При необходимости отлучиться от работы по личным делам на несколько дней сотрудник имеет право обращаться к  руководителю с соответствующим заявлением. Это называется административный отпуск. Его нюансы, образец заявления и особенности детально рассмотрены ниже.

В Трудовом Кодексе такого термина нет. Название возникло на практическом уровне – им пользуются компании и частные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники. Его важным отличием является бесплатность, то есть на запрошенное количество отгулов не начисляется заработная плата. Основанием для административного отпуска является заявление работника.

Порядок составления заявления

Образец заявления на административный отпуск должен соответствовать следующим положениям:

  • Порядок составления – в свободной форме;
  • Адресатом является руководитель;
  • Обязательно указывается срок такого отпуска;
  • Пояснение причин, по которым необходима отлучка от работы.

Табель учета рабочего времени ведется с первых дней трудовой активности работника. Поэтому важно каждый свой шаг подкреплять документально, включая заявление на административный отпуск.  Любой официальный документ должен содержать «шапку» вначале – основные сведения об участвующих лицах.

Заполнение берет начало с правого верхнего угла, где указываются следующие сведения:

  • Адресат. Обычно это руководитель компании, его фамилия и инициалы;
  • Заявитель. Его должность, фамилия и инициалы;
  • Следующее поле – заголовок документа. В данном случае «Заявление»;
  • Суть. Обычно формулируется в прямой форме с указанием срока и причины;
  • Дата формирования документа;
  • Подпись заявителя.

В крупных корпорациях, где вопросами кадров занимается HR-отдел, имеются собственные готовые бланки.

Образец заявления на административный отпуск:

Заявление на отпуск

Рассмотрение и отказ

Следует учитывать, что руководитель может и не принять заявление, если причину сочтет недостаточно уважительной. Свое решение он должен адресовать в письменном виде – приказом. Максимальный срок административного отпуска по инициативе работника составляет 14 дней.

За необоснованный отказ в предоставлении административного отпуска руководителю, должностному лицу или индивидуальному предпринимателю полагается административное наказание в виде штрафа. Если случай повторится, то размеры штрафов возрастают в десятикратном объеме.

Кому работодатель не вправе отказать?

Если заявление на административный отпуск 2018 предоставлено сотрудником, относящимся к одной из следующих категорий, руководитель не имеет право отказать.

  • Если работник является участником ВОВ, то его норма дополнительного отпуска равна 35 дням;
  • Пенсионеры;
  • Лица, чьи близкие погибли при исполнении службы в военной, пожарной и правоохранительной сферах;
  • Инвалиды любой группы с нормой до 60 дней;
  • Утрата близких, вступление в брак и рождение ребенка – до 5 дней;
  • Лица, имеющие особые награды за заслуги и за участие в чрезвычайных зонах;
  • Учащиеся, студенты очной формы;
  • Члены семьи военнослужащих могут получать отпуск на срок, равный со сроком отпуска супруга;
  • Члены избирательной комиссии;
  • Участники коллективного договора;
  • Родители детей-инвалидов, которым нет 16 лет;
  • Работающие на Крайнем Севере.

Но, может случиться такое, что отпуск ни разу не пригодился работнику в течение года. Согласно ст. 126 ТК РФ, он имеет право на денежную компенсацию. Основанием для оформления компенсации может выступать персональное заявление самого работника. Но такая альтернатива не распространяется на беременных женщин, работников моложе 18 лет и сотрудников на особо опасных условиях работы.