Производственный процесс – это вещь непредсказуемая и может случиться так, что даже при предоставлении отпуска своему работнику он срочно понадобится. И что делать в таком случае? По Трудовому Кодексу допускается то, что работник может быть вызван  на работу посреди своего отпуска. Правда, если он сам не захочет выходить  на работу или у него будут непредвиденные обстоятельства, не позволяющие прервать свой отдых, то тогда он имеет полное право не выходить на работу. Здесь никто не говорит именно о человеческих отношениях, а только о том, что гласит закон. И далее мы поговорим о том, как оформить отзыв из отпуска и какими внутренними документами это необходимо оформить.

Что гласит Трудовой Кодекс

Начнем с того, что нормативно-правовым документом, который регламентирует процесс отзыва из отпуска, является Трудовой Кодекс. Именно в нем, в ст. 125, прописывается то, что только с согласия работника работодатель имеет право прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и пригласить своего работника на работу. Если сам работодатель смог получить официальное согласие своего штатного сотрудника на отзыв из отпуска, то тогда оставшийся отпуск должен быть предоставлен ему:

  • в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года. Другими словами, работник может выполнить задание по поручению руководства, а потом опять уйти на заслуженный отдых;
  • в следующий рабочий год в полном объеме и в не ущерб продолжительности следующего отпуска. Например, если осталось в этом году не догулянными 10 дней, а отпуск составляет в общей сложности 28 рабочих дней, то в следующем рабочем году сотрудник имеет право отдыхать без перерыва 38 дней. При этом весь срок будет оплачиваемым.

Но отзыв работника из отпуска по производственной необходимости невозможен для определенных категорий работников, что закреплено в ТК. Так работодатель не имеет никакого права призывать выйти из отпуска следующие категории работников:

  • Это несовершеннолетние работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • Представительницы прекрасного пола в положении;
  • Сотрудники, которые работают в опасных или вредных условиях.

Это основная категория. Но помимо этого нельзя отзывать из дополнительного отпуска тех, кто на данный момент находится в ученическом отпуске.

Процедура отзыва из отпуска

Теперь понятно, кого можно, а кого нельзя отзывать из отпуска. Рассмотрим саму процедуру.

Всегда такой процесс инициирует сам работодатель, который, как мы помним, должен получить согласие. Так вот, начинать необходимо именно с получения такого документа. Но как работник может дать согласие, если он об этом не уведомлен. Поэтому всегда первым шагом должно стать информирование сотрудника о том, что ему предлагают выйти на работу в связи с производственной необходимостью.

Уведомление о выводе из отпуска составляется в произвольной форме. Нет унифицированной формы. Главное, чтобы в таком документе было указано о том, что неиспользованные дни отпуска не теряются, а просто переносятся. Таким образом, будут защищены права работника.

Когда сотрудник будет уведомлен, то он может прямо на таком документе поставить свою визу и написать согласие. Но может быть составлен и другой документ – согласие на отзыв.

Согласие на отзыв из отпуска (образец) можно скачать здесь. В таком документе в обязательном порядке должно быть указано:

  • На чье имя пишется согласие. Это не обязательно директор предприятия, это может быть начальник подразделения или отдела;
  • От кого пишется такое заявление с указанием подписи;
  • В тексте самого заявления необходимо написать о том, на какую дату переносится часть неиспользованного отпуска. Если такую дату работник не определил, то он может написать о том, что просит предоставить часть неиспользованного отпуска по требованию;
  • Ставится дата и подпись.

После того, как само уведомление и согласие будут получены, необходимо сформировать приказ об отзыве сотрудника. Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать здесь. Главное, что необходимо запомнить – это то, что в приказе в обязательном порядке необходимо указать саму причину отзыва, например, производственная необходимость. После того, как документ будет подписан руководителем, он должен быть доведен до ведома сотрудника. Сотрудник должен расписаться по факту ознакомления с данным приказом.

Расчет отпускных при отзыве

Не менее важным вопросом при осуществлении отзыва работника является вопрос перерасчета отпускных. Ведь фактически человек получил отпускные выплаты за весь отпуск, но его не отгулял, а отгуляет его в будущем. Более подробно о том, как происходит расчет отпускных выплат и когда их должен выплатить работодатель, можно ознакомиться здесь.

Конечно, если отзыв работника имеет неофициальный характер, и сотруднику дадут догулять свой отпуск через пару дней, то можно отзыв из отпуска осуществить без перерасчета отпускных. Здесь все зависит от политики компании. Но если процедура имеет официальный характер и не известно, когда же точно работник пойдет догуливать свои дни, то тогда необходимо осуществить следующее:

  1. Рассчитать среднедневной заработок, то есть взять тот заработок за день, который был применен для расчета отпускных;
  2. Заработок умножить на количество неиспользованных дней и это сумму удержать из заработной платы сотрудника в следующий раз.

Но напоминаем о том, что общая сумма всех удержаний из заработной платы не может быть больше 30% от данной зарплаты. Поэтому, если отпуск неиспользованный в большей части, то за его оплату с работника придётся удерживать частями по несколько раз.