Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей относится к внутренним документам и составляется в целях формирования состава комиссии, уполномоченной принимать решение о необходимости списания имущества (единовременно или постоянно). В статье описано, какая информация нужна для создания документа и как оформить такой приказ.

Какова последовательность списания имущества у хозяйствующих субъектов

На что обратить внимание при составлении приказа (цели, сроки, создание протокола о списании и пр.)

Как составить приказ о комиссии по списанию имущества — образец

 

Какова последовательность списания имущества у хозяйствующих субъектов

На предприятиях имущество неизбежно изнашивается, стареет и приходит в негодность, в результате чего его приходится выводить из числа используемого. Эта процедура, носящая название «списание», состоит из следующих этапов:

  • Обнаружение и составление реестра вещей и объектов, непригодных для дальнейшего использования. Причинами тому могут стать износ, повреждение, уничтожение, утрата и пр.
  • Признание выявленных объектов непригодными для применения на предприятии.
  • Составление документов, фиксирующих списание (протокол и приказ).

Для того чтобы провести списание правомерно, на предприятии создается комиссия по списанию материальных ценностей. Коллегиальный принцип здесь нужен для предотвращения злоупотреблений.

Комиссия формируется из числа специалистов предприятия, ее состав фиксируется приказом руководителя. Разберем подробнее, как правильно составить такой приказ.

 

На что обратить внимание при составлении приказа (цели, сроки, создание протокола о списании и пр.)

Как мы уже сказали, основная задача приказа о комиссии — это формирование ее состава. Помимо того, распорядительный документ должен устанавливать временные рамки для работы комиссии и подробные функции, отведенные для каждого ее участника.

Кроме указанных положений приказа в него можно ввести дополнительные распоряжения. Например, помимо конечного срока принятия решения о списании в соответствующем протоколе можно более детально расписать регламент работы комиссии.

Что здесь имеется в виду? Если на предприятии нет отдельного положения по такой комиссии, целесообразно будет расписать, что необходимо:

  • провести осмотр списываемого имущества;
  • изучить свойства и технические данные по нему;
  • вынести заключение о том, целесообразно ли дальше использовать эти объекты.

При большом численном составе комиссии следует учесть и организационные моменты, например:

  • какой кворум считается минимальным для принятия решения;
  • в какие сроки комиссия должна рассматривать приходящие документы;
  • каковы обстоятельства, при которых надлежит использовать услуги экспертов, и т. д.

Однако в протокол комиссии по списанию основных средств — образец такого протокола без труда можно найти в интернете — должно войти только решение о списании или отказе в этом действии.

Как составить приказ о комиссии по списанию имущества — образец

Если на предприятии большой перечень имущества, которое периодически приходится списывать, следует сформировать постояннодействующую комиссию с положением и регламентом работы.

Если такой документ создан, то в приказе нет необходимости указывать детали работы комиссии, следует привести лишь следующую информацию:

  • наименование компании;
  • суть приказа;
  • дата и номер по порядку;
  • цели создания комиссии;
  • персональный состав;
  • подпись руководителя.

Для удобства пользователей мы создали примерный образец такого приказа.

Скачать образец

Частота издания приказа — это прерогатива руководителя. Закон никаких рамок не ставит, поэтому можно один раз сформировать персональный состав комиссии и его же указывать в дальнейшем, пересматривая при увольнении того или иного специалиста.

***

Комиссия по списанию материальных ценностей нужна на предприятии для объективного вывода имущественных объектов из числа используемых. Приказом по предприятию утверждается ее состав и функции.