Каждое предприятие сдает ежегодно большое количество отчётности в разные государственные контролирующие органы. Одни из них являются достаточно важными для пользователя, другие не очень. Но вне зависимости от степени их важности в случае не предоставления таких вот документов, предприятию грозят большие штрафные санкции. Одним из таких вот документов является новая форма СЗВ стаж, которую предприятие будет подавать впервые именно по итогам 2017. И далее мы немножко затронем информацию о том, что эта за форма и что означает длотпуск в СЗВ стаж.

СЗВ новая форма: кратко о главном

Итак, главная задача СЗВ формы – это предоставить исчерпывающую информацию о работнике в отношении его страхового стажа. Подача такой формы происходит один раз в год и пользователем отчетности является Пенсионный фонд.

Многие работодатели ошибочно полагают, что они обязаны заполнять данную отчетность только по тем людям, с которыми они находятся в трудовых отношениях, то есть с ними заключены трудовые договора. Это не так. По тем людям, с которыми подписаны и гражданско-правовые договора, также подается отчетность в ПФ. Заполненный бланк сдают все без исключения юридические лица, указывая дополнительные сведения в СЗВ стаж длотпуск, а также индивидуальные предприниматели.

Существует всего три формы такого документа, каждый вид которого зависит от того, подается ли такой документ по субъекту первый раз или повторно с уточнением информации за предшествующие периоды.

Формы СЗВ-стаж:

  • Исходная форма. Предоставляется первый раз по субъекту, который до этого времени не был застрахованным лицом и по нем не велся персонифицированный учет в разрезе страхового стажа;
  • Дополняющая. Форма, которая корректирует данные исходной формы;
  • Форма для назначения пенсии. Используется в том случае, если человеку назначается пенсия.

Такие формы каждый работодатель обязан подавать один раз в год. Предельный срок подачи за 2017 год – 1 марта 2018. Правда, есть особенные случаи, когда данная отчетность должна подаваться чаще или по факту возникновения отдельных случаев. И далее представим несколько таких случаев с указанием сроков подачи документа:

  • При назначении пенсии застрахованному лицу подать форму необходимо не позднее, чем 3 дня с момента обращения застрахованного лица;
  • При увольнении работника такая пенсионная форма в обязательном порядке должна быть выдана на руки уволившемуся субъекту;
  • Справку может запросить и сам работник. В таком случае работодатель должен ее выдать не позднее, чем 5 рабочих дней с момента обращения такого сотрудника;
  • В случае, если предприятие подлежит ликвидации, реорганизации, то тогда в течение 1 месяца с момента подписания промежуточного ликвидационного баланса такая отчетность подается в Пенсионный фонд.

Кстати, многие безработные переживают, что по ним не ведется учет в ПФ. Это абсолютно не так. Обязанности по подаче такой формы в ПФ возложены на службу занятости, где безработные стоят на учете.

Заполнение СЗВ стаж длотпуск

По поводу заполнения таких форм, то конечно обязанности по осуществлению таких вот функций возложены на кадровиков. Отдел кадров должен заполнять такие формы. Это не так сложно, просто необходимо знать, какую информацию представлять в каждой отдельной графе. Но мы здесь кратко поговорим о том, что означает длотпуск в СЗВ стаж. Именно такой вопрос часто волнует специалистов.

сзв стаж коды для графы 11 длотпуск

Само обозначение в СЗВ стаж длотпуск обозначает то время,  в течение которого работающий находился официально в отпуске. При этом такая информация должна быть отражена с указанием времени вне зависимости от того, сколько человек находился в таком отпуске. Форму такого времени указывают в цифрах, например, с 01.01.2017 по 12.02.2017 г. Но этой информации мало, необходимо еще уточнить следующее: данный период будет включен в страховой стаж или нет? ПФ должен понимать, что делать с данным отпуском.

О том, как отражается отпуск/отпускные в 6 НДФЛ вы можете узнать в статье по ссылке 

Есть специальный код СЗВ стаж 2018 длотпуск, который и дает понимание пользователям о том, включать период отпуска в стаж или нет. Вернее не так. Обозначение «длотпуск» используется только тогда, когда отпуск оплачиваемый, включается в стаж. Если этот отпуск никем не оплачивается, то нельзя использовать код длотпуск в СЗВ стаж. Это ошибка. Тогда необходимо применять обозначения «НЕОПЛ». Информация такого плана проставляется исключительно в третьем разделе документа в графе 11.