Из 24 кодов, введенных Приказом ФНС № ММВ-7-3/136@ от 14.03.2016г. в книгу покупок вносятся далеко не все. При ее заполнении во 2-й графе соответствующим кодом шифруется каждый счет-фактура.

Объединение нескольких операций в одном документе требует указания в книге покупок соответствующего количества кодов. С учетом последних поправок на 2018 год предусмотрены следующие коды для книги покупок.

Код

Название вида операции

01

Этим кодом в книге покупок обозначаются все операции по покупке ТМЦ, имущественных прав, оплате услуг или работ. Его применяют при прямых и посреднических сделках и корректировке их итоговых сумм.  

Все операции по пп. 2-3 п. 1 ст. 146, 162; п. 3, 4, 5.1 ст. 154, пп. П.3 ст. 170 НК РФ

02

Код 02 предназначен для оформления поступившей предоплаты в счет будущих отгрузок. Сюда относятся операции по агентским и комиссионным договорам, услуги транспортной экспедиции.

16

Назначение кода – оформление возврата товаров от покупателей-неплательщиков НДС. Имеются ввиду только юридические лица. Он вносится в книгу покупок в случае расторжения сделки и возврата предоплаты покупателю с оформлением соответствующего возвратного счета-фактуры.

17

Аналогичен 16-му коду с разницей в статусе покупателя – только для физлиц. Используется для оформления возвратов покупателям-физлицам.

18

18-м кодом сопровождаются операции, оформленные корректировочным счетом-фактурой. При изменении ранее указанной отгрузочной стоимости этот код позволяет правильно сделать расчет по НДС. Корректировка стоимости обусловлена изменением количества товара или его цены.

19

В книге покупок 19-м кодом оформляются ввезенные из стран ЕАЭС товары.

20

Двадцатым кодом фиксируются сделки по ввозу в РФ товаров из стран, не входящих в ЕАЭС.

22

Им оформляется возврат аванса, по которому уже начислен к уплате НДС. Основанием служит изменений условий сотрудничества или полное его расторжение. Применяется также для регистрации отгрузки по ранее перечисленному и отраженному в учете авансу.

24

Для счет-фактур, соответствующих требованиям п.9 ст. 165 и п. 10 ст. 171 НК РФ. Назначение – отражение вычета по НДС по 0-й ставке.

25

Для восстановления налога по 0-й ставке и сделок, соответствующих п.7 ст. 172 НК РФ – для товаров и услуг с циклом производства свыше полугода.