Должностная инструкция экономиста характеризует квалификационные требования к работнику, содержит детализированное описание его трудовых функций, компетенций и инструментов, с помощью которых указанные функции реализуются. Подобный документ присутствует практически в каждой компании, и хотя прямых требований к его оформлению нет, в практической работе уже сложились негласные стандарты для его создания.

Назначение и краткое описание должностной инструкции экономиста

Связь профстандартов и содержания инструкций

Базовые разделы инструкций

Описание функций, прав и ответственности экономиста

Особенности оформления инструкций для бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела от рядового до ведущего

 

Назначение и краткое описание должностной инструкции экономиста

Каждый, кто поступает на работу в экономический отдел, сразу после подписания трудового договора должен быть ознакомлен с подобным внутрифирменным актом. Должностная инструкция экономиста — локальный внутренний документ компании с описанием задач, стоящих перед специалистом, границ его полномочий, связанных с их решением, а также случаев наступления ответственности.

Цель издания инструкции заключается в выделении трудовой функции конкретного сотрудника из всего комплекса выполняемых рабочих операций в компании. Помимо этого, инструкция дает возможность достигнуть результатов в следующих направлениях:

  • четко разграничить операции, производимые конкретным сотрудником;
  • равномерно распределить объемы работ отдела;
  • закрепить меры воздействия на сотрудника, позволяющие контролировать выполнение им поставленных задач;
  • описать и утвердить процесс внутренних коммуникаций сотрудника с другими подразделениями в организационной структуре компании;
  • определить границы, уровень ответственности специалиста;
  • установить порядок работы конкретных мотивационных схем в отношении описываемой в них должности;
  • создать основу для реализации мероприятий по аттестации специалиста;
  • снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Как и любой иной вид работ, обязанности экономиста, помимо стандартных методологических основ, применяемых во всех сферах бизнеса, имеют и некоторые особенности, характерные для различных отраслей. В связи с этим содержание инструкции в разных областях хозяйствования также будет отличаться.

 

Связь профстандартов и содержания инструкций

При составлении должностных инструкций нередко требуется учитывать положения, изложенные в профстандартах. Это является обязательным в тех случаях, когда применение профстандартов регламентировано положениями ТК РФ и иных законодательных актов.

В профессиональных стандартах подробно расписываются: уровень образования, опыт, необходимый для работы в той или иной должности, а также трудовые обязанности лица, занимающего должность. Стандарты утверждаются приказами Минтруда РФ.

Даже если требование обязательного применения профессиональных стандартов отсутствует, компания может использовать информацию о должностных обязанностях из них при разработке инструкций. Это позволяет улучшить компоновку инструкции, последовательность изложения требований к работнику, обеспечить единообразие в подходах при оценке специалиста.

 

Базовые разделы инструкций

Перечень информации, которую в обязательном порядке должна содержать любая должностная инструкция:

  • необходимый опыт и уровень образования;
  • непосредственные руководители работника;
  • нормативная и теоретическая информация, которой должен владеть работник;
  • обязанности;
  • правомочия;
  • мера ответственности.

Первый пункт достаточно ограничить небольшим объемом, содержащим требования к базовым знаниям и предыдущему опыту сотрудника. В частности, это может быть одно предложение с упоминанием об уровне образования и минимальном сроке, отработанном в аналогичной описываемой должности. Как правило, для должности экономиста в зависимости от уровня иерархии его обязанностей в компании может быть предусмотрено как среднеспециальное, так и высшее образование.

Указать того, кому будет непосредственно подчиняться работник, можно также одним предложением. Однако в случае разветвленной организационной структуры с обилием департаментов и разветвленной сетью руководящего персонала, вероятнее всего, потребуется более подробное описание механизма субординации.

Объем текста, описывающего знание нормативной базы, теоретических основ работы, внутренних инструкций компании, будет зависеть только от предпочтений руководителя в данной области и объемов задач, стоящих перед специалистом. Кроме того, большое значение будет иметь необходимость получения сотрудником какой-либо узкоспециализированной информации и навыков.

 

Описание функций, прав и ответственности экономиста

Следующая часть инструкции является наиболее значимой, поскольку решает основную задачу, стоящую перед описываемым документом. Описание всех полномочий, которыми наделен сотрудник, и имеющихся ограничений позволяет ему корректнее взаимодействовать с остальными участниками рабочего процесса.

Как правило, в инструкции ограничиваются последовательным перечислением предоставленных экономисту полномочий.

Пример

Права экономиста:

  • получать необходимую для выполнения поставленных задач информацию и документы у смежных структурных подразделений компании;
  • принимать решения в области определения методов работы;
  • вносить предложения по улучшению бизнес-процессов в целях снижения затрат на производство и реализацию, минимизации потерь, совершенствованию методов труда;
  • предлагать новые приемы осуществления своей трудовой деятельности, в целях снижения трудозатрат и повышению ее эффективности;
  • знакомиться с внутренней документацией, касающейся выполнения его функций.

Порядок включения в инструкцию обязанностей работника также не имеет жесткого закрепления. Будет это таблица, список или текст, поделенный на абзацы, не имеет никакого значения. Главное — четкое отражение сути того, что требуется делать работнику. Помимо прав и обязанностей следует перечислить и последствия небрежной работы экономиста, а также возможные варианты наказаний за это, избегая, впрочем, чрезмерной детализации. Важно не выходить за рамки процедур, разрешенных ТК РФ для подобных случаев. Ознакомиться с образцом должностной инструкции экономиста, удовлетворяющей всем описанным требованиям, можно по ссылке на сайте.

Скачать образец

 

Особенности оформления инструкций для бюджетного учреждения

В подавляющем большинстве указанные выше положения подходят как для документов организаций коммерческого сектора, так и для составления должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения. Но в последнем случае будут иметь место некоторые особенности, обусловленные спецификой законодательства в области бюджетного учета: наверняка работодателю потребуется квалификация именно в данной сфере.

Также одним из ключевых условий наверняка станет наличие опыта работы в аналогичных должностях в государственных структурах.

ВАЖНО! Для государственных компаний применение профстандартов обязательно — и соответственно, их положения отражаются в должностной инструкции.

 

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела от рядового до ведущего

В крупных компаниях финансовые, экономические службы обладают довольно большой иерархической структурой: могут выделяться несколько подуровней управления, центров ответственности как по горизонтали, так и по вертикали. Нередко возникает потребность формировать, помимо документов для рядовых работников, должностную инструкцию ведущего экономиста или должностную инструкцию главного экономиста. Для составления таких документов потребуется существенно больший труд. Особое внимание понадобится уделить порядку взаимодействия со смежными подразделениями, соблюдению последовательности подчиненности, четкому и понятному разграничению полномочий.

 

***

Во многом инструкция для экономиста будет такой же, как для лица, занимающего какую-либо другую должность. Но, естественно, список задач, решаемых экономистом, потребует некоторых уточнений и выделения специфических функций.

Кроме того, в больших, жестко структурированных компаниях с развитой иерархией управления может потребоваться составление нескольких подобных локальных актов для выделения обязанностей, прав и ответственности старшего, главного или ведущего экономиста.

Не стоит забывать и о бюджетных компаниях, где также существуют позиции сотрудников, работа которых связана с планированием и экономикой. В них работнику, помимо обладания стандартными, общими навыками деятельности, необходимо будет разбираться в особенностях бюджетного учета и законодательства, связанного с государственными финансами. Не стоит забывать и про профстандарты, содержание которых в ряде случаев обязательно должно лечь в основу инструкций.