Трудно найти индивидуального предпринимателя или действующую компанию, которая хотя бы раз не осуществляла некие платежи в пользу третьих лиц. Это могут быть платежи за поставленные товары, услуги, платежи по кредиту, налогам и т.п. Но любой платеж, помимо того, то он должен быть проведен, должен подтверждаться и документально. И вот одним из таких документов и есть форма пд 4.

Что такое ПД 4

Форма ПД 4 – это наиболее популярная и востребованная форма платежного документа, которая используется Сбербанком и некоторыми другими финансовыми учреждениями. Необходим данный платежный документ для того, чтобы у субъекта появилась возможность оплатить свои налоговые обязательства перед федеральным и региональным бюджетом, свои покупки перед продавцом товаров и другие услуги государства.

Также квитанция может быть использована для оплаты государственной пошлины, услуг печати загранпаспорта, страховых взносов, различных штрафов. Другими словами, это универсальный платежный документ для физических и юридических лиц.

Документ может быть самостоятельно заполнен плательщиком по реквизитам, которые у него есть для платежа, непосредственно в отделении Сбербанка. Там же ему обязаны представить и бланк такого документа.

Но сейчас есть множество сервисов, которые позволяют бланк формы ПД 4 скачать бесплатно, а помимо этого, сформировать его сразу заполненным, с учетом введенных реквизитов платежа. Достаточно в представленное поле ввести информацию и нажать «ОК». Документ будет готов за несколько секунд.

Еще нужно отметить следующий факт: до 2001 года данная форма была единой и использовалась совершенно для любых платежей. Но после указанного периода форма бланка была усовершенствована, даже упрощена, и теперь представлена в трех разновидностях:

  • ПД4 – документ используется тогда, когда необходимо оплатить товары и услуги;
  • ПД – используется для оплаты налогов и сборов;
  • ПД-4сб – используется в случае, если необходимо оплатить пеню, штраф, госпошлину и т.д.

Если учесть, что в настоящий момент мало кто оплачивает товары и услуги с помощью такой квитанции, особенно, это касается физических лиц, то наиболее популярны формы квитанции ПД и ПД 4 сб.

При этом, если просмотреть внимательно бланк таких квитанций, то не будет принципиальной разницы в визуальном представлении информации. Поэтому часто плательщик использует тот бланк документа, который ему попался первым. Ошибкой такое использование считаться не будет, поскольку составляющие документа одинаковы.

Заполнение квитанции

Отметим сразу, что если Вы заполняете документ от руки, то использовать Вы можете только синие или черные чернила. Квитанция должна быть заполнена без помарок и исправлений. Кассир имеет полное право не принять документ с исправлениями и чернилами не того цвета.

Рекомендуем форму пд 4 скачать (бланк квитанции) и заполнить дома на компьютере. Такой вариант проще и минимизирует ошибки.

Документ состоит из двух частей:

  • 1 часть – Извещение;
  • 2 часть – Квитанция.

Обе части имеют идентичные графы для заполнения. И необходимо заполнять реквизиты в обеих частях. После того, как кассир проверит правильность заполнения информации и проведет платеж, он поставит печать на «Квитанции» и отдаст ее плательщику. «Извещение» же служит отрывной частью и остается в банке.

Рис. 1 — Образец заполнения формы

Образец заполненной формы представлен ниже:

Квитанция является подтверждающим оплату документом.

Особенности заполнения реквизитов:

  • Получатель. Указывается полное наименование получателя средств. Допустимо использовать сокращенное наименование, которое фигурирует в других документах. Например, не целесообразно полностью писать «общество с ограниченной ответственностью», допустимо использовать – ООО;
  • ИНН получателя. Он предоставляется получателю средств при налоговой регистрации предприятия. Как правило, такие реквизиты предоставляются покупателем. ИНН у компании должен состоять из 10 цифр, у ИП – из 12 цифр;
  • КПП. Указывается только в том случае, если платеж осуществляется в пользу юридического лица, а не ИП. Для ИП КПП не предусмотрен;
  • Р/сч. – номер расчетного счета, на который поступят средства. Правильность и корректность этого реквизита наиболее важная. Если указать не тот счет или ошибиться хотя бы в 1 цифре, то деньги поступят ни к тому субъекту. Расчетный счет состоит из 20 цифр;
  • Банк. Необходимо указать полное название банка. Если известен адрес учреждения, можно указать и его;
  • БИК — некий классификатор банка, набор 9 цифр. Присваивается каждому учреждению и служит неким идентификатором деятельности. Например, допускается при электронном заполнении квитанции указывать БИК, но не указывать название и адрес самого банка;
  • КБК – заполняется только в том случае, если оплата производиться по налогам и другим платежам в бюджет;
  • Кор. сч. или корреспондирующий счет. Его плательщику заполнять не стоит, поскольку он может его и не знать. Такой счет указывает уже или сам кассир банка, или счет автоматически формируется при онлайн заполнении квитанции;
  • Назначение платежа. Плательщик указывает, за что он производит оплату. Например, если это покупка товаров и услуг, то просто указывается «покупка» или «оплата». Допустимо оставить поле пустым, кроме случаев, когда оплачиваются налоги;
  • Плательщик, адрес и ИНН плательщика. Соответственно вводятся реквизиты субъекта, который осуществляет платеж;
  • Сумма платежа. Указывается цифрами;
  • Сумма услуг. Здесь прописывается комиссия банка за услуги. Плательщик, как правило, не знает размер такой величины.

После того, как поля заполнены, плательщик подписывает квитанцию (не обязательно) и оплачивает.