Порядок реализации законного права работника на отпуск установлен на законодательном уровне. Большое значение имеет, то, насколько правильно написано заявление на оплачиваемый отпуск. Даты отдыха указываются в соответствие с ранее установленным на предприятии графиком или по согласованию с начальством. Рассмотрим на примере образца, как правильно составить заявление на оплачиваемый отпуск.

Как составить документ?

Заявление на отпуск пишут и подают заранее. Это правило касается всех видов отпусков, будь это внеочередной, за свой счет или по уходу за ребенком. Срок предоставления заявления – не меньше 2 недель до предполагаемой даты начала отпуска. Некоторые организации допускают устное согласование отпусков. Но с практической точки зрения такой вариант нежелателен, так как могут возникнуть  проблемы при проверках или неточности при начислении заработной платы.

По правилам документооборота и делопроизводства в организациях, каждый вид документа имеет стандартные требования. Образец заявления на оплачиваемый отпуск —  не исключение.  Строгих требований к шаблону нет — применяется произвольная форма.  Основными и обязательными являются следующие пункты:

  • Шапка документа – правый верхний угол. Здесь пишутся инициалы руководителя и самого работника-отпускника с указанием должности;
  • Название документа – «Заявление»;
  • Уточнение – заявление на какой вид отпуска;
  • Изложение просьбы начинается со стандартной формы обращения: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…»;
  • Указывается дата начала отпуска;
  • Завершается документ подписью сотрудника и датой составления документа.

Крайний срок для подачи заявления – 4 дня до начала отпуска. Если срок меньше, то бухгалтерия и кадровый отдел могут не успеть подготовить документы. Как следствие, начало отпуска может быть перенесено на более поздний срок.

Что делать, если отказано в очередном отпуске?

Как писать заявление на отпуск по образцу, если первое заявление не удовлетворено?  Сначала следует разобраться, что послужило причиной отказа? Обычно это слишком короткий срок подачи первого заявления или другие производственные факторы. Заставлять работать совсем без отпуска не вправе ни один руководитель. Когда причина выяснена, следует подавать другую заявку, с новыми датами и в оптимальные сроки. Новое заявление будет отличаться по следующим пунктам:

  • Даты отпуска указать согласно утвержденному графику;
  • Начало отпуска – новая дата;
  • Основание для отпуска: срочный или очередной.

Если отпуск был перенесен по причине обстоятельств, которые можно документально подтвердить, то желательно приложить копии этих документов. К ним относятся:

  • Для совместителей: приказ о предоставлении отпуска с другой работы;
  • При беременности – справка из женской консультации;
  • Направление на стационарное лечение;
  • Выписка из бухгалтерии о необходимости достаточного времени для расчетов и т.д.

Также в исключительных случаях не лишним будет сослаться на закон. В ст. 124 ТК РФ говорится, что работник имеет право переносить дату начала своего отпуска. Шаблон заявления на отпуск представлен по ссылке ниже – им можно пользоваться в качестве примера.

Образец заявления на оплачиваемый отпуск

Любой документ, требующий согласования руководства, должен его получить. На основе заявления формируется приказ о предоставлении отпуска. Полученный на руки приказ должен быть также подписан самим заявителем. Оригинал этого приказа хранится в отделе кадров, а копия передается в бухгалтерию для начисления оплаты за отпускное время. После того как приказ будет подписан, его исполнение является обязательным для всех остальных компетентных сотрудников. В первую очередь это касается кадровой службы и бухгалтерии.