Одной из самых важных и наиболее распространённых форм бухгалтерской отчетности является баланс. Это тот сводный документ, который в отличие от других форм отчетности предоставляет пользователю общую информацию о состоянии дел на предприятии. Это комплексный аналитический документ, где можно сразу узнать и о размере прибыли, и капитала, а также и об обязательствах, существующих у субъекта. Но сама форма баланса достаточно объемная, содержит множество разделов, строк, граф и т.д. Но не всем необходимы такие статьи, поэтому по закону для некоторых субъектов разрешено использовать упрощенный баланс за 2017 год (упрощенная форма бухгалтерского баланса представлена далее). И далее мы узнаем о том, кто может подавать именно такую форму и чем она отличается от формы 1.

Упрощенная форма: кто имеет право

Начнем с того, что только некоторые бизнес структуры имеют право формировать упрощенный бухгалтерский баланс за 2017 год. К таким категориям субъектов относятся только лишь представители малого бизнеса. Малый бизнес – это сегмент предпринимательства, который имеет право на определённые льготы от государства, а также упрощенную систему налогообложения. Но для получения такого статуса субъект должен соответствовать определенным критериям.

К малым предприятиям относят компании, если они соответствуют:

  • Тому количеству сотрудников, который разрешен законом;
  • Тому объему дохода за год, который прописан в Налоговом Кодексе;
  • Предельной доле в уставном капитале тех компаний, которые не отнесены к малым и средним.

Именно эти три критерии позволяют организацию или относить к малому бизнесу или нет. При этом сам малый бизнес делиться на такое направление как микропредприятие, и малое предпринимательство. И в таблице представлена градация таких компаний  и лимит рассмотренных для них показателей.

 

Тип предпринимательства

Критерий отнесения к малым предприятиям 2018 год

Численность сотрудников, чел.

Уставная доля в капитале не малых, и не средних предприятий, %

Размер дохода, млн. руб.

Микропредприятие

15

49

120

Малое предпринимательство

100

49

800

Обращаем ваше внимание, что подавать баланс по упрощенной форме за 2017 год предприятие имеет право даже в том случае, если в текущем отчетном периоде оно не соответствует критериям малого предпринимательства. Это связано с нормами закона, которые позволяют компаниям в течение трех лет после факта такого несоответствия вести деятельность в качестве субъектов малого предпринимательства.

Особенности заполнения

Чем же отличается заполнение баланса при УСН за 2017 год от заполнения обычной формы? Конечно же, количеством обрабатываемой информации и самой формой. Если внимательно просмотреть бланк данного документа, то сразу видно, что количество строк, разделов в таком документе намного меньше обычной формы. Форма упрощенного баланса за 2017 год — представлена здесь.

Сама шапка ничем не отличается от шапки обычного баланса, в ней необходимо представить следующую информацию:

  • Полное наименование учреждения, его реквизиты;
  • Его организационно-правовая форма;
  • Отчетный период;
  • Валюта, в которой составлен баланс, а также единицы измерения;
  • Сфера деятельности;

А вот далее идут разительные отличия: сам баланс не имеет разделов, а просто содержат строки. В активе представлено 5  строк, а вот  в пассиве 6. Вот и все. На этом баланс заканчивается.

Так активная часть баланса для упрощенцев за 2017 год содержит информацию:

  • О балансовой стоимости внеоборотных активов;
  • О стоимости на момент составления отчетности нематериальных активов, в том числе и финансовых;
  • О стоимости запасов, которые в остатках находятся на складах;
  • О денежных средствах, а также их эквивалентах, которые есть в кассе и на расчетных счетах фирмы;
  • О финансовых оборотных активах.

Если говорить о пассиве, то здесь представлена информация о размере собственного капитала, о долгосрочных и краткосрочных заемных средствах, а также других обязательствах как долгосрочного, так и долгосрочного характера.

По поводу других особенностей заполнения, то они ничем не отличаются от особенностей заполнения обычной формы.

Особенности заполнения:

  • Валюта, в которых выражается стоимостная оценка всех активов и пассивов, должна быть представлена в рублях. Использовать другие валюты в качестве измерения нельзя;
  • Показатели выражаются исключительно или в тысячах, или в миллионах. При этом нельзя использовать дробные значения, например, 3,65 или 5,64. Необходимо все округлять по правилам математики – в большую или меньшую сторону. Например, если по одной из граф значение равно всего лишь 350 рублей, то итог будет равен 0, а вернее проставлен знак «-». Такие округления не должны повлечь существенных различий в балансе, но при необходимости уточнить сведения можно в пояснительной записке к балансу.
  • По поводу отчётного периода, то баланс при усн за 2017 год форма подается также за год. При этом данные указываются за все три года, с 2015 по 2017. Образец заполнения упрощенного баланса за 2017 год можно скачать здесь.

Хочется также отметить важную информацию: как только предприятие потеряет статус малого, то оно должно обязательно перейти на заполнения полной формы баланса – формы 1. Использование формы 5 строго запрещается.

Срок сдачи и ответственность бухгалтера

Сроки предоставления отчетности в упрощенной форме ничем не отличаются от сроков подачи документации такого плана в обычной форме. Например, подать упрощенную форму за 2017 год необходимо до 2 апреля 2018. Если уполномоченное лицо допустит просрочку и во время не подаст отчет в контролирующие органы, то тогда оно будет нести административную ответственность. Административная ответственность выражается в начислении штрафа, равного 1000 рублей.

Но лучше не допускать таких случаев, поскольку дополнительные проверки для компании ни к чему.