Средняя заработная плата используется для расчета различных выплат работникам организации. О том, что это за выплаты и как проводить для них расчет средней заработной платы, пойдет речь в нашей статье.

Средняя зарплата: для чего и кому нужен ее расчет

Порядок расчета среднего заработка

Некоторые особенности расчета среднедневного заработка

Какие доходы используются при расчете средней зарплаты

Какие периоды не учитываются при расчете

Как проводить расчет, если зарплата изменилась

Учет премий при расчете среднего заработка

Расчет средней зарплаты при начислении пособий

 

Средняя зарплата: для чего и кому нужен ее расчет

Трудовым законодательством, действующим на территории России, установлены конкретные случаи, при которых требуется проводить расчет средней заработной платы, — в ТК РФ указано, что средняя заработная плата рассчитывается для начисления и выплаты:

  • отпускных;
  • командировочных расходов;
  • различных пособий;
  • компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • перерывов в работе, связанных с учебой.

Однако перечисленный перечень не является исчерпывающим, здесь только наиболее распространенные основания. Могут быть и другие, а именно — выплаты:

  • работникам, участвующим в процессе сопровождения оформления коллективных договоров, причем если они освобождены от работы по основному месту, при этом средняя начисленная заработная плата при необходимости может выплачиваться до 3 месяцев;
  • сотрудникам, которых перевели в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ на временную работу;
  • выходного пособия работникам, с которыми прекращен трудовой договор по обстоятельствам, от них не зависящим;
  • в случаях вынужденного простоя, связанного с нарушениями работодателя;
  • лицам, участвующим в деятельности трудовых комиссий по спорам;
  • сотрудникам руководящего звена, с которыми прекращен трудовой договор из-за реорганизации;
  • работникам, которые из-за состояния здоровья были переведены на должность с более низкой зарплатой;
  • беременным и имеющим детей женщинам в случае перевода либо отрыва от рабочего процесса для кормления детей;
  • родителям детей-инвалидов в случае использования дополнительных выходных.

Порядок расчета среднего заработка

Расчет среднего заработка необходимо проводить в соответствии нормативно-правовыми актами в сфере трудового законодательства. Помимо ТК РФ, к таким документам можно отнести постановление Правительства от 24.12.2007 №922, в котором находят свое отражение особенности расчета средней зарплаты. Главное правило заключается в том, что указанный расчет необходимо проводить на основании данных 12 календарных месяцев, предшествующих расчету, в которых сотрудник получал заработную плату. Промежуток времени, который участвует в расчете, называется расчетным периодом.

Порядок расчета средней заработной платы в текущем году определен постановлением № 922.

Средняя заработная плата за месяц рассчитывается по формуле

СмЗ = СдЗ × N,

где:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Некоторые особенности расчета среднедневного заработка

Для использования при начислении любого рода платежей, за исключением отпускных, среднедневной заработок получается делением суммы заработной платы, выплаченной работнику за 12 предшествующих календарных месяцев, на количество отработанных дней.

В случае же подсчета отпускных либо компенсаций за неиспользованный отпуск следует применять дополнительный показатель — среднемесячное количество календарных дней. Его принятое значение — 29,3, и среднедневной заработок определяется делением общей начисленной заработной платы за период на 12, а затем на 29,3.

Если какой-либо месяц расчетного периода работник отработал не полностью, порядок расчета немного усложняется. Сначала необходимо определить расчетное количество дней в не полностью отработанном месяце. Для этого делим 29,3 на общее количество дней в этом месяце, результат умножаем на количество фактически отработанных дней в этом же месяце.

Далее средний дневной заработок рассчитывается так — зарплата, начисленная за расчетный период, делится на следующую сумму:

(произведение 29,3 на количество полных отработанных месяцев) + (расчетное количество дней в не полностью отработанном месяце).

Рассмотрим пример.

Иванов А. отработал 11 полных календарных месяцев, а в 12-м месяце по причине болезни отработал всего 12 дней и заработал за расчетный период 550 000 руб. Прежде чем приступить к расчету средней заработной платы за день, необходимо определить расчетное количество дней в месяце, когда Иванов А. был на больничном: 29,3 / 31 (общее количество дней в неполном отработанном месяце) ×12 = 11. После этого рассчитываем среднедневной заработок: 550 000 руб. / (29,3 ×11 + 11) = 1 650,17 руб.

Какие доходы используются при расчете средней зарплаты

Рассчитывая среднюю заработную плату, необходимо учитывать практически все доходы, полученные работником в расчетном периоде. Такие выплаты, как зарплата, премия и другие вознаграждения, предусмотренные трудовым договором, обязательно участвуют в расчете. В то же время часть выплат не стоит учитывать при расчете среднего заработка, а именно выплаты, связанные с материальной поддержкой работника, оказавшегося в трудном социальном положении, компенсация затрат, произведенных на оплату коммунальных платежей, питания и др.

