен минимальный размер суточных на 2018 год – не менее 100 рублей в день. Рекомендовано, чтобы на предприятиях частной формы собственности размер суточных не был меньше установленного минимума для государственных учреждений.

Каждое предприятие имеет право устанавливать самостоятельно размер суточных выплат. Но если он будет превышать установленный максимум, то тогда необходимо будет удерживать НДФЛ с дохода сотрудника.

На данный момент необлагаемый максимум командировочных выплат следующий:

  • В пределах государства – 700 рублей в день;
  • За пределами государства – 2500 рублей в день.

Важный момент: при начислении суточных выплат нельзя из них удерживать никаких удержаний, в частности, и алиментов. Обусловлена такая ситуация тем, что по НК и ФЗ 229 суточные начисления не признаются доходом. И это касается всех размеров выплат, даже тех, которые превышают максимально допустимое значение не облагаемых суточных.