Сдача отчетов в электронном формате существенно облегчает работу субъектов бизнеса и налоговых органов. На него может перейти любой желающий предприниматель. А для некоторых юридических лиц такой метод обязателен. С 2014 г. отчеты по НДС принимаются только в электронной форме.

Если количество трудящихся превышает 100 человек, то НДФЛ также сдается строго в электронном виде (ст. 80 НК РФ). Так же основе ст. 230 НК РФ в электронном виде отчитываются компании, в которых численность работников более 25.

Технические аспекты

Электронная сдача отчетности в налоговую осуществляется тремя методами. Рассмотрим их детально.

  1. Путем применения государственных web-сервисов и облачных систем ведения бухучета.

Метод помогает вести бухгалтерский учет без привязки к определенному месту. Бухгалтеру необязательно быть не только на рабочем месте, но и в определенной стране. Благодаря данному методу сдачи налоговой отчетности в электронном виде отпадает необходимость покупать дорогое программное обеспечение. Предприятие просто арендует сервер у поставщика и использует его в своих интересах. Ответственность за защиту данных возлагается на поставщика услуг. Утечка информации не исключена. Но есть один минус – сложно переносить данные на другой облачный сервер, если компания захочет поменять поставщика.

  1. Заключение договора с уполномоченным представителем. Им может выступать компания или ИП, выполняющий часть работы по аутсорсингу. Помимо сдачи, представитель может сам сформировать отчеты и декларации на компанию клиента. Готовая электронная отчетность в налоговую подается на основе доверенности от руководителя.
  2. С помощью операторов электронного документооборота. Операторы специализируется на выпуске программного обеспечения, которое помогает компаниям передавать отчеты на сервер налоговой.

Все перечисленные услуги платные. Бесплатно можно отправлять на сайт ФНС и ФСС. Но для этого у компании должна быть разработана и внедрена электронная цифровая печать – ЭЦП. Однако такой метод представляет определенные неудобства для бухгалтера. Он не может увидеть все отчеты за один период в рамках одной программы, так как данные по разным видам отчетов будут храниться на разных сайтах.

Обзор программ и сервисов

Базовое программное обеспечение ставит перед компанией три главных условия:

  • Программа для составления отчета;
  • Сервис передачи данных в электронном формате;
  • ЭЦП и программы-провайдеры.

Также не обойтись без системного администратора и опытного бухгалтера.

Если обратиться к операторам, то они предоставят свое программное обеспечение. На сегодняшний день ведущими операторами на рынке являются «Такском», «Тензор», «Калуга Астрал», «СКБ Контур», «Русь-Телеком» и другие.

«Такском» предлагает программы на выбор, среди которых можно выделить следующие:

  1. «1С-Спринтер». Данная программа синхронизируется с имеющийся конфигурацией «1С». Существенное преимущество заключается в том, что передача отчетности в электронном виде в налоговую с помощью этой программы не требует выгрузки данных из «1С» и последующую загрузку в программу для формирования отчетов. Отчет составляется прямо в программе.
  2. «Онлайн-спринтер». Помогает работать в автономном режиме. Запустить можно с любого компьютера. Клиенту предоставляется защищенный web-кабинет, где хранятся данные, формируются отчеты и передаются на сервер налоговых органов.
  3. «Доклайнер» — мощная программа для электронной сдачи отчетности в налоговую локального назначения. Нет возможности работать удаленно. Но возможности позволяют формировать отчеты сразу для нескольких компаний.

Отличается также сервис «Тензор». Для подачи документов в электронном виде в налоговую арсенале компании есть программный продукт «СБиС – электронная отчетность». Сервис отличается универсальностью: если бухгалтер хочет работать в офисе – запускает программу, если возникла необходимости работать вне рабочего места – можно продолжать из онлайн-кабинета. Можно вести бухгалтерию сразу нескольких компаний.

«СБиС» умеет сверять счета-фактуры по НДС с соответствующими документами контрагентов, проверяет соответствие отчетов с госорганами и легко переключается на систему текущего документооборота. Также есть платный модуль финансового анализа, оценки рисков, налоговой нагрузки и сравнительный анализ с данными ФНС по конкретному региону.

Достойную конкуренцию «СБиС» может составить программное решение «Астрал-Отчет» от компании «Калуга Астрал».

Привычная для многих бухгалтеров программа «1С» тоже предлагает свой сервис под названием «1С-Отчетность». Сервис реализован в конфигурацию типовых программ «1С-Предприятие». Единственный параметр, по которому данный сервис уступает остальным – отсутствие функционала для сопоставления расчетов с ФНС.