нулевой расчет страховых взносов в 2018 годуЗаполнение нулевого расчета по страховым взносам 2018 является обязательной процедурой для всех компаний. Форма отчета за 2017-год остается прежним, но с 2018-года нужно будет сдавать отчеты по новой форме. Поправки будут внесены в пункт 3. Он будет дополнен новой ячейкой «Тип корректировки». Бухгалтеру нужно будет там ставить метку, какой тип отчета сдает: отменяющую, корректирующую или исходную. Также новые требования предполагают отсутствие в расчетах цифр с минусами. В остальном форма схожа  с прежней версией.

Порядок составления отчета

Расчет по страховым взносам учитывает данные по доходам, полученными физическими лицами от компании. Каждый показатель имеет свое поле, отведенное для конкретных показателей. Сведения, содержащие даты и дроби, являются исключениями. Они пишутся так, как есть. Даты указываются в трех полях, а десятичные дроби – в двух.

Страницы отчета имеют нумерацию, начиная с титульного листа, независимо от объема информации.

Согласно статье 119 пункта 1 НК РФ, запоздалая сдача этого отчета грозит штрафом до 1000 рублей только в том случае, если страховые взносы внесены в бюджет своевременно. На просроченные взносы начисляется пеня — 5% от подлежащей уплате суммы. Размер штрафных санкций может доходить до 30%.

С 2017-го бухгалтеров обязали не только заполнять эти отчеты, но и сдавать их в ФНС. До этого предприятия сдавали отчет «РСВ-1». Некоторые бухгалтеры по привычке называют отчет по страховым взносам РСВ. Однако это не так.

Кто должен сдавать?

Нулевой отчет обязателен для следующих субъектов бизнеса, независимо от количества работников и начисленных взносов:

  • Юрлица, их дочки, подразделения и филиалы;
  • ИП-работодатели;
  • Физлица, нанимающие сотрудников, но е не входящие в категорию предпринимателей;
  • Руководители фермерских хозяйств.

Из категории тех, кто под руководством имеет застрахованных работников, отчет должны сдавать следующие категории:

  • Работники, трудящиеся на основании трудового договора;
  • Учредитель предприятия;
  • Физические лица – исполнители разных договоров.

Нулевой расчет

Порядок заполнения нового отчета регламентируется специальным письмом от ФНС РФ от 17-марта 2017-года под номером БС-4-11/4859.

Письмо регламентирует следующие моменты:

  • Отчет содержит 3 страницы;
  • Он должен быть заполнен на всех застрахованных лиц;
  • В отчете отражаются страховые начисления за последние 3 месяца;
  • Если по определенным пунктам отчета нет операций и данных, то их можно не заполнять.

Следует учитывать, что амнистии от отчетов никому не выдаются, включая компаний, временно приостановивших свою деятельность. Но есть некоторые послабления в виде нулевых отчетов. На практике это означает, что предприниматель должен составить единый нулевой расчет по страховым взносам 2018 в обязательном порядке. Хотя в нем некоторые пункты будут пустовать. Но иные сведения должны присутствовать обязательно. Это:

  • Титульный лист, где есть все сведения и юридическая информация о компании или предпринимателе;
  • Подразделы;
  • Разделы;
  • 3-раздел…

Учитывая отсутствие суммовых цифр, по всем пунктам проставляется цифра «0».

На практике можно встретить фирмы, где официально зачислен только директор. Даже в таких случаях могут возникнуть вопросы по формированию нулевого расчета страховых взносов в 2018-году.  в этом случае закон неумолим: отчет нужно сдавать независимо от других факторов. Неудобство заключается в том, что этот вид отчета заставляет отчитываться предпринимателей еще на этапе, когда деньги не заработаны, зарплаты не начислены. В таких случаях заполняется бланк, где в нужных пунктах ставится «0» или прочерк и сдается в налоговый орган.

пример нулевого расчета по страховым взносам 2018

Как сдать?

Если отражение на бумаге и нулевой расчет по страховым взносам для ООО за 2018-год не имеет никаких сложностей, то порядок сдачи может вызывать множество вопросов. Новоиспеченным предпринимателям и бухгалтерам вот что следует запомнить:

  • Отчет направляют не в фонд, а в ФНС;
  • При наличии цифровой подписи отчет отправляют через интернет. В остальных случаях на бумаге (пока штат не превысит 25 человек);
  • Следует учитывать, что налоговый инспектор может вернуть даже нулевой отчет обратно. Тому могут быть две причины: ошибка в персонифицированных данных и количественные недочеты. Второй случай больше относится к уже давно работающим компаниям, имеющим определенные показатели.

Если инспектор находит ошибки другого плана, то он вправе потребовать разъяснение в отдельном листе. Если отказали с первого раза, то нет смысла переживать: переделенный отчет можно сдавать в течение 5 последующих дней.