Налоговые проверки – это процедура для многих налогоплательщиков неприятная, многие ее боятся, даже если никаких нарушений у них нет. Считается. Что при желании что-то, да можно обнаружить. Именно поэтому многие компании стараются максимально себя обезопасить и подготовиться, в том числе и с помощью подтверждающей документации. Выписка операций по расчетам с бюджетом (образец далее) является одним из таких документов. И далее о том, где ее можно взять и для чего она нужна.

Расчеты с бюджетом: что включают

Для начала отметим, что расчеты с бюджетом – это один из главных сегментов учета предприятия, от которого зависит законность его функционирования. К таким расчетам, в первую очередь, относят расчеты по уплате всех налогов, которые возложены на субъекта хозяйствования. Например, налог на прибыль предприятия, налог на добавленную стоимость, на имущество и т.д. Все зависит от применяемой формы налогообложения, например, общая или упрощенная, патентная и т.п. Кроме того, к такому сегменту относят расчеты не только по налогам, но и по сборам, например социальным взносам.

Мало того, что такие расчеты имеют большое многообразие, они должны осуществляется с соблюдением строгой платежной дисциплины. Например, для налога на прибыль должна подаваться декларация за каждый квартал нарастающим итогом, по налогу на имущество такая декларация должна подаваться за год. Есть еще взносы в Пенсионный фонд, есть НДФЛ и т.д. Это тема отдельной статьи. Но самое главное, что нужно понять: если сроки подачи декларации и уплаты соответствующего налога будут нарушены, а также размер налогооблагаемой базы или величина самого налога будет посчитана не верно, то тогда к налогоплательщику будут применены штрафные санкции.

Также руководство компании, в частности директор и главный бухгалтер, могут нести как административную, так и уголовную ответственность.

С целью во избежание проблем очень многие и запрашивают в ФНС такие справки, которые предоставляют исчерпывающую информацию по наличию задолженности перед бюджетом.

Выписка по расчетам: где взять и расшифровка

Как же можно получить выписку такого рода? Самым оптимальным способом является способ отправки специального запроса в ФСН. Его можно сразу сформировать в программном обеспечения 1С,  где выборочно выбрать какой акт сверки необходим: полностью  по всем налогам и сборам за отчетный год или по конкретном налогу за отдельный квартал. Удобство такого запроса заключается в том, что программа самостоятельно заполнить все необходимые реквизиты.

Но если предприятие не работает в 1С, то можно скачать такой документ в интернете и заполнить его самостоятельно вручную. Выписка операций по расчету с бюджетом образец представлена далее.

Итак, вот выписка получена и что делать дальше? Теперь главное  — это расшифровка выписки операций по расчету с бюджетом. Кстати, если по запрашиваемому налогу будет выявлено отсутствие движения средств, то выписка поступит не с нулевыми показателями, а будет предоставлен отказ в предоставлении такого документа. Это важно знать, чтобы не пугаться в случае получения такого уведомления.

Как правило, такой документ состоит из 15 граф, каждая из которых предназначена для отражения конкретной информации:

  • По первой графе проставляется дата, в результате которой была осуществлена запись по данному налогоплательщику в его карточке. Это может быть дата оплаты налога или сбора;
  • Графа 2 предназначена для того, чтобы указывать срок оплаты такого платежа;
  • В третьей графе отражается сущность самой операции. Например, может быть указано: оплачено, доначислено, начислено и т.д.;
  • С 4 по 8 графу указываются те документы, на основании которых произведено отражения самой операции. Если произведена оплата такого налога, то тогда в таких графах указывается полная информация о самой платежной выписке;
  • В графе 9 указывается вид самого налога;
  • С 10 по 11 указывается соответственно по дебету и кредиту величины начисленных и уплаченных налогов и сборов;
  • 12 графа предназначена для отражения итогового сальдо;
  • Графа 13 и 14 предназначены для того, чтобы отразить сумму необходимой недоплаты по налогу или размер переплаты по нем;
  • И последняя 15 графа предназначена для отражения досрочно погашенной задолженности.

В результате такой документ не сложен в расшифровке и понятен каждому компетентному специалисту.

Образец заполнения: выписки операций по расчетам с бюджетом можно скачать по ссылке ниже:

Образец выписка по расчетам с бюджетом