Докладная записка о хамском поведении сотрудника составляется в произвольной форме в случае некорректного поведения, выходящего за пределы общепринятых норм деловой этики. Несмотря на отсутствие жестких требований, при оформлении такой записки необходимо придерживаться некоторых общих правил.

Причины, которые могут побудить к написанию докладной на работника

Содержание докладной записки

Как получить образец докладной записки на сотрудника

Причины, которые могут побудить к написанию докладной на работника

Докладные записки составляются для отражения факта совершения какого-либо действия. Написание докладной на сотрудника предполагает доведение до руководства или лица, уполномоченного заниматься кадровым управлением, информации о действиях или бездействии работника, способных нанести репутационный, материальный или иной ущерб компании, подорвать сложившиеся корпоративные устои, нарушить утвержденные стандарты управления.

Бесцеремонность, грубость, резкость по отношению к коллегам, партнерам, клиентам должна пресекаться, поскольку вредит имиджу компании, подрывает авторитет руководителей, разлагает трудовую дисциплину в коллективе. В связи с этим, несмотря на особенности российского менталитета, не приемлющего доносительство в любой его форме, работник должен докладывать о подобных фактах, поскольку в конечном счете это в его интересах.

Инструментом для реализации действий информационного характера при сообщении руководству о фактах некорректного поведения и служит докладная записка на сотрудника.

Содержание докладной записки

Рекомендуемый перечень реквизитов, которые должна включать докладная записка:

  • указание на работника, для которого предназначена информация (в правом верхнем углу);
  • информация о лице, создавшем документ (под данными об адресате);
  • наименование документа (посередине в верхней части листа);
  • описание события, действия, совершенного другим работником, которое может иметь негативные последствия для фирмы;
  • предложения по возможным мерам воздействия на работника, допустившего некорректное поведение.

В конце документа обязательно указываются дата составления и подпись оформившего его лица.

Как получить образец докладной записки на сотрудника

Для того чтобы быстрее сформировать докладную, можно использовать образцы докладных записок на сотрудника, которых довольно много в сети. Один из таких примеров можно загрузить, перейдя по ссылке:

Скачать образец

 

***

Итак, возникающие в процессе работы конфликтные ситуации и неадекватное поведение некоторых сотрудников не должны оставаться без внимания руководства, поскольку негативно сказываются на бизнес-процессах и психологической атмосфере в компании. В качестве инструмента для информирования о недопустимом поведении работника необходимо использовать докладную записку.