Подать декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги не так сложно: достаточно идентифицировать себя в созданном на сайте аккаунте. Вариантов прохождения идентификации предусмотрено достаточно много. Ресурс госуслуг позволяет, помимо сдачи отчетности, подать заявление на возврат излишне уплаченного налога.

Способы сдать отчетность по подоходному налогу через сетевые ресурсы

Сервис госуслуг и порядок пользования им

Получение полного набора услуг сайта

Как отправить декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги

Методы формирования и передачи отчетности

Способы сдать отчетность по подоходному налогу через сетевые ресурсы

Законодательством в сфере налогообложения предусмотрены различные способы передачи отчетности, 3-НДФЛ в том числе, в ИФНС (ст. 80 НК РФ):

  • лично — плательщик сам является в отделение ФНС, чтобы сдать декларацию;
  • почтовым отправлением с описью вложения;
  • через поверенного, на которого соответствующим образом оформлена доверенность;
  • через интернет-канал связи.

Наибольшую популярность в последнее время набирает последний вариант, кроме того, для большинства плательщиков он и самый удобный. Основные его преимущества заключаются в следующем:

  • минимизация временных затрат на формирование и отправку отчета;
  • мониторинг налогоплательщиком всех этапов камеральной проверки;
  • возможность осуществлять пересылку недостающих подтверждающих документов в реальном времени;
  • возможность уплачивать налог через сетевой ресурс;
  • проведение взаимозачета по различным типам бюджетных платежей;
  • возможность регистрировать и отправлять заявление на возврат налога.

В ряду сервисов сдачи отчетности по Сети большой популярностью пользуется сайт госуслуг. Поэтому подача декларации 3-НДФЛ через Госуслуги — довольно распространенный способ сдачи отчетности, сроки для этого установлены те же, что и при применении иных методов, — до 30 апреля года, следующего за налоговым периодом. Однако для пользования госуслугами необходимо завести свой аккаунт и пройти процедуру аутентификации.

Сервис госуслуг и порядок пользования им

Электронная система госуслуг появилась в 2008 году как часть реализации концепции по автоматизации механизмов управления и электронного документооборота в РФ. Возможности портала, на первых порах функционирующего как информационный ресурс, довольно быстро расширились, и стало реальным получение через интернет любой необходимой пользователю услуги от государственных органов и учреждений.

Для того чтобы создать учетную запись на сайте, необходимо указать свои Ф. И. О., адрес электронной почты и телефон. После нажатия на пиктограмму ввода лицо оказывается в разделе формирования пароля. В результате после создания необходимого шифра, пользователь может получить доступ к сведениям, содержащимся на ресурсе.

Получение полного набора услуг сайта

Если у пользователя возникнет потребность в более широком использовании функциональных возможностей сайта, потребуется осуществить идентификацию личности на портале. Для этого нужны будут данные СНИЛС и подтверждающего личность документа. Введенная информация сверяется госструктурами, после чего пользователь получает беспрепятственный доступ к некоторым сервисам сайта.

Чтобы пользоваться всеми возможными услугами, предоставляемыми ресурсом, в том числе и осуществлять отправку декларации 3-НДФЛ через Госуслуги, потребуется провести дополнительную идентификацию личной информации одним из следующих способов:

  • явиться в пункт обслуживания клиентов, сеть которых существует в большинстве населенных пунктов;
  • получить код доступа в почтовом отделении, предъявив удостоверяющий личность документ;
  • использовать усиленную квалифицированную подпись, зарегистрированную в одном из соответствующих центров, имеющих на то полномочия.

Приняв решение использовать сервис Госуслуги для декларации 3-НДФЛ, следует помнить, что аутентификация занимает некоторое время, в связи с чем пройти ее нужно заранее, чтобы не пропустить отведенные для сдачи отчетности сроки. Однако если сразу обратиться в соответствующий офис обслуживания, проверка пройдет быстро.

Как отправить декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги

Пользователю — налогоплательщику НДФЛ — доступны следующие услуги, связанные с предоставлением отчетности по подоходному налогу, на портале госуслуг:

  • создание и сдача отчета 3-НДФЛ по Сети;
  • передача налоговикам оформленной с помощью специализированного программного обеспечения отчетности по налогу;
  • регистрация в очереди на передачу декларации 3-НДФЛ в инспекцию лично.

Перед тем как сдать декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги, необходимо получить электронную подпись. Ее можно создать прямо на сайте. Ее наличие на основании п. 3 ст. 5 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ обеспечивает возможность:

  • идентифицировать гражданина, подписавшего документ;
  • установить факт корректировок данных в отчете после его подписания.

Использование электронной подписи также позволяет приложить копии всех необходимых документов к сдаваемому отчету.

Внести информацию при заполнении можно вручную с самого начала или путем копирования из предыдущего отчета. Редактировать черновик можно вплоть до самой отправки отчета.

Методы формирования и передачи отчетности

В качестве сторонних приложений для оформления декларации с целью отправки через портал госуслуг рекомендуется использовать продукт под названием «Налогоплательщик ЮЛ». Он доступен для загрузки на сайте налоговой инспекции. Однако возможно применение и иного программного обеспечения, дающего возможность создать файл отчета с расширением, доступным для загрузки на сайт госуслуг.

 

ВАЖНО! Файл выгрузки обязательно должен удовлетворять условиям, приведенным в приказе ФНС РФ от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@.

 

После того как отчетность будет отправлена через сайт и получена налоговиками, пользователь увидит специальное оповещение на ресурсе. Его можно использовать в качестве доказательства отправки декларации налоговикам. Лучше всего отправить на печать полученную квитанцию и хранить ее как подтверждение получения ФНС отчетности вовремя.

После того как камеральная проверка будет завершена, пользователь увидит специальное оповещение на сайте госуслуг или в своей электронной почте, указанной при регистрации.

После сверки и подтверждения данных декларации гражданин может передать через сайт заявление на возврат налога в случае, если отчетность сдавалась для реализации права на льготу или подтверждения и возврата излишне уплаченного налога.

 

***

Использование сайта госуслуг для передачи отчетности 3-НДФЛ налоговикам — оптимальный вариант для исполнения этой обязанности. Однако для этого необходимо пройти соответствующие процедуры регистрации на сайте и получить электронную подпись. С ее помощью можно будет заверять отправляемые через портал документы при отправке налоговикам и в другие государственные учреждения. Помимо отчетности через сайт можно подать и заявление на возврат излишне уплаченного налога.