Любое предприятие за своих сотрудников подает множество отчетности, которая предоставляет контролирующим органам исчерпывающую информацию о конкретном человеке в разрезе конкретного вопроса. И вот одной из таких форм является форма СЗВ стаж и приложение к ней ОДВ 1. И далее поговорим о том, для чего необходимы данные документы и представим читателю пример заполнения ОДВ 1 за 2018 год.

Для чего нужна СЗВ стаж и ОДВ 1

В первую очередь отметим, что форма СЗВ стаж и ОДВ 1 – это один документ, который дополняет друг друга. Нельзя отдельно сдать ОДВ 1 без заполнения документа СЗВ стаж. Такие документы специально разработаны для того, чтобы предоставлять информацию Пенсионному фонду о страховом стаже каждого субъекта. Подает такую информацию работодатель, у которого в найме находиться сотрудник.

Внимание необходимо обратить на то, что многие работодатели не подают такую отчётность в ПФ по физическим лицам, которые находятся у них по гражданско-правовым договорам. Это не правильно. В таком случае также составляется СЗВ стаж и приложение к ней.

Такой документ имеет три варианта составления:

  • Исходная форма. Предоставляется первый раз по субъекту, который до этого времени не был застрахованным лицом и по нем не велся персонифицированный учет в разрезе страхового стажа;
  • Дополняющая. Форма, которая корректирует данные исходной формы;
  • Форма для назначения пенсии. Используется в том случае, если человеку назначается пенсия.

Такие формы каждый работодатель обязан подавать один раз в год. Предельный срок подачи за 2017 год – 1 марта 2018. Правда есть особенные случаи, когда данная отчетность должна подаваться чаще или по факту возникновения отдельных случаев. И далее представим несколько таких случаев с указанием сроков подачи документа:

  • При назначении пенсии застрахованному лицу подать форму необходимо не позднее, чем 3 дня с момента обращения застрахованного лица;
  • При увольнении работника такая пенсионная форма в обязательном порядке должна быть выдана на руки уволившемуся лицу;
  • Справку может запросить и сам работник. В таком случае работодатель должен ее выдать не позднее, чем 5 рабочих дней с момента обращения такого сотрудника;
  • В случае, если предприятие подлежит ликвидации, реорганизации, то тогда в течение 1 месяца с момента подписания промежуточного ликвидационного баланса такая отчетность подается в Пенсионный фонд.

Еще следует обратить внимание на такую категорию застрахованных лиц как безработные. Почему-то многие переживают и думают, что в случае отсутствия работы никто информацию по данному лицу не подает, но это не так. Информацию по безработным в Пенсионный фонд подает центр занятости.

Особенности заполнения СЗВ стаж

Не все знают, но за 2017 год СЗВ стаж вместе с заполненной ОДВ 1 необходимо подавать в бумажной форме, если в штате компании работает не более 25 человек. Если в штате числиться большее количество человек, то тогда такой документ необходимо предоставлять исключительно в электронной форме. Если предприятие нарушит такие нормы, то тогда ему необходимо заплатить штраф в размере одной тысячи рублей.

Инструкция по заполнению ОДВ 1

Далее Вы можете увидеть ОДВ 1 отчет в ПФР образец заполнения, где представлена сама форма заполнения ОДВ 1. Если описывать, как происходить заполнение ОДВ 1 за 2018 год, то следует сказать: ОДВ 1 – это некая опись, которая формируется на основании всех листов СЗВ стажа по каждому работнику. Если предприятие имеет автоматизированный учет, то тогда при заполнении каждой формы СЗВ стаж на работника по завершению произойдет и автоматическое заполнение ОДВ 1 за 2018 год. Если же на предприятии такого учета нет, то тогда придётся сформировать такой документ самостоятельно вручную.

По поводу внешнего вида такого вот документа, то, как показывает пример заполнения ОДВ 1 за 2018 год, то он состоит из 5 разделов, каждый из которых имеет свое предназначение:

Раздел 1. Информация аналогична форме СЗВ стаж, необходимо полностью указать информацию о страхователе, то есть предприятии;

Раздел 2. Указывается отчётный период, за который подается документ. В данном случае – год;

Раздел 3. Он содержит сведения о том документе, который является входящим. Здесь необходимо просто прописать количество людей, по которым подготовлены отчеты, например, 25 человек;

Раздел 4. Данный раздел не заполняется предприятием, которое его создает;

Раздел 5. Информация предоставляется в данном разделе только в том случае, если в штате предприятия есть сотрудники, которые имеют право на досрочный выход на пенсию.

Оба документа достаточно просты в заполнении, кроме того есть инструкция по их заполнению. Каких-то трудностей не должно возникнуть. Но если что, всегда можно обратиться за консультацией в ПФ.

Образец ОДВ 1 можно скачать по ссылке ниже:

ОДВ 1