Заполнение декларации 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика — это нововведение налоговых органов, которое позволяет оперативно и беспрепятственно представить всю необходимую информацию налоговикам о полученных доходах. Помимо этого, данный сервис позволяет получать всю информацию об уплачиваемых налогах, задолженности по ним, а также вести переписку с налоговыми органами.

3-НДФЛ: когда и как подать декларацию

Личный кабинет — общие сведения

Как получить доступ к личному кабинету

Сдача отчетности через ЛК налогоплательщика

Формирование декларации в ЛК

 

3-НДФЛ: когда и как подать декларацию

Налоговое законодательство РФ предусматривает для отдельных категорий налогоплательщиков необходимость в декларировании своих доходов посредством представления декларации формы 3-НДФЛ. Срок подачи такой декларации установлен законодательством, так, 3-НДФЛ необходимо предоставить до 30 апреля. Зачастую из-за выходных и праздничных дней этот срок может быть перенесен, как, например, это было в 2017 году (крайний срок был 2 мая).

Представить 3-НДФЛ можно различными способами (лично, почтой, по интернету) в зависимости от предпочтений самого налогоплательщика. В случае выбора последнего варианта площадками для формирования и отправки декларации будут выступать такие ресурсы, как портал госуслуг и, конечно же, личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Функциональные возможности данных ресурсов достаточны для того, чтобы любой плательщик мог справиться с поставленной задачей.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Сдача декларации 3-НДФЛ через личный кабинет требует наличия ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

 

Личный кабинет — общие сведения

Общие сведения о личном кабинете налогоплательщика (кто может пользоваться данной электронной площадкой и как к ней подключиться) содержатся в ст. 11.2 НК РФ. Переходя на использование личного кабинета, налогоплательщик может известить налоговиков о том, что документооборот будет осуществляться только через данный сервис. Для этого необходимо направить в налоговые органы специальное уведомление, форма которого утверждена приказом ФНС от 08.06.2015 № ММВ-7-17/231@. Через 3 дня после получения уведомления налоговики переходят на электронный документооборот.

Кроме этого, приказом № ММВ-7-17/231@ реализована возможность обратного перехода, т. е. можно будет перейти с электронного оборота документов на бумажный, но для этого также нужно отправить соответствующее уведомление.

 

Как получить доступ к личному кабинету

Для того чтобы начать использовать ЛК, необходимо получить к нему доступ. На сегодня это можно сделать 3 способами:

  1. Обратившись в налоговую инспекцию. Для регистрации ЛК можно посетить любую инспекцию, расположенную на территории нашего государства. Процесс получения доступа везде одинаковый, различие состоит только в предъявляемых документах. Так, при регистрации в органе по месту жительства потребуется только лишь паспорт, а вот в любой другой инспекции необходимо будет иметь еще и свидетельство о присвоении ИНН.
  2. Самостоятельно на официальном сайте ФНС РФ. Для проведения регистрации понадобится квалифицированная электронная подпись. Указанную ЭЦП можно получить в уполномоченном органе, который обязательно должен иметь действующую аккредитацию. Список таких органов представлен на сайте Минсвязи РФ.
  3. Через портал госуслуг. Получить доступ к ЛК можно также и через набирающий популярность портал госуслуг. Но для этого нужно пройти процедуру идентификации на самом портале.

После получения доступа к ЛК (при помощи одного из перечисленных способов) можно в самом кабинете получить ЭЦП (это одна из функций данного сервиса), эта подпись, конечно, будет неквалифицированная, но для того, чтобы подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет, ее будет достаточно. Но учтите, что получение ЭЦП происходит не моментально, так что позаботиться об этом нужно заблаговременно, а не прямо перед сдачей декларации.

 

Сдача отчетности через ЛК налогоплательщика

Как уже было отмечено, в ЛК реализована возможность заполнения и сдачи декларации 3-НДФЛ. Следует отметить, что декларацию можно сдать только в отношении того лица, на которое зарегистрирован личный кабинет. Перед непосредственным заполнением информации о полученных доходах нужно указать общие регистрационные сведения.

Ф. И. О. плательщика перенесутся автоматически, а вот, например, адрес нужно будет указать тот, который указан в паспорте, так как на основании этого система определит налоговый орган, в который будет отправлена декларация. Также нужно поступить и в том случае, если у лица отсутствует ИНН, в таком случае указываются данные документа, при помощи которого можно идентифицировать налогоплательщика.

Кроме того, плательщику нужно указать декларируемый год, и только после этого появится доступ к отражению информации о его доходах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все перечисленные выше данные можно как заполнить заново, так и частично скопировать из предыдущей декларации, если таковая имеется.

 

Формирование декларации в ЛК

Переходя к заполнению данных о полученных доходах, отметим, что они, в зависимости от вида, могут облагаться по разным ставкам, и поэтому их нужно отражать на разных листах декларации. Так, налогообложение зарплаты производится по ставке 13%, а вот выигрыша от лотереи — по 35%-й ставке.

Кроме этого, доходы разделяются и по источникам, и если налогоплательщик получает зарплату у нескольких работодателей, то он должен расшифровать ее, указав сумму дохода от конкретного нанимателя и его регистрационные данные (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО).

При продаже имущества в поле «Источник дохода» отражается иная информация, а именно фраза «Продажа гаража» (либо любого другого имущества).

ВАЖНО! Все доходы из декларации должны быть подтверждены соответствующими документами, которые прикладываются к отчету в электронном формате (путем сканирования документов).

Кроме доходов отражается информация о налоговых вычетах, на которые имеет право налогоплательщик. Право на такие вычеты также подтверждается документами, исключение составляют только стандартные вычеты. В случае заявления имущественного вычета нужно указать, был ли он использован ранее в частичном размере.

Документы, подтверждающие право на вычеты, также подлежат сканированию. Причем к файлам, которые формируются в результате данных манипуляций, предъявляются определенные требования. Так, их общий объем не должен превышать 5 МБ, а размер одного файла не должен быть более 2 МБ.

Окончательно сформировав декларацию, ее нужно подписать ЭЦП и отправить в соответствующий налоговый орган.

 

***

Подводя итог, отметим, что налоговые органы, реализовав функции личного кабинета, предоставили налогоплательщикам шикарную возможность взаимодействовать со своими структурными подразделениями посредством удаленного доступа. Указанная возможность позволяет разумно тратить свое время, контролировать формирование документации и своевременно обмениваться информацией с налоговыми органами.