На практике встречаются ситуации, когда у работника, которому необходимо сделать расчет средней зарплаты, не было никаких доходов в расчетном периоде. В таком случае прибегают к выплатам, полученным работником ранее, то есть за тот же промежуток времени, но до начала расчетного периода.

Если же в этом периоде не было никаких доходов, то расчет можно осуществить на основании данных за текущий расчетный месяц либо использовать данные, на основании которых работнику начисляется зарплата.

Какие периоды не учитываются при расчете

Как уже было отмечено выше, для расчета средней заработной платы используют понятие «расчетный период». Напомним, что это 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором проводится указанный расчет.

Но стоит отметить, что не все дни из указанного периода могут участвовать в расчете. Так, из него исключаются те рабочие дни, в которых:

  • работник фактически не работал, но получал среднюю заплату (данная категория не распространяется на кормящих матерей, не участвующих в рабочем процессе по причине кормления);
  • работник находился на больничном либо получал пособие из-за нахождения в декретном отпуске;
  • работник не участвовал в рабочем процессе не по своей вине, например при забастовках, если же, конечно, он не был участником последних, либо из-за различного рода технических неполадок;
  • работник воспользовался правом на дополнительные выходные, связанные с уходом за ребенком-инвалидом;
  • прочие случаи, в которых работник был освобожден от рабочего процесса, но при этом получал средний заработок.

Как проводить расчет, если зарплата изменилась

Изменение заработной платы сотрудников компании играет очень важную роль при расчете средней заработной платы. Так, например, если работник стал зарабатывать больше, то расчет нужно проводить с учетом определенных особенностей, а именно с применением корректирующего коэффициента. Рассмотрим случаи, в которых применяется указанный коэффициент:

  • повышение заработка в расчетном периоде — в таком случае изменение на величину указанного коэффициента необходимо проводить для всех выплат, которые были получены работником до повышения;
  • повышение заработка после расчетного периода — для такой ситуации предусмотрено увеличение самого среднего заработка;
  • повышение заработка в период сохранения его среднего размера — увеличению подлежит та часть периода, в котором имело место указанное повышение.

Следует отметить, что корректирующий коэффициент рассчитывается как частное между новыми выплатами и предшествующими (тарифная ставка, оклад и др.) для первого случая и как частное между повышенным размером зарплаты и предыдущим для оставшихся двух случаев.

Учет премий при расчете среднего заработка

Как уже было отменено выше, премии, начисленные работникам, также участвуют в расчете среднего заработка. Однако есть некоторые исключения, и касается это времени, за которое была начислена указанная поощрительная выплата.

Так, если работник получает премию каждый календарный месяц, то такие выплаты при расчете учитываются по схеме: одна премия по показателю 1 раз в месяц. То есть если в календарном месяце работник получил премию за выполненный объем работы и еще премию за привлечение новых клиентов, то,поскольку премии начислены по разным показателям, они обе будут включены в расчет средней заработной платы.

Премии, выплачиваемые сотрудникам ежеквартально либо по итогам полугодия, учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. Премии же, признаваемые годовыми (в том числе и премия за стаж работы), учитываются при расчете среднего заработка полностью.

Следует отметить некоторые особенности квартальных и полугодовых премий: так, если указанные поощрения выплачены за период, превышающий расчетный, то они учитываются в том размере, который относится на расчетный период.

При учете премий за период трудовой деятельности работника, в котором он отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, следует составить пропорцию согласно отработанному времени.

Расчет средней зарплаты при начислении пособий

Определение величины средней зарплаты необходимо не только при расчетах, связанных с оплатой труда, но и при расчетах, связанных с социальным обеспечением работников. Речь в данном случае идет о детских пособиях, декретных выплатах, а также начислениях за больничный лист. В этих случаях средняя заработная плата вычисляется в особом порядке, установленном федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Следует отметить, что пособие по безработице начисляется в соответствии с нормами, установленными постановлением Министерства труда России «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62. Таким образом, рассмотренный нами порядок расчета среднего заработка для начисления отпускных неприменим для расчета социальных пособий, за исключением выходного пособия при сокращении.

 

Подводя итоги, отметим, что материалы, рассмотренные нами, помогут работникам организаций, ответственным за начисление различного рода выплат, при которых требуется проводить расчет средней заработной платы, правильно выполнить все необходимые подсчеты. Главное — следует учитывать вид выплаты и фактически отработанное время.