Ни для кого не секрет, что каждое предприятие за отчетный период обязано подавать несколько видов бухгалтерской и налоговой отчетной документации. Это позволяет налоговикам и другим контролирующим органам вести контроль над деятельностью предприятия, а также мониторить ситуацию в отношении доходов населения. Да, работодатель обязан не только отчитываться перед государством за свою прибыль, но также и за прибыль сотрудников, которые получают заработную плату. И вот для этих целей существует специальная форма отчетности — отчет 6 ндфл в 2018 году. И далее мы поговорим о том, что это за форма, как ее необходимо сдавать, в какие сроки, а главное обсудим, какие изменения произойдут в ней.

6 ндфл в 2018 году какие изменения

Отметим сразу, что в 2018 году органы фискальной службы опубликовали на своем официальном сайте информацию о том, что декларация 6 ндфл в 2018 году претерпит некоторых изменений. Именно поэтому при подаче отчетности за 2017, которую необходимо осуществить в данном году, необходимо использовать новую форму документа. Следует отметить, что законопроект об изменениях уже дважды публиковался на официальном сайте ФСН, но никаких разъяснений относительно изменений не было. Изначально было заявлено, что новая форма будет принята до 5 декабря 2017 года, но в итоге новый приказ был опубликован только 25 января.

Многие спорят по поводу того, когда новые правила вступят в силу. Так вот, такой закон вступает в силу после 25 марта. Для налогоплательщиков это значит, что после 25 марта ни один работодатель не сможет применять старую форму. Необходимо использовать новую. Но вот те компании, которые хотят составить отчетность ранее и подать ее до 25 марта, имеют полное право использовать старую форму документа. Никто не имеет права отказать.

Относительно нового образца, то некоторые могут не заметить принципиальных изменений, поскольку они не такие существенные. Чтобы не допустить ошибки, необходимо проверить код документа. Новый код такой справки 15202024.  Старый же код был 15202017. Внимательно смотрите код документа, чтобы правильно составить 6-НДФЛ.

По поводу изменений, то их не так много. Так, например, появился в форме код той организации, которая подлежит реорганизации. Также появился код формы реорганизации. Вся эта информация теперь проставляется на титульном листе документа. Кодировать информацию должна та компания, которая является правопреемником реорганизованной компании.

По поводу кодов, то возможно использование шести кодов: от 0 до 3, 5 и 6.

0

Код при ликвидации

1

Код при преобразовании компании

2

При слиянии двух субъектов хозяйствования

3

При разделении двух компаний

5

При присоединении одного субъекта к другому

6

Разделение и одновременное присоединение компаний

 

Помимо данного изменения, новая форма еще содержит расширенный перечень мест расчета, которые может использовать компания. Так появились такие новые коды как:

  • 124 — использовать необходимо тогда, когда местом расчета является место жительства одного из членов крестьянского хозяйства;
  • 214 — используется тогда, когда расчеты происходят по месту регистрации компании, которая не является крупнейшим налогоплательщиком;
  • 215 — в том случае, если местом расчета является место расположения правопреемника. При этом сам правопреемник не является крупнейшим налогоплательщиком.
  • 216 – код применяется в том же случае, что и 215, но только, если правопреемник является крупнейшим налогоплательщиком.

Вот и все. На первый взгляд может показаться, что изменения не существенны, но их необходимо учитывать. Иначе есть риск несвоевременной подачи декларации или ее возврата.

6 ндфл сроки сдачи отчетности 2018

По поводу такого вопроса как сроки сдачи отчетности по форме 6 НДФЛ  в 2018, то необходимо отметить: такая документация подается ежеквартально. При этом подача за второй, третий квартал и за год происходит нарастающим итогом. По поводу сроков, то отчитаться за квартал по закону необходимо до последнего дня следующего месяца, который следует за отчетным кварталом. Исключением является подача декларации за год, здесь работают совсем другие сроки. Если мы рассматриваем вопрос подачи декларации за 2017 год, то тогда документ в бумажной, или электронной форме, необходимо подать до 2 апреля 2018 года. Правила же подачи квартальных отчетов за 2018 год действуют аналогичные правилам подачи декларации за предыдущие годы.

Напоминаем также, что если предельный срок подачи припадает на выходной день, или праздник, то тогда предельным сроком подачи документа является следующий рабочий день после выходного или праздничного.

Декларация 6 ндфл в 2018 году

По поводу особенностей составления такого документа, то зачастую особых проблем у бухгалтеров данный процесс не вызывает. В данном году просто необходимо учитывать текущие изменения в форме, указав соответствующие кода.

Но мы обращаем внимание на такой вопрос как нулевая декларация. Такой вопрос как: нужно ли сдавать в 2018 году нулевую форму 6 НДФЛ или нет, можно увидеть часто. Если говорить только с точки зрения закона, то сама ФСН разъяснила: в случае, если по итогу года ИП или другая компания не выплачивали доход своим сотрудникам, то она может не подавать данную форму за год. Но на практике получается совсем иная ситуация, когда представители ФСН штрафуют за неподачу такой отчетности. Именно поэтому, чтобы избежать проблем с налоговиками, советуем не создавать лишних проблем и подать документ в ФСН.

Как сдавать 6 ндфл в 2018 году

По поводу того, как сдавать 6 ндфл в 2018 году, то здесь есть два варианта:

  1. Подача документа в бумажном варианте непосредственно в ФСН;
  2. Подача декларации в электронной форме.

От чего зависит применяемый вариант? Зависит все от того, сколько человек работает в компании. Кстати, напоминаем, что все организации любой формы собственности, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны сдавать такую отчетность. Если в компании работает менее 25 лиц, то тогда бухгалтер должен отчитаться в бумажном варианте.  Такие правила действуют по налоговому законодательству. Если работает более 25 человек, то тогда необходимо представить документ в электронном формате.