Трудовым Кодексом предусмотрен такой вид отпуска, при котором работодатель его не оплачивает. Это отпуск без содержания по инициативе работодателя. Но необходимость заранее согласовать его не отменяется. Чаще всего к нему прибегают в случае, если  работник использовал все положенные виды отдыха, но возникли незапланированные обстоятельства, не совместимые с трудовым графиком.

Что говорит Трудовой Кодекс об отпуске за свой счет?

Порядок оплачиваемого отпуска предельно ясен по ТК и по другим официальным документам. При неоплачиваемом отпуске вопрос оплаты отпадает.

В документообороте предприятия наравне с ТК используются также локальные нормативные документы и положения. Это может быть коллективный договор или  решение профсоюзов. Оба вида документов имеют одинаковую актуальность, если не противоречат друг другу. Для подачи заявления на отпуск могут применяться специальные формы или используется свободный стиль оформления.

Независимо от причин ухода сотрудника в неоплачиваемый отпуск следующие положения будут актуальны:

  • Сохраняется его должность и место работы;
  • Отпуск без оплаты не должен негативно отражаться на его дальнейшей заработной плате;
  • Если работник подавал заявление на определенный срок и вернулся из отпуска раньше назначенного времени, то оставшуюся часть он может потратить на свое усмотрение в будущем с соблюдением предыдущих условий.

Также обязательной частью оформления является согласие руководителя. Если сослаться на соответствующие статьи ТК РФ, то у руководителя нет законных оснований отказать.

Как написать заявление на отпуск без оплаты?

Оплата отпуска по Трудовому Кодексу производится на основе приказа руководителя об его предоставлении. Неоплачиваемый отпуск и порядок его предоставления отличаются тем, что бухгалтерия не выдает отпускные. Но работа кадрового отдела не отменяется, поэтому следует оформить заявление надлежащим образом. В нем должна быть соблюдена следующая структура:

  • В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель компании, его должность, фамилия и инициалы;
  • Следующим пунктом указывается заявитель – его должность и инициалы;
  • Название документа – «Заявление»;
  • Суть документа. Обычно пишется просьба прямым текстом о предоставлении отпуска без оплаты;
  • Указываются даты начала и завершения отпуска;
  • Отмечается причина. Можно обозначить общей формулировкой «по семейным обстоятельствам» или иным причинам;
  • Документ завершается подписью заявителя и датой формирования.

Скачать образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно по ссылке ниже:

Заявление на отпуск без содержания

Максимальные сроки неоплачиваемого отпуска

Отпуск без содержания имеет временные границы. В ТК РФ утверждены следующие правила:

  • По просьбе работающего пенсионера – до 14 дней;
  • Если работник отлучается на учебу – то до конца учебного периода, сессий или экзаменов;
  • Инвалиды всех групп могут рассчитывать до 60 дней отдыха;
  • Труженикам Северных регионов срок рассчитывается с учетом длительности пути до места пребывания в отпуске и обратно;
  • Если просит совместитель – то время отпуска может быть аналогичным с отпуском по месту основной работы;
  • Близким сотрудников ОВД, получившие травмы или погибшим во время несения службы – отпуск до 14 дней;
  • По всем видам семейный обстоятельств, будь то рождение малыша, женитьба, вступление в брак или похороны – 5 дней.

В коллективном договоре прописываются все обстоятельства и порядок того как оплачивается отпуск по ТК РФ. Они могут выйти за рамки указанных сроков, но без противоречий положениям ТК РФ и без вреда производственным процессам.