Налоговая служба призвана контролировать не только юридические лица, но и физические. Мониторинг доходов населения – это также одна из важнейших задач ФСН, которая позволяет наполнить федеральный и региональные бюджеты страны. Все работники, легально устроенные на определенные должности, в зависимости от получаемой заработной платы платят налог с доходов физических лиц (в народе называется подоходный налог). Так вот работодатель, выступающий по Налоговому Кодексу налоговым агентом, обязан отчитываться перед ФСН за доходы сотрудников. В ином случае предусмотрены штрафные санкции. Рассмотрим вопросы заполнения и подачи бланка 6 ндфл за 1 квартал 2018 года (образец далее).

Порядок заполнения 6 ндфл 2018

Начнем с того, что теперь заполнять 6 ндфл за 1 кв 2018 год необходимо по новым правилам. Вернее использовать правила заполнения необходимо старые, но в обязательном порядке необходимо использовать новую форму. Новая форма имеет не очень существенные изменения – все они представлены на титульном листе данного документа. Чтобы отличить старую форму от новой, необходимо внимательно изучить код документа: новый код такой справки 15202024, старый же код был 15202017.

Если говорить кратко, то в новой форме произошли только два изменения:

  1. Это изменения, связанные с появлением новых шифров, которые будут расширять список фактических мест, где будут происходить расчеты по доходу и НДФЛ;
  2. И необходимость уточнять в документе форму реорганизации или ликвидации предприятия.

Более детально ознакомиться с изменениями, которые коснулись формы 6-НДФЛ в текущем году, можно по ссылке.

Ниже представлен бланк 6 ндфл 2018:

Бланк новой формы 6 НДФЛ

Это новая форма.

По поводу особенностей заполнения, то они существенно не претерпели никаких изменений. Нововведение – это то, что шифры ликвидации и реорганизации теперь должна заполнять компания – правопреемник. Вот и все, а так правила, и алгоритм заполнения остались прежними.

Итак, как заполняем 6 ндфл за 1 квартал 2018?  Особых изменений в самой процедуре нет, поскольку документ как состоял из титульного листа и двух разделов, так и остался состоять из таких же элементов.

Некоторые общие правила составления документа:

  • Не допускается двусторонняя печать документов и соответственно двустороннее заполнение декларации;
  • Заполнение всех полей, в том числе и расчетных, происходит слева направо. При этом первой ячейкой является ячейка крайняя слева, а не справа, как многие думают;
  • Если ячейки не заполняются, то есть имеют нулевые значения, то тогда необходимо в первой левой ячейки проставить 0, а во всех остальных ячейках проставить прочерки;
  • При этом при заполнении декларации в специальной программе допускается в пустых ячейках не проставлять прочерки. Если же декларация заполняется вручную, то тогда необходимо использовать только черные или синие чернила. Другие цвета не допускаются.

По поводу заполнения именно разделов, то, как уже было сказано, существуют всего два раздела: Раздел 1 «Обобщенные показатели» и Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ».

Итак, по поводу первого раздела. Есть специальные строки с 010 по 050, где необходимо указывать различные применяемые ставки НДФЛ. Если на предприятии используется только один вид ставки, то тогда все данные проставляются по графе 10. Если есть другие ставки, то тогда по графе с 020 по 050.

По поводу суммы начисленного НДФЛ, то его размер отражается исключительно в строке 040, которая имеет аналогичное название. Но если есть налог, который удерживается с начисленных дивидендов, то тогда такой НДФЛ необходимо указать только в строке 045. Но НДФЛ может быть начислен, но не удержан. Сумма же удержанного НФДЛ отражается только в строке 070, которая так и называется «Сумма удержанного налога». Размер налога, который работодатель все-таки не смог удержать (такие случаи также могут встречаться), отражается только по строке 080.

Если говорить об особенностях заполнения второго раздела, то здесь отражаются, прежде всего, даты, когда:

  • Доход был начислен работнику;
  • Когда такой налог был удержан;
  • Когда сумма НДФЛ была перечислена в налоговые органы.

Особенностью порядка заполнения 6 ндфл в 2018 году является также и то, что если у людей дата начисления зарплаты, дата удержания налога и его перечисления одинаковы, то тогда по правилам заполнения допускается указание суммы единым итогом.

6 ндфл за 1 квартал 2018 пример

По поводу сроков подачи заполненной формы за первый квартал, то здесь действуют общие правила подачи: отчетность за квартал подается до последнего дня месяца, который идет за отчетным периодом. Теперь считаем. Первый квартал включает период с января по март. Следовательно, подать декларацию необходимо до конца апреля, то есть до 30 апреля 2018 года. Пример заполнения 6 ндфл за 1 квартал можно скачать здесь.

Форма 6 ндфл за 1 квартал 2018

Итак, вопрос  о том, как заполнить 6 ндфл за 1 квартал, мы изучили. Сроки также рассмотрели. Остается единый вопрос: как подавать документ в бумажной или электронной форме? Здесь все зависит от того, сколько человек работает в компании. Если в первом квартале 2018 работает не более 25 человек, то тогда допустимо отчетность подавать только в бумажном варианте. Если же штат укомплектован людьми более 25 людей, то тогда необходимо подавать только в электронном варианте.

И еще, рассматривая вопрос формы 6 ндфл за 1 квартал 2018, необходимо уточнить: ИП и компании, которые в течение года не платили своим сотрудникам зарплату, и соответственно не удерживали НДФЛ, обязаны подавать такую документацию. Называется этот документ как  нулевая декларация 6 НДФЛ.