Где взять справку 2-НДФЛ, так или иначе интересуется большинство физических лиц, поскольку без нее невозможно получить кредит в банке, воспользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами, или подтвердить уровень доходов в каких-либо иных ситуациях. Почему же она так важна и каков механизм ее выдачи?

Назначение формы 2-НДФЛ

Как и где берется справка 2-НДФЛ

Где брать справку 2-НДФЛ нетрудоустроенным гражданам

Сколько времени делается справка 2-НДФЛ

 

Назначение формы 2-НДФЛ

До определения процедурного механизма того, как и где получить справку 2-НДФЛ, нужно подробнее разобраться с ее содержимым и назначением. В описываемом документе указываются все доходы, полученные от конкретного нанимателя работником, а также суммы удержанного и уплаченного по итогам периода НДФЛ. Форма, действующая начиная с отчетности 2015 года по настоящий момент, утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Основные задачи, решаемые с помощью справки:

  • использование для индивидуальных нужд работником — при этом она выдается по его требованию;
  • применение в качестве элемента ежегодной отчетности перед органами ФНС, содержащего сведения о доходах работника и суммах удержанного с них налога.

Направления, по которым может применить справку физлицо:

  • предоставление в качестве подтверждения своих доходов по требованию различных организаций и учреждений;
  • для удостоверения того, что у сотрудника в периоде не было дохода, с которого не удержан НДФЛ.

 

Как и где берется справка 2-НДФЛ

Необходимость предоставления сотруднику данных о начисленных и выплаченных ему доходах как в денежной, так и в натуральной форме (в том числе и формы 2-НДФЛ) закреплена в ст. 62 ТК РФ. Выполнить требование работника при этом обязан наниматель, который выступает в качестве налогового агента на основании ст. 226 НК РФ. Получается, что решение задачи, сформулированной в вопросе, где получить 2-НДФЛ, достаточно простое: в компании-работодателе.

Второй по значимости проблемой для работника становится выяснение процедуры, как получить справку 2-НДФЛ. Ничего сверхъестественного для этого делать не нужно, достаточно просто письменно обратиться с запросом в свою организацию.

Где брать справку 2-НДФЛ нетрудоустроенным гражданам

Довольно сложно сразу понять, где взять справку 2-НДФЛ, если на данный момент нет места работы. Где же справку 2-НДФЛ взять неработающему гражданину? Решений проблемы безработного в отношении того, где взять справку 2-НДФЛ, в зависимости от его статуса может быть несколько

  • учащимся высших учебных заведений нужно обратиться к декану;
  • безработным, стоящим на учете в центре занятости, там же ее и получают;
  • частным предпринимателям придется обратиться в ФНС.

В ситуациях, не подпадающих под вышеописанные, задача «где взять 2-НДФЛ?» решается по-другому: собираются документы о невозможности ее получения.

Неработающему гражданину для определения места, где получить справку 2-НДФЛ, нужно понять, за счет кого или чего он получает свои доходы и является ли он частным предпринимателем.

Сколько времени делается справка 2-НДФЛ

Итак, где взять 2-НДФЛ, мы разобрали. Теперь более подробно остановимся на сроках ее выдачи.

Сначала нужно передать заявление в бухгалтерию или отдел кадров (в зависимости от поставленного документооборота). Тут же возникает резонный вопрос «для 2-НДФЛ где получить бланк заявления на его выдачу?». Как правило, допускается оформление такого заявления в произвольной форме. Получить 2-НДФЛ — как гласит ст. 62 ТК РФ — работник должен не позднее чем через 3 суток после обращения.

Если в документе допущена ошибка, необходимо внести исправления и предоставить новый документ сотруднику по запросу или налоговому органу после сдачи годовой отчетности. Если налоговики сами обнаружат ошибку, то компании, предоставившей форму, придется думать, как получить за справку 2-НДФЛ с неверными данными наиболее мягкое наказание.

ВАЖНО! С 2016 года ФНС дано право штрафовать за ошибки в 2-НДФЛ на основании ст. 126.1 НК РФ как за подачу ложных сведений.

 

***

Безусловно, то, как получить 2-НДФЛ, волнует большинство наемных работников. Связано это с огромным количеством ситуаций, когда наличие справки просто необходимо. Без нее невозможно доказать уровень своего дохода, а также сумму НДФЛ, которая была уплачена в бюджет. Без подтверждения доходов не дадут кредит в банке, а некоторые госструктуры могут отказать гражданину в предоставлении услуг. Получить данный документ можно у своего нанимателя, просто подав письменное заявление, в течение 3 дней.

Для компаний, сдающих справки ежегодно в налоговую инспекцию, крайне важно не допустить в этих документах ошибок, поскольку впоследствии этот факт повлечет для них дополнительные финансовые потери.