Профстандарты для кадровиков с 2016 года ввели обновленные квалификационные требования к указанным специалистам. По замыслу создателей, в перспективе профстандарты должны заменить квалификационные справочники, однако на данный момент, за исключением определенных случаев, разрешено применение одного из указанных документов по выбору работодателя.

Каким документом введен профессиональный стандарт специалиста по кадрам

Есть ли у компаний обязанность применять стандарт

Какие навыки должны быть у кадровика с 2016 года

Функции кадрового работника по профстандарту

Каким документом введен профессиональный стандарт специалиста по кадрам

Профессиональный стандарт кадровика введен в действие приказом Министерства труда РФ от 06.10.2015 № 691н. Но в нем пока что описаны не все возможные профессии в данной области, и работа в этом направлении продолжается. В частности, в ближайшем будущем ожидается завершение разработки аналогичного документа по следующим специалистам:

  • по оформлению трудовых отношений;
  • по развитию и обучению;
  • по развитию;
  • по проведению аттестации и оценки и т. д.

В указанном документе приведены описания нескольких категорий квалификации, относящиеся к разным направлениям кадровой работы:

  • профессии кадровых подразделений;
  • менеджеры (начальники) отделов по работе с персоналом;
  • специалисты по кадрам.

Не следует причислять к профстандартам кадровика документ, введенный приказом Министерства труда РФ от 09.10.2015 № 717н, определяющий квалификационные требования к специалисту по подбору персонала. Хотя данный специалист и числится в структуре кадровых служб, непосредственным оформлением документов по кадрам он не занимается, в связи с чем в рассматриваемую категорию не входит.

Есть ли у компаний обязанность применять стандарт

Профстандарт кадровика содержит сведения о достаточных для выполнения работы компетенциях, которыми нужно обладать сотруднику. Каждый заинтересованный может проверить свои навыки и их соответствие нужному уровню. В ситуации, когда уже работающий сотрудник в недостаточной мере соответствует заявленному уровню квалификации, у компании нет законного основания расторгнуть с ним трудовой договор. В частности, подобная возможность не предусмотрена как в ТК РФ, так и в постановлении Правительства РФ «О правилах по применению профстандартов» от 22.01.2013 № 23.

Законодательством выделены обстоятельства, при которых внедрение стандартов в компании обязательно:

  • если их применение в части квалификационных параметров предписано положениями ТК РФ, законами или подзаконными актами (ст. 195.3 ТК РФ);
  • при наличии гарантированных законом льгот, компенсаций, ограничений для определенной должности (ст. 57 ТК РФ).

Второй пункт на практике чаще всего относится к рабочим местам с вредными и опасными условиями труда. При этом компании необходимо использовать для таких мест наименование должности и перечень обязанностей строго из профстандарта. Ни одно из названных обстоятельств для сотрудников кадровых подразделений не присутствует.

Законодатели рекомендуют использовать профстандарты в качестве базы для разработки должностных инструкций, тарифных сеток, формирования требований к навыкам принимаемых на работу сотрудников.

Какие навыки должны быть у кадровика с 2016 года

Каждый стандарт, помимо описания должностных обязанностей, содержит закрытый список необходимых знаний, умений, навыков, опыта работы. Подобная структура характерна и для профстандарта кадровика — 2016, определяющего 8 направлений работы, которую обязательно придется выполнять кадровому сотруднику. При этом для каждого из этих направлений установлены определенные требования к уровню подготовки:

  1. Формирование и хранение документов, связанных с приемом и перемещением персонала, предполагают наличие как минимум среднего профильного образования и уровня квалификации 5.
  2. Деятельность, связанная с подбором новых сотрудников, предполагает квалификацию 6-го уровня и наличие степени бакалавра с прохождением дополнительных курсов.
  3. Деятельность, связанная с аттестацией работников, требует 6-го уровня компетенций.
  4. Проведение обучения и ведение практики — уровень 6.
  5. Деятельность по формированию и поддержке системы оплаты труда также предполагает 6-й уровень квалификации (минимум бакалавр с дополнительным профессиональным обучением).
  6. Внедрение и последующее администрирование социальных программ в организации требуют аналогичного предыдущему пункту уровня образования и навыков.
  7. Формирование механизмов для организации работы сотрудников, контроль, администрирование функционирования подразделений фирмы требуют 7-го уровня компетенций (степень магистра или специалиста, но с практическим опытом не менее 5 лет).
  8. Внедрение процедур определения стратегии по управлению работниками, отделами и обособленными подразделениями также предполагает наличие 7-го уровня квалификации.

 

Функции кадрового работника по профстандарту

Помимо перечисленного списка из 8 направлений работы в профстандарте кадровика — 2016 приведена пооперационная разбивка по каждому из них. Эта информация дополнена также указанием комплекса навыков, которыми сотрудник должен обладать. Именно описанную выше информацию и рекомендуется использовать при формировании должностных инструкций для сотрудников службы персонала.

На отдельных операциях, которые обязан выполнять кадровик в рамках своих функций, остановимся подробнее:

  1. Укрупненная функция по реализации документооборота по кадрам в компании предполагает совершение следующих действий:
    • оформление всех документов по кадровой работе (первичного, учетного, административно-распорядительного назначения);
    • ведение реестров, осуществление учета и обеспечение сохранности документации, а также оформление ее передачи в архив;
    • общее администрирование документооборота в фирме;
    • анализ полученных от сотрудников документов на предмет наличия ошибок и неточностей;
    • формирование выписок, справок, дубликатов документов различного назначения исходя из текущих запросов;
    • предоставление работнику информации о его трудовой деятельности в письменном виде;
    • ознакомление работника под расписку с документацией, связанной с его трудовой деятельностью;
    • учет рабочего времени.
  2. Деятельность, связанная с подбором новых сотрудников:
    • формирование критериев для определения уровня квалификации, необходимого для той или иной должности;
    • анализ данных, предоставленных работником о себе для получения работы в компании по специальности;
    • организация интервью с соискателями и их оценка на предмет соответствия выбранной позиции.
  3. Работа, связанная с оценкой персонала:
    • формирование графика аттестационных мероприятий и его реализация;
    • организация работы аттестационных комиссий, включая их документальное сопровождение;
    • формулировка итоговых результатов аттестации для их утверждения руководителями.
  4. Деятельность по проведению обучения и прохождению практики работниками связана:
    • с созданием инструкций и регламентов, связанных с осуществлением обучения персонала;
    • исследованием рынка образовательных услуг и выбором приоритетных направлений обучения сотрудников;
    • формированием текущих методик и документальным сопровождением обучающих процедур;
    • оценкой результатов проведенных обучающих мероприятий;
    • организацией прохождения предварительной обучающей практики вновь принятыми работниками.
  5. Деятельность по формированию и поддержке системы оплаты труда включает:
    • анализ имеющейся системы организации и нормирования труда, разработку мероприятий по ее поддержанию и развитию;
    • создание, поддержку и развитие системы оплаты труда в компании.
  6. Внедрение и последующее администрирование социальных программ:
    • формализация и введение в действие социальной политики компании;
    • создание перечня социальных льгот и обеспечение их выплаты;
    • коммуникация с представителями профсоюзных органов.
  7. Формирование механизмов для организации работы сотрудников, контроль, администрирование функционирования подразделений:
    • разработка организационной структуры отделов, подразделений и численности персонала в ее составе;
    • администрирование работы сотрудников в компании.
  8. Внедрение процедур определения стратегии по управлению работниками, отделами и обособленными подразделениями:
    • общая разработка мероприятий по организации и оплате труда;
    • формирование итоговой сводной оргструктуры;
    • выработка документально обоснованных предложений о применении дисциплинарной ответственности или дополнительном поощрении сотрудников.

 

***

Рассматривать профстандарт для кадровых работников следует в качестве сводного, наиболее общего, универсального перечня функций специалистов кадровых служб. На текущий момент он носит рекомендательный характер, поскольку пока нет ни одного законодательного акта, делающего его обязательным для всех фирм. В то же время госучреждениям придется применять его на основании постановления Правительства РФ от 27.06.2016 № 584.