заполнение единого расчета по страховым взносам 2018Для единого расчета предназначена форма КНД 1151111 (бланк ниже), утвержденная Приказом ФНС № ММВ-7-11/551@. С 2018-го курировать расчеты и уплату будут налоговые инспекторы (за исключением травматизма). Расчет объединяет данные фактически по всем видам страховых взносов, потому и получил название единого.

 

 

Требования к сдаче бланка ЕРСВ

В традиционном виде – на бумаге – расчет предоставляют работодатели, имеющие в штате до 25 застрахованных сотрудников. Указанная цифра должна соответствовать данным по среднесписочной численности. При наличии более масштабного коллектива отчет предоставляется только в электронной форме (ст. 431 НК РФ).

Бумажный расчет отправляется почтой заказным с описью вложения или вручается лично в отделении ФНС инспектору.

Состав единого расчета

В одной форме представлены три раздела помимо титульного листа.

  1. Сведения об обязательствах по взносам. Отражаются данные по всем видам страхования кроме травматизма.
  2. Данные об обязательствах по взносам для руководителей КХ.
  3. Персонифицированная информация о каждом застрахованном сотруднике, за которого платятся взносы.

Особенности заполнения формы

Абсолютно все плательщики заполняют следующие разделы:

  • Титульник с идентифицирующей информацией о страхователе.
  • Раздел 1 с приложениями 1 (1.1. и 1.2.) и 2.
  • Раздел 3.

Плательщики, применяющие льготные тарифы, дополнительно заполняют:

  • В приложении 1 раздела 1: 1.3.1; 1.3.2; 1.3.3; 1.4;
  • Приложение 2 к разделу 1;
  • Приложения с 5 по 10 к разделу 1.

Страхователи, понесшие расходы в связи с временной нетрудоспособностью сотрудников или материнством предоставляют еще заполненные приложения 3 и 4 из 1-го раздела.

Скачать бланк единого расчета по страховым взносам  за 2018 год можно по ссылке ниже:
Форма единого расчета по страховым взносам 2018

Как часто заполняется бланк ЕРСВ в 2018 г.?

Заполнять и сдавать отчет придется 4 раза в год:

  • За 2017г. – до 30 января 2018г.
  • За 1 квартал – до 2 мая;
  • За полгода – до 31 июля включительно;
  • За 9 месяцев – до 30 октября;

Итоговый годовой отчет за 2018-й подается до 30 января 2019г.

Пропуск срока карается штрафом за каждый не сданный бланк – 200 руб. Нарушение срока годовой отчетности – более серьезный проступок. ФНС начисляет пеню в размере 5% от начисленной суммы взносов за каждый пропущенный месяц. Размер штрафа варьируется от 1000 руб. до 30% итоговой суммы взносов. Положения ст. 76 НК РФ дают право сотрудникам ФНС в ряде случаев налагать арест на банковские счета компании за несвоевременное предоставление расчета.

Более детально с расчетом страховых взносов можно ознакомиться в нашей статье по ссылке 

Частые ошибки при заполнении расчета

Даже при правильном отражении страховой информации расчет может быть признан некорректным из-за недочетом или ошибок заполнения. Избежать их помогут следующие рекомендации.

  • Нумерация страниц проставляется  с нулем – 001… 020.
  • Нумеровать нужно с 1-го листа – титульника.
  • Ручное  заполнение только печатным шрифтом, машинописное — Courier New 16 или 18.
  • Денежные обозначения ставятся в рублях и копейках.
  • Заполнение начинается строго с крайнего левого поля и производится по направлению слева направо.
  • Пустыми графы не оставляют – при отсутствии информации ставится прочерки или ноль.
  • Недопустима печать с двух сторон.
  • Только синие, фиолетовые или черные чернила.
  • Подтирки и коррекция специальными средствами запрещена.
  • Не скрепляйте листы так, чтобы нарушалась читаемость данных.

Что делать при обнаружении ошибок и неточностей в расчете?

Обнаружение неточностей возможно как в уже зарегистрированном в ФНС расчете, так и подготовленном к сдаче. Поскольку исправления запрещены, а переделка возможна только во втором случае, но на нее может просто не хватить времени, то нужно готовить уточнения.

Уточненный ЕРСВ абсолютно идентичен по содержанию поданному ранее – те же разделы, пункты и приложения. Но, вносимые данные обязаны точными, исправленными.

При ошибках в разделе 3 переписывать информацию о всех застрахованных не нужно – достаточно отразить обновленную, исправленную информацию.

Корректировка данных по застрахованным лицам

Инструкции по исправлению неточностей 3-го раздела ФНС представила в своем письме N БС-4-11/12446@от 28.06.2017.

Корректировка по 3-му разделу подается в двух экземплярах:

  • Первый.  В подраздел 3.1 дублируется информация из ранее сданного отчета вместе с ошибками. Подраздел 3.2 предоставляется с нулевыми значениями. Номер корректировки – 1.
  • Второй. Корректно заполненный 3.1 с верными сведениями о физлице. В 3.2 указываются выплаты физлицу и рассчитанные пенсионные взносы. Номер корректировки – 0.

Если коррекция 3-го раздела влияет на данные 1-го, то уточненку придется подавать и по нему.