Справку об отсутствии налоговых долгов заказывают в ФНС юридические и частные лица. Она служит прямым подтверждением добросовестного отношения к законным обязанностям налогоплательщика. Для юридических лиц она определяет степень надежности компании – ее часто запрашивают при получении кредита или участии в тендере.  

Общая информация о форме КНД 1120101

Справка об отсутствии задолженности по налоговым обязательствам выдается в двух видах.

  • Форма КНД 1160080. В ней указывают сведения о состоянии текущих взаиморасчетов с государством. По этой справке можно узнать, имели ли место штрафы и пени, и каков их размер.
  • Форма КНД 1120101. Информирует о наличии или отсутствии неуплаченных налогов. В ней собрана общая информация стандартного характера: наименование субъекта, конкретные налоги, код ИФНС.

Когда нужна справка КНД 1120101?

Новая форма введена в начале 2017-го. Соответствующий приказ ФНС оформлен под номером ММВ-7/8-20. Случаи ее предоставления следующие:

  • Просьба контрагента;
  • Ликвидация предприятия;
  • Участие в открытых торгах и тендерах;
  • Планируемое расширение;
  • Перевод в другое отделение ФНС в связи со сменой адреса или реорганизацией;
  • Смена топ-менеджмента;
  • Оформление финансовой помощи от государства;
  • Дотационные мероприятия.

Физическим лицам чаще требуется справка об исполнении налогоплательщиком требований НК РФ в следующих случаях:

  • Смена гражданства;
  • Оформление льгот по налогам;
  • Сделки гражданского оборота;
  • Продажа или покупка иных материальных ценностей;
  • При подаче документов для регистрации ИП.

Документ выдается в унифицированной форме. Обязательные параметры подлинности – подпись и печать уполномоченного лица.

Обязанность по предоставлению справки

Обязанность налоговых органов выдавать справку о задолженности по налогам указана в НК РФ. Согласно положениям гл. 32, местное отделение ФНС обязано  предоставить справку с указанием запрошенных сведений. В ст. 45 допускается  раскрытие информации о налогоплательщиках и наличии/отсутствии задолженности. Аналогичные упоминания содержатся и в ФЗ-94 и ФЗ-223.

Как получить справку?

Информация о состоянии налогов доступна только самому гражданину. Если речь идет о компании, то сведения предоставляются только бухгалтеру или руководителю. Соответственно, запрос должен поступать только от имени уполномоченных лиц. Официальная позиция налоговиков в отношении таких справок положительна — они рекомендуют каждому гражданину и юрлицу хотя бы один раз в год запрашивать такую справку. Это помогает устранить факторы необоснованного начисления налогов и способствует своевременному сбору по другим статьям.

Исключительное право на выдачу справки о задолженности по налогам принадлежит районному отделу. Весь алгоритм состоит из двух простых шагов:

  • заполнение заявки на месте;
  • получение готовой справки.

Форма заявки свободная с обязательным указанием инициалов, реквизитов компании или гражданина, сведений об адресате и цели получения. Рекомендуется взять с собой оригиналы или копии чеков (квитанций) о своевременной уплате налогов.

Официальную форму КНД 1120101 и образец заполнения можно скачать по ссылкам ниже:

Форма КНД 1120101

Образец КНД 1120101