Право на получение образования предусмотрено Конституцией РФ, именно поэтому никто не вправе ограничивать человека получить как среднее, так и высшее образование. И даже если человек официально работает, он имеет полное право учиться. Конечно, никто не говорит о совмещении основной работы и стационарной дневной формы обучения, но заочная форма приемлема для всех. Именно поэтому все должны знать о своем праве — получить на время сессии ученический отпуск по Трудовому Кодексу. И далее мы поговорим о том, кто имеет на него право, что для этого необходимо сделать и как правильно написать заявление.

Право на ученический отпуск

Право человека получить на время обучения ученический отпуск предусмотрено Трудовым Кодексом РФ, в частности ст. 173-177. Это основной нормативно-правовой акт, регламентирующий данный вопрос. В нем же и прописаны основания, при наличии которых работодатель обязан своему сотруднику предоставить отпуск:

  • Если человек получает образование по определенному уровню первый раз. Это значит, что если человек еще не получал высшего образования, то при обучении на бакалавриате или магистратуре у него есть это право. Но если у него уже есть диплом бакалавра, специалиста или магистра, то тогда предприятие не обязано ему предоставлять отпуск на срок получения еще одного диплома;
  • Человек проходит обучение на специальной программе, имеющей образовательный характер, которая при этом в обязательном порядке имеет аккредитацию от государства;
  • У сотрудника есть справка, одновременно являющаяся и вызовом от образовательного учреждения о том, что человек обязан посетить данное учебное заведение. Такой документ выдается исключительно в установленной форме и только самим учебным заведением;
  • Для сотрудника, который проходит на момент обращения за отпуском обучение, данное предприятие является основным местом работы. Для тех, кто работает по совместительству, такой отпуск работодатель не обязан предоставлять.

Если хотя бы одно из данных оснований есть, то тогда руководитель компании не имеет права отказать в предоставлении ученического отпуска.

Кстати, обращаем внимание работодателей на то, что ученический отпуск по Трудовому Кодексу (статья 173) также предоставляется и для тех граждан, которые не только получают высшее образование, но также и ученую степень, то есть обучаются в аспирантуре или докторантуре, ординатуре и т.д.

Также обращаем внимание на то, что бывают ситуации, когда сотрудник одновременно может получать образование сразу по двум направлениям, обучаясь в двух ВУЗах. При этом такой сотрудник требует каждый раз отпуск на сессию. Трудовой Кодекс о такой ситуации говорит следующее: ученический отпуск предоставляется работнику только по месту обучения в одном заведении, а не в двух или более. Именно поэтому работодатель имеет законное право в такой ситуации отказать в предоставлении освобождения от работы.

Оплата ученического отпуска

Большинство учащихся волнует вопрос: как оплачивается ученический отпуск и оплачивается ли он вообще? Отметим сразу, что все зависит от того, какой отпуск, на какой вид обучения и т.д. Да, нет единой градации: все оплачиваем или все не оплачиваем, как и нет единой продолжительности такого отпуска. И далее предоставляем список тех отпусков, которые оплачиваются по ТК:

  • Это обучение на заочной или очно-заочной форме обучения для получения степени бакалавра, специалиста или магистра. Продолжительность оплачиваемого отпуска зависит от того, на каком курсе учится студент: с первого по второй курс предоставляется 40 оплачиваемых дней отпуска, а потом с третьего до последнего курса – 50 дней;
  • Получение средне специального образования на очной или очно-заочной формах обучения. Здесь учащийся может получить от 30 до 40 оплачиваемых дней отпуска, в зависимости от того, на каком курсе студент учится. На первом и втором – по 30 дней, на последующих курсах – 40 дней;
  • Общее среднее образование. На период получения государственной итоговой аттестации человек имеет право получить 9 дней оплачиваемого отпуска, если он получает основное общее образование, и до 22 календарных дней, если образование общее, но специальное;
  • Получение ученой степени или любое другое последипломное образование. Здесь есть своя специфика. Общая продолжительность предоставляемого ученического отпуска составляет не более 30 календарных дней, но при этом сам работодатель должен оплатить и то время, которое работник проводит в пути. Если же человек готовиться к защите диссертации, то тогда ему обязаны предоставить оплачиваемый отпуск на срок от 3-х до 6 месяцев. Все зависит от того, какую степень получает соискатель: для кандидата наук – 3 месяца, для доктора наук – 6 месяцев.

На этом перечень видов отпусков, которые оплачиваются, заканчивается. Считаем целесообразным указать те виды отпусков, которые не оплачиваются — это обучение на очной форме обучения вне зависимости от того, какое образование получает человек. Конечно, и для таких людей предусмотрено предоставление отпуска: и на прохождение вступительных экзаменов, и на сдачу сессии, но только оплачиваться оно не будет. Это связано с тем, что очная форма обучения для студента считается основным местом занятости, а имеющаяся работа служит совместительством. А по ТК работодатель не обязан оплачивать отпуск для студента-совместителя.

Таким образом, мы ответили на вопрос о том, а как оплачивается ученический отпуск в 2018 году. Остается единственный вопрос – что нужно сделать, чтобы такой отпуск был предоставлен.

Заявление на ученический отпуск

Для того, чтобы работодатель имел основание отпустить сотрудника в отпуск, необходим подтверждающий документ. Таким документом служит справка-вызов, которую выдает учебная организация. Они используют унифицированную форму. Когда такой документ будет на руках, с ним необходимо обратиться в бухгалтерию, где сразу нужно написать и заявление на ученический отпуск. Документ имеет простую форму, может быть набран на компьютере и просто подписан, или написан от руки. Допустимы оба варианта. Скачать заявление на ученический отпуск (образец) можно здесь.