Производственная необходимость любого предприятия может привести к тому, что работник будет призван к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно. Другое дело, что не все работодатели и не все работники знают о том, как законно такие работы должны быть не только выполнены, но и организованы. Сверхурочный вид работ – это  тот вид, для выполнения которого необходимо правильное документальное оформление. И далее именно об этом и пойдет речь.

Согласие: когда надо, а когда нет

Для того, чтобы любого сотрудника можно было привлечь к сверхурочной работе, работодателю необходимо получить согласие работника. О том, что такое сверхурочная работа, сколько она может составлять в неделю или в год для работника, можно прочить здесь.

А далее о том, от кого письменное согласие необходимо, а кого работодатель имеет право привлечь без получения такого письменного согласия.

Когда согласие письменное необходимо:

  • Когда работник будет привлекаться к работе, которая была не сделана в срок по причине непредвиденной задержки. Такая вот непредвиденная задержка может быть вызвана техническими поломками, невозможностью по чрезвычайным событиям продолжать производственный процесс и т.д.;
  • Когда человек привлекается к работам, которые обеспечивают сохранность имущества государственного и муниципального значения;
  • В случае, когда неисправен механизм или его часть, участвующие в производственном процессе;
  • Другие виды работ.

Не нужно согласие тогда, когда есть угроза жизни и здоровью граждан, когда настало чрезвычайное событие или его необходимо предотвратить.

При этом есть категории граждан, которые вне зависимости от того, какой вариант из рассмотренных выше обстоятельств настал, имеют полное право отказаться от предложения работодателя.

Категории сотрудников, которые имеют полное право отказаться от предложения работодателя в отношении сверхурочной работы:

  • Инвалиды с любой группой инвалидности;
  • Представительницы прекрасного пола, которые имеют детей до 3-х лет;
  • Люди, которые на момент привлечения к работам ухаживают за больными родственниками вне зависимости от степени родства;
  • Одинокие матери или отцы, которые имеют ребенка в возрасте до 5-ти лет;
  • Люди, являющиеся опекунами. В таком случае самое главное, чтобы в опекунстве был несовершеннолетний ребенок.

Если такие категории есть в штате предприятия, то тогда при формировании приказа о сверхурочной работе и письменном информировании каждого сотрудника, каждый человек должен быть дополнительно проинформирован о своем праве отказаться от работы. Если представитель работодателя не осуществить такого информирования, то привлечение к работам может считаться незаконным.

Также есть те категории штатных сотрудников, которым даже предлагать переработку не стоит:

  • Женщинам, находящимся в положении;
  • Трудящимся до 18 лет. Исключением есть те случаи, когда люди до 18 лет являются спортсменами или представителями творческих профессий;
  • Трудящимся на момент прохождения ученической практики;
  • Людям, которым по медицинским показаниям противопоказаны такие виды труда. Такие факты должны быть подтверждены со стороны сотрудников медицинскими справками.

Когда определено право каждого сотрудника на привлечение или нет к сверхурочным работам, необходимо от привлекаемого гражданина получить письменное согласие. Такой документ составляется в произвольной форме. После того, как оно получено, главное – это составить приказ о привлечении к сверхурочной работе (образец можно скачать здесь).

Приказ о сверхурочной работе

Итак, что представляет собой приказ о сверхурочной работе (образец можно скачать в формате word)? Это документ произвольной формы, где в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • Кто привлекается к сверхурочной работе с указанием полной ФИО и должности человека, места его работы;
  • Когда начинается и заканчивается дата такой работы. При этом не обязательно указывать дату окончания, поскольку очень часто ее невозможно определить. Достаточно указать и дату начала;
  • Почему происходит привлечение к сверхурочной работе. Например, невыход на работу менеджера Иванова Иван Петровича, поломка двигателя производственного конвейера и т.д.;
  • Приказ для службы бухгалтерии произвести оплату сверхурочной работы;
  • Дата составления документа;
  • Кто подписал документ. Например, директор Клименко И.В.

Все, больше никаких данных в приказе не должно сдержаться.  С данным документом работник, привлекающийся к переработке, должен быть ознакомлен под подпись.