Справка об отсутствии задолженности выдается организациям или частным лицам в разнообразных ситуациях. Как и для любого другого официального документа, для нее существует специальный порядок запроса и выдачи, которого необходимо придерживаться.

Задачи, решаемые посредством справки из налогового органа об отсутствии задолженности

Категории справок об отсутствии задолженности перед бюджетом

Задачи, решаемые посредством справки из налогового органа об отсутствии задолженности

Каковы могут быть цели получения справки об отсутствии задолженности? Их перечень довольно большой: от желания компании поучаствовать в конкурсе на выполнение заказа до решения гражданина приобрести квартиру через ипотечный кредит. Проверке могут подвергаться как факт наличия непогашенного обязательства по налогам, так и присутствие задолженности по страховым взносам. Так как же действовать, если стала нужна справка об отсутствии задолженности?

Пример

АО «Промвентиляция» хочет побороться за контракт по прокладке системы вентиляции в новом здании администрации. Для участников тендера есть требование об отсутствии долгов перед бюджетом. Конкретному сотруднику поручили укомплектовать документацию для конкурса, и он запросил в инспекции подтверждение о том, что АО долгов перед бюджетной системой не имеет.

Хозсубъект может составить запрос в свободной форме, однако зачастую рекомендуется пользоваться вариантом, предложенным ФНС и приведенным в приложении № 8 Административного регламента (утв. приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н).

Помимо письменной информации о состоянии расчетов можно запросить данные об исполнении обязательств по бюджетным платежам. Это, по сути, два разных документа, и когда требуется справка об отсутствии задолженности, нужно уточнять, какая именно информация требуется.

 

Категории справок об отсутствии задолженности перед бюджетом

Результатом запроса АО «Промвентиляция» стала справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам — КНД 1160080 — с указанием в ней всех сумм задолженности или переплат по каждому налогу и сбору.

Кроме того, существует еще подвид справки об отсутствии задолженности — справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов — КНД 1120101. В ней нет числовой информации, а содержится конкретная текстовая формулировка с указанием на отсутствие/наличие непогашенной задолженности перед бюджетом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выдавая справку об отсутствии задолженности — КНД 1120101, представители налогового ведомства даже при наличии самого незначительного по сумме неоплаченного обязательства укажут в ней о данном факте. Как итог, это может стать причиной отказа в участии в конкурсе по контракту либо препятствием при осуществлении иных юридических процедур.

Первая справка об отсутствии задолженности — КНД 1160080 — позволяет хозсубъекту выверить свои расчеты и оплатить непогашенные долги. После этого целесообразно запросить справку об исполнении обязанности по уплате налогов — КНД 1120101, в которой будет четко и коротко указано об отсутствии непогашенных долгов. В результате компания обезопасит себя от неожиданного результата, который может внезапно перечеркнуть все ее планы.

 

***

Поскольку справка из налоговой об отсутствии задолженности — довольно специфический документ, требуемый в определенных случаях, к процессу ее запроса необходимо подходить достаточно серьезно. Особенно важно это ввиду наличия двух вариантов справки с различным содержанием.