Все прекрасно знают, что в России уже внедрена накопительная часть пенсии, которая позволяет гражданам самостоятельно с помощью удержаний из заработной платы и других источников дохода формировать свою пенсию. Именно поэтому каждый сотрудник, который желает увеличить свою пенсию в будущем, уже сейчас имеет право увеличить удержания из своей заработной платы и направить их на пополнение накопительной части. Другое дело, что в таком случае на работодателя возлагается обязанность информировать ПФ о таких вот действиях и подавать соответствующую отчетность по данному лицу. И далее мы поговорим о том, для чего нужна форма ДСВ 3, кто ее сдает и в какие сроки.

Форма ДСВ-3 в 2018 году

Итак, каждый сотрудник может по заявлению обратиться к своему работодателю и попросить его увеличить размер удержаний из своей заработной платы. При этом он должен указать, что такие удержания должны быть направлены в Пенсионный фонд для формирования накопительной части пенсии. Работодатель в этом праве не может отказать сотруднику. Уже в следующем месяце после месяца, в котором такое заявление было получено, бухгалтерия должна удерживать из заработной платы сотрудников столько, сколько укажет сам работник.

Но не все знают, что при перечислении дополнительных взносов в ПФ необходимо всегда создавать отдельный платежный документ, кроме того само предприятие должно отчитаться перед ПФ о том, какое количество людей у них работают по такой схеме и предоставить соответствующую отчетность. Такой отчетностью и является форма ДСВ 3 в 2018 году.

Такую отчетность работодатель должен подавать не по результатам отчетного года, а по результатам квартала. Это необходимо учесть. Граничным сроком подачи отчетности по данной форме являются 20 дней следующего за кварталом месяца. Например, если отчетность подается за 1-й квартал 2018 года, то ее необходимо подать до 20 апреля 2018.

Также хочется отметить и следующее: не только работники могут по собственному желанию удерживать из своего месячного дохода больше положенного. Сам работодатель в качестве поощрения имеет полное право самостоятельно отчислять в пользу конкретных работников некую суму для пополнения пенсионного счета и формирования у работника накопительной части пенсии. И тогда в таком случае он также должен по данному лицу, за которое он заплатил ПФ, подать реестр застрахованных лиц по форме ДСВ 3.

Реестр ДСВ-3: образец заполнения

Сам отчет по форме ДСВ 3 имеет несложную отчётную форму, поэтому в большинстве случаев она понятна бухгалтерам. Далее представлен образец заполнения ДСВ 3. Как видно из данного бланка ДСВ 3, то в нем указывается следующая информация:

  • Общая информация о работодателе, то есть страхователе, который подает такую форму. Здесь указывается название фирмы, ее регистрационный номер в ПФ;
  • Уточняется тот период, за который такая отчётность подается – 1-й, 2-й и т.д. квартал;
  • В обязательном порядке указывается номер и дата того платежного поручения, по которому было осуществлено перечисление дополнительных взносов работников на счет в ПФ;
  • В самой таблице, которая идет после представления всех этих данных, указываются сведения о застрахованных лицах: их полное ФИО, персональный счет (СНИЛС), а также та сумма по каждому, которая должна быть зачислена на персональный счет.
форма дсв 3 образец заполнения

форма дсв-3 — образец заполнения

В конце такого документа общим итогом проставляется сумма прописью и цифрами, на которую был осуществлён платеж. Ставятся подписи главного бухгалтера и директора с расшифровками. Указывается дата и печать. Вот и все, отчет по форме ДСВ 3 готов.

Кстати, обратите внимание: если документ состоит из нескольких листов, а не одного, то тогда по правилам все листы должны быть пронумерованы и прошиты. В конце поставлена печать и указано количество листов в документе.

Также при заполнении важно знать, что к документу лучше всего в качестве приложения прикладывать ксерокс платежного документа, на основании которого осуществлялся перевод средств. Такие меры помогут избежать проблем, если отчет подан, а средства еще не зачислены